44
- при увольнении — причина увольнения (в соответствии с Трудовым
кодексом).
67
Приказы по личному составу могут содержать информацию как об
одном сотруднике (такие приказы называются простыми), а могут о нескольких
сотрудниках (сложные или сводные) и разных управленческих действиях по
отношению к данным сотрудникам.
При составлении сложных приказов по личному составу необходимо
помнить, что один приказ не может содержать информацию с разными сроками
хранения. Отсюда следует, что нужно разделять приказы о предоставлении
отпусков, командировках, имеющих короткий срок хранения, от приказов,
хранящихся 75 лет, а также отдельно стоит оформлять приказы о поощрениях и
взысканиях.
Приказы по личному составу, в соответствии с Трудовым кодексом
68
, в
обязательном порядке доводятся до сведения работников, указанных в приказе
(под подпись) и регистрируются в Журнале регистрации приказов по личному
составу. В данном Журнале указывается дата, номер приказа, его наименование
и краткое содержание.
Анализируя все вышесказанное можно сделать вывод, что роль
документооборота кадровой службы в современных условиях очень высока, так
как благодаря кадровому документообороту осуществляется вся работа с
кадрами на предприятии.
ТАКИМ ОБРАЗОМ, НА ОСНОВАНИИ ВЫШЕПРИВЕДЕННОГО,
МОЖНО СДЕЛАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ВЫВОДЫ ПО ПЕРВОЙ ГЛАВЕ
ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ.
Малые предприятия представляют собой неотъемлемый и, как видно на
практике, самый эффективный элемент инновационного развития экономики.
Они осуществляют создание и введение организационных, технических,
технологических новшеств, без которых не может быть осуществлен выход на
67
Кондакова Н. Организация делопроизводства с нуля // Секретарское дело — 2017. — № 5. — С. 9
68
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (последняя редакция) // Справочно-
правовая система Консультант Плюс.
45
рынок и действенная работа новых компаний. Отличительной чертой малого
предприятия является отсутствие кадровой службы, поэтому работу, связанную
с персоналом, выполняет руководитель организации или сотрудник, которому
делегирована эта работа. Неотъемлемым элементом разработки стратегии
развития предприятия есть идентификация компетенций кадровых ресурсов в
составе стратегических активов предприятия. Такие компетенции
целесообразно исследовать на разных уровнях организации работы, которая
дает возможность различать личные (профессиональные и ролевые)
компетенции, а также функциональные, стратегические и ключевые
компетенции предприятия, которые находятся в иерархической связи. Такое
представление о сущности и иерархии компетенций предприятия создает
теоретическую основу для дальнейшего развития методологии успешного
управления человеческими ресурсами в системе НR-менеджмента
современного предприятия. Вся деятельность кадровой службы строго
регламентирована действующим законодательством, что накладывает
определенный отпечаток на организацию работы по оформлению трудовых
документов. Одним из наиболее важных аспектов работы этой службы является
документарное оформление трудовых отношений. Среди них самой
многочисленной можно выделить документацию, сопровождающую процессы
движения персонала на предприятии. Под этим движение условно понимается
прием, перевод, увольнение работников, а также предоставление отпусков и
командирование.
46
Глава 2. Организация кадровой деятельности в
ИП Джатраев Т.А.
2.1. Организационно-экономическая характеристика ИП Джатраев Т.А.
Анализируемую организацию можно лишь условно назвать
«организацией, предприятием», поскольку ИП – это индивидуальный
предприниматель – самоорганизованное физическое лицо.
Индивидуальный предприниматель – Джатраев Тигран Альбертович
был зарегистрирован Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой
службы №23 по г. Дмитров Московской области - 5 апреля 2004 г.
Итак, индивидуальный предприниматель - физическое лицо,
зарегистрированное в установленном порядке и осуществляющее
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Предпринимательская деятельность - самостоятельная, осуществляемая
на свой страх и риск деятельность, направленная на систематическое получение
прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или
оказания услуг.
