44
(41,45%) до 7459458 тыс. руб. в 2015 году (63,9%), а в 2016 оду достигли
9776381 тыс. руб. (67,58%).
В составе краткосрочных обязательствах наибольший удельный вес
занимает кредиторская задолженность, которая увеличилась с 1241844 руб. в
2014 году (17,49%) до 1864546 тыс. руб. (15,97%) в 2015 году, а в 2016 году
составила 2518799 тыс. руб. (17,41%). Краткосрочные заемные средства
постепенно уменьшаются - с 1036207 тыс. руб. (14,59%) в 2014 году до 327442
тыс. руб. (2,26%) в 2016 году.
Уставный капитал ООО «Урал Ингредиент» в течение
рассматриваемого периода оставался неизменным – 804168 тыс. руб.
Нераспределенная прибыль в 2015 году снижается на 598746 тыс. руб.
по сравнению с суммой 2014 года. В 2016 году эта сумма увеличилась на
511148 тыс. руб., составив 631730 тыс. руб. (4,37%).
Таким образом, можно отметить, что среди источников
финансирования ООО «Урал Ингредиент» в 2014 году преобладают заемные
средства – 5444030 тыс. руб. К 2015 году этот показатель увеличился до
10662163 тыс. руб., а в 2016 году увеличился еще до 12854147 тыс. руб.
Доля собственного капитала ООО «Урал Ингредиент» в составе
источников финансирования снизилась с 23,34% в 2014 году до 11,15% в
2016 году. Это произошло за счет увеличения доли заемных средств в
источниках финансирования. Это означает, что предприятие своевременно не
расплачивается по своим обязательствам, что является отрицательной
тенденцией.
45
2.2 Анализ управления персоналом ООО «УралИнгредиент»
Организационная структура ООО «Урал Ингредиент» построена в
соответствии с принятыми корпоративными подходами формирования
управленческих структур по линейно-функциональному принципу, то есть в
ней выделены подразделения, отвечающие за выполнение определенных
направлений деятельности. Структура представляет собой отделы, которыми
управляют функциональные руководители, во главе которых стоит
генеральный А на картинке Директор??? директор компании. (рисунок 4).
Рисунок 4. Организационная структура ООО «Урал Ингредиент»
Генеральный директор определяет политику и стратегию управления
предприятием, осуществляет функции планирования, координацию действий
своих заместителей и специалистов нижестоящего уровня управления,
решение общих организационных вопросов.
Рассмотрим отделы подробнее с описанием основных задач и функций:
Коммерческий отдел :
- предоставляет всю необходимую информацию о развитии компании (о
конкурентах, об общей ситуации в компании);
46
- принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и
финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции,
расширению прямых и длительных хозяйственных связей.
Технологический отдел:
Является центральным звеном организационной структуры компании.
- создает и поддерживает технический уровень технологических
разработок полностью обеспечивающих требования потребителей;
- разрабатывает и внедряет в производство поставляемое сырье;
- предоставляет подробные технологические инструкции, при воз-
никновении затруднений в работе с сырьем.
Отдел логистики :
- выполняют анализ схем и маршрутов, выбирая наиболее выгодный.;
-организовывают и управляют логистическим процессом в пределах
склада;
- занимаются отгрузкой продукции или приемом сырья и материалов, а
также доставкой товаров покупателям.
Бухгалтерия :
- осуществляют финансовый учет и ведение бюджетов предприятия;
- работают с финансовой документацией, выдачей заработных плат
персоналу.
Менеджер по работе с персоналом:
- прием, адаптация, мотивация, формирования вовлеченности персонала
в рамках принятия корпоративной культуры организации, высвобождение,
ведение необходимой документации по персоналу (трудовые договоры,
штатное расписание, должностные инструкции, график отпусков,
оформление приказов и т.д.).
Системный администратор :
-обеспечивает штатную работу компьютерной техники, сети и про-
граммного обеспечения.
Офис- менеджер :
47
- организует документационное обеспечение управленческой
деятельности;
- обеспечивает подготовку и организацию работы офиса.
Таким образом, в компании существует линейно-функциональная
организационная структура, в которой каждый отдел имеет свою четко
определенную, конкретную задачу и обязанности. Каждое подразделение
возглавляет функциональный руководитель, который хорошо знает
конкретные аспекты деятельности компании. Также функциональный
руководитель несет ответственность за результаты работы своего отдела.
Работники каждого подразделения одновременно подчинены своему
непосредственному руководителю, от которого получают непосредственные
задания, и генеральному директору, который координирует всю деятельность
компании. Также в компании отлажены горизонтальные связи, все
подразделения взаимодействуют между собой для достижения общей цели.
Таким образом, мы можем отметить, что компания состоит из хорошо
организованных, функционирующих и взаимодействующих подразделений,
имеющих четко поставленные задачи и функции, образующих в связи друг с
другом грамотно организованное предприятие, нацеленное на успешное
развитие и обеспечение высокой конкурентоспособности на рынке.
Информационное обеспечение в ООО «Урал Ингредиент» начинается с
определения того, какой именно области касается данная проблема.
Внутрифирменные вопросы, касающиеся работы персонала, изменений
структуры компании, корпоративных мероприятий, а также финансовых
вопросов применяются данные штатного расписания, результатов труда
сотрудников, должностные инструкции, регламенты работы, данные
полученные от бухгалтерии, финансового отдела.