Правовой статус индивидуального предпринимателя.
К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без
образования юридического лица, соответственно применяются правила
Гражданского Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц,
являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона,
иных правовых актов или существа правоотношения.
К важной особенности осуществления предпринимательской
деятельности в качестве индивидуального предпринимателя является тот факт,
что гражданин отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему
имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом
не может быть обращено взыскание.
В отличие например от участника общества с ограниченной
ответственностью, где участник отвечает по обязательствам учреждённого им
47
общества в основных случаях только в пределах своей доли в уставном
капитале этого общества и ни в коем случае не своим личным имуществом.
Этот существенный факт относится к основному недостатку этой формы
ведения предпринимательской деятельности. Если у индивидуального
предпринимателя произошло изменение любых сведений, содержащихся в Гос.
реестре ИП, он обязан сообщить об этом в регистрирующий орган (ФНС).
Таким образом, статус ИП имеет следующие преимущества по сравнению
с регистрацией собственного предприятия:
- упрощенность процессов создания и ликвидации бизнеса;
- свободное использование собственной выручки;
- не платится налог на имущество, используемое в предпринимательской
деятельности;
- упрощенный порядок ведения учета результатов хозяйственной
деятельности и предоставления внешней отчетности;
- упрощенный порядок принятия решений (не требуется собраний,
протоколов и т. п.);
- заработанные деньги возможно свободно тратить без дополнительного
налогообложения (9% на дивиденды).
Основные недостатки включают:
- отвечает по обязательствам своим имуществом;
- не может получать некоторые лицензии (например, на розничную
торговлю алкоголем, некоторыми лекарствами или сильнодействующими
ядами);
- согласно сложившейся практике, некоторые крупные (и не очень)
компании отказываются работать с ИП;
- не подходит для совместного ведения бизнеса;
- требуется постоянное личное участие, так как нельзя назначить
«директора»;
- отчисления на социальное страхование идут только исходя из МРОТ,
взятого на начало соответствующего года (в виде фиксированного платежа),
48
даже если деятельности не было;
- на общем режиме налогообложения необходимо вести двойной учёт из-
за того, что НДС считается «по отгрузке», а налог на доходы у
предпринимателей - «по оплате». Если первой происходит оплата, то можно
сблизить за счёт выписывания счетов-фактур на аванс, но в данном случае
усложняется документооборот.
Таким образом, форма хозяйствования как ИП имеет свои
положительные моменты, так и недостатки.
Основным видом хозяйственной деятельности ИП Джатраев Т.А.
является – «торговля розничная одеждой в специализированных магазинах»,
код по ОКВЭД – 47.71.
Дополнительными видами деятельности в исследуемом ИП являются:
1. Производство готовых текстильных изделий, кроме одежды.
2. Производство вязаных и трикотажных изделий одежды.
3. Торговля оптовая текстильными изделиями.
4. Торговля оптовая галантерейными изделиями.
5. Торговля оптовая одеждой и обувью.
Таким образом, исследуемое ИП является многопрофильной
«организацией», одновременно осуществляющей производственную
деятельность и торговую.
Схема управления ИП Джатраев Т.А. представлена линейно-
функциональной структурой, которая характеризуется тем, что во главе
каждого подразделения на принципе единоначалия находятся руководители,
наделенные всеми полномочиями и осуществляющие единоличное руководство
в разработке конкретных управленческих функций (рисунок 2).
Система управления обеспечивает необходимое воздействие на управля-
емый объект. Управленческая деятельность разделяется между должностными
лицами или специализированными подразделениями организации.
49
Рисунок 2. Схема организационной структуры ИП Джатраев Т.А.
Руководство коммерческой деятельностью «организации» - ИП
Джатраев Т.А. осуществляет директор - сам ИП непосредственно.
Функции управления персоналом до недавнего времени выполнялись
разрозненно, как самим директором, так и юристом, главным бухгалтером.
Единоличного органа по управлению персоналом (отдела кадров) в ИП –
нет, - с июня 2019 года появился специалист (менеджер) по кадрам, на
испытательный срок.
Для оценки текущей деятельности ИП Джатраев Т.А. выполним анализ
основных производственно-экономических показателей деятельности, а именно
доходов и расходов (таблица 1).
Обратим внимание, что указанные объемы по выручке ИП
Джатраев полностью вписываются в критерии малого предпри-
нимательства (выручка не более 400 млн.руб, и не более 100 чел.
персонала).
Анализируя результаты финансово-хозяйственной деятельности ИП
Джатраев Т.А. по таблице 1 за период 2016-2018 гг., можно сделать следующие
выводы:
50
Выручка от продажи продукции за 2017 увеличивается на 10409 тыс.
руб., в 2018 году снижение составило 24402 тыс. руб. В 2018 г. наблюдается
значительное снижение выручки, на что оказывает влияние, как конкуренция,
так и надвигающийся кризис, в результате чего спрос на продукцию падает.
Себестоимость продукции в 2017 г. увеличилась на 16,01%, в 2018 г.
соответственно произошло снижение на 31,42%.
Таблица 1
Основные финансовые результаты хозяйствования ИП
Джатраев Т.А. за 2016-2018 гг.
Показатели
2016
год
2017
год
2018
год
Отклонение
(+-)
Темп роста,
%
2017-
2016
2018-
2017
2017-
2016
2018-
2017
Выручка от
продажи, тыс. руб.
63580
73989
49587
10409
-
24402
116,37
67,02
Себестоимость
продукции, тыс.
руб.
51860
60161
41259
8301
-
18902
116,01
68,58
Валовая прибыль,
тыс. руб.
11720
13828
8328
2108
-5500
117,99
60,23
Прибыль от
продаж, тыс. руб.
11720
13828
8328
2108
-5500
117,99
60,23
Проценты к
уплате, тыс. руб.
45
86
45
41
191,11
Прочие доходы,
тыс. руб.
1045
1901
1403
856
-498
181,91
73,80
Прочие расходы,
тыс. руб.
1891
2658
2583
767
-75
140,56
97,18
Прибыль до
налогообложения,
тыс. руб.
10874
13026
7062
2152
-5964
119,79
54,21
Чистая прибыль,
тыс. руб.
8699
10421
5650
1722
-4771
119,80
54,22
Коммерческих и управленческих расходов в организации нет, это
говорит о том, что все расходы, связанные с основной деятельностью
включаются в себестоимость продукции.
Поэтому прибыль от продаж имеет такое же значение, как и валовая
прибыль, которая в 2017 г. выросла на 2108 тыс. руб., в 2018 г. снизилась на
51
5500 руб. Таким образом, можно отметить негативное изменение финансового
результата от основной деятельности ИП Джатраев, что представлено на
рисунке 3.
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
2016 год
2017 год
2018 год
Выручка от
продажи
Себестоимость
продукции
Валовая прибыль
Прибыль от
продаж.
Рисунок 3. Динамика финансового результата ИП Джатраев Т.А.
от основной деятельности
Проценты к уплате увеличились в 2018 г. на 41 тыс. руб. за счет
дополнительно полученного займа. Прочие доходы 81,91%, в 2018 г. снизились
на 26,2%. Прочие доходы представлены доходами от реализации основных
средств и прочего имущества. Прочие расходы в 2017 г. выросли на 767 тыс.
руб. или на 40,56%, в 2018 г. снижение составило 75 тыс. руб. или 2,82%.
В прочие расходы включены расходы, связанные с реализацией и
ликвидацией основных средств и прочего имущества, расходы на услуги
банков и прочие расходы. В результате сальдо доходов и расходов по прочим
видам деятельности имеет отрицательный результат и снижает прибыль до
налогообложения. Чистая прибыль в 2017 г. увеличилась на 1722 тыс. руб. и
снизилась в 2018 г. на 4771 тыс. руб.
В целом, на основании полученных результатов можно сделать вывод,
что в отчетном году наблюдается негативное изменение финансовых
результатов в целом, и показателей прибыли в частности, что свидетельствует о
52
низко рентабельной деятельности предприятия и заслуживает негативной
оценки.
Анализ показателей рентабельности приведён в таблице 2.
Таблица 2
Анализ показателей рентабельности ИП Джатраев Т.А.
за 2016-2018 гг.
Показатели
2016
год
2017
год
2018
год
Отклонение (+,-)
2017-
2016
2018-
2017
Выручка от продажи товаров, работ,
услуг тыс. руб.
63580
73989
49587
10409
-24402
Валовая прибыль, тыс. руб.
11720
13828
8328
2108
-5500
Средний уровень валовой прибыли,
%
18,43
18,69
16,79
0,26
-1,89
Прибыль от продаж, тыс. руб.
11720
13828
8328
2108
-5500
Уровень рентабельности продаж, %
18,43
18,69
16,79
0,26
-1,89
Прибыль до налогообложения, тыс.
руб.
10874
13026
7062
2152
-5964
Уровень рентабельности продаж по
прибыли до налогообложения
17,10
17,61
14,24
0,50
-3,36
Чистая прибыль, тыс. руб.
8699
10421
5650
1722
-4771
Уровень рентабельности
деятельности, %
13,68
14,08
11,39
0,40
-2,69
По данным таблицы 2 видно, что уровень валовой прибыли и
рентабельности продаж по прибыли от продаж увеличивается с 18,43 до
18,69%% в 2017 г. и снижается до 16,79% в 2018 г., это оценивается негативно
и означает опережающий рост себестоимости над выручкой. Так как от прочей
деятельности на протяжении анализируемого периода был получен
отрицательный результат, показатели рентабельности по прибыли до
налогообложения ниже рентабельности по прибыли от продаж. Уровень
рентабельности по чистой прибыли составил 13,68% в 2016 г., 14,08% в 2017 г.
и 11,39% в 2018 г.
В целом анализ хозяйственной деятельности ИП Джатраев Т.А.
свидетельствует о снижении масштабов деятельности в 2018 г.
53
Данный вывод основан на негативной динамике стоимости имущества и
нерациональном соотношении в структуре источников формирования
имущества. В течение анализируемого периода предприятие имеет
неустойчивое финансовое состояние, при котором недостаток источников
формирования запасов покрывается за счет краткосрочных кредитов.
Важное значение для определения приоритетов и направлений развития
кадровой работы играет анализ обеспеченности предприятия рабочей силой.
Данный анализ состоит из ряда взаимосвязанных направлений работы, которые
в совокупности дают руководству предприятия картину качественного и
количественного состояния трудовых ресурсов предприятия.
2.2. Анализ состава и структуры персонала ИП Джатраев Т.А.
Напомним, что в настоящее время единоличного органа по управлению
персоналом (отдела кадров) в ИП – нет, т.к. для малого предприятия это
довольно «затратно» в содержании целого штата кадровиков. Всвязи с чем
можно судить о формирующейся системе управления персоналом.
Также следует напомнить что в настоящее время работает кадровый
работник (в одном лице и на испытательном сроке).
Персонал - это штатный (личный) состав организации, включающий
всех наемных работников, также работающих собственников и совладельцев. В
управленческой науке персонал характеризуется как социально-экономическая
категория, отражающая социальную общность работников конкретного
предприятия
69
.
Проведем анализ персонала (состав и структуру кадров) исследуемого
ИП Джатраев Т.А. по основным характеристикам и квалификационным
признакам.
69
Тебекин А.В. Управление персоналом. - М.: КНОРУС, 2014. – С. 213