Для решения вопросов связанных с поддержанием нормального
функционирования ООО «Урал Ингредиент» используется информация,
поступающая из технологического отдела, отдела сбыта и маркетингового
отдела.
48
Для решения вопросов связанных с логистикой используются данные
отдела сбыта.
Для решения вопросов, связанных с развитием торговой сети,
открытием новых магазинов используется информация от отдела сбыта и
маркетингового отдела, которые получают информацию в результате анализа
рынка.
Для решения вопросов, связанных с взаимоотношениями с партнерами
используется информация от бухгалтерии.
Помимо этого дополнительным источником информации является
корпоративный портал, где можно получить данные о магазинах (адрес,
телефон, директор), список сотрудников и т.д.
Стоит отметить, что в компании отсутствует четкие временные рамки,
для ответа на запрос, таким образом, иногда приходится долго ждать
информацию, приходится торопить сотрудника, ответственного за запрос, а
это дополнительная трата времени.
Принятия решений в ООО «Урал Ингредиент» осуществляется
различными способами, которые зависят от того, к какой области относится
проблема.
Решения, относящиеся к снабжению ООО «Урал Ингредиент» товаром,
принимаются на основе заказов, а также на основании имеющихся остатков.
Данные по остаткам получают из программы «Супермаг». Также объем и
ассортимент поступающих товаров зависит от информации, полученной в
отделе маркетинга об акциях.
Решения, которые относятся к работе персонала (штатное расписание,
регламент работы, должностные инструкции) осуществляются следующим
образом: руководитель отдела подготавливает проект, которые затем
обсуждает с директором, вносятся корректировки, затем документ
утверждается.
Реализация решений может проистекать несколькими способами:
путем назначения ответственных лиц или подразделений и установки
49
сроков выполнения. Как правило, это решения, принятые высшим
руководящим звеном.
путем делегирования полномочий по его выполнению третьим лицам.
Как правило, такие решения принимаются высшим и средним звеном
управления, и реализуются путем заключения договоров. Это решения
касающиеся вопросов не связанных с прямой деятельностью компании,
например, реализация рекламных проектов и т.д.
самостоятельная реализация. Самостоятельно реализуются решения
связанные с исполнением непосредственных обязанностей сотрудников.
Такие решения принимаются каждым сотрудником организации в ходе его
деятельности.
Контроль реализации управленческого решения в ООО «Урал
Ингредиент» зависит от способа его реализации.
Контроль осуществляется, как правило, лицом принимающим решение,
задачей которого является отслеживание хода исполнения всех этапов
реализации.
В случае делегирования полномочий контроль предполагает
сопоставление конечного результата с целью принятого решения.
В случае самостоятельной реализации принятого решения сотрудник
осуществляет самоконтроль.
Проведем анализ изменения численности персонала ООО «Урал
Ингредиент» за 2014-2016 гг.
По состоянию на конец 2016 г. среднесписочная численность
компании составляет 72 человека, из них 38 человек – женщины, что
составляет 52% от общего числа сотрудников.
В ООО «Урал Ингредиент» работает 3 категории персонала:
руководители, специалисты и рабочие специальности. К категории
специалистов относятся работники бухгалтерии, маркетингового отдела,
технологического отдела, системный администратор, коммерческий отдел. К
50
категории рабочих относится технический персонал организации следующих
подразделений: отдел логистики, офис-менеджер.
В приложении 3 приведено распределение среднесписочной
численности персонала организации по указанным выше категориям в
динамике за 3 года.
Для того, чтобы нагляднее просмотреть доли сотрудников по
категориям представим данные с помощью рисунка 5.
15,1
12,5
14
51
53,1
50
34
34,4
36,1
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2014 год
2015 год
2016 год
Рабочие
Специалисты
Руководители
Рисунок 5. Изменение доли сотрудников ООО «Урал Ингредиент»
по категориям за 2014-2016гг.
По распределению долей сотрудников по категориям, можно сделать
вывод, что наибольшую долю сотрудников составляют специалисты - более
50 %. Эта категория сотрудников занимаются основными направлениями
деятельности и приносят наибольший вклад в деятельность компании.
Для более подробного анализа и последующего выявления кадровой
проблемы компании рассмотрим структуру персонала «Урал Ингредиент» в
динамике за 3 года по уровню образования (рис. 6).
51
24
32
36
7
6
7
18
21
22
4
4
7
0
5
10
15
20
25
30
35
40
2014
2015
2016
Количество человек
Высшее профессиональное
образование
Незаконченное высшее
Средне профессиональное
Начальное профессиональное
Рисунок 6. Уровень образования персонала ООО «Урал
Ингредиент» за 2014-2016гг.
Анализ показал, что в компании положительная тенденция в плане
уровня образования. В настоящий момент в компании трудится 36%
сотрудников с высшим образованием, что значительно повышает
конкурентные преимущества компании.
Рассмотрим возрастную структуру работников организации в
динамике за три года (табл. 3).
Таблица
Возрастная структура персонала компании ООО «Урал
Ингредиент»
2014г.
2015г.
2016г.
чел
%
чел
%
чел
%
Всего работников:
53
100,0
64
100,0
72
100,0
до 25 лет
8
15,1
11
17,1
14
19,4
от 25 до 30 лет
15
28,3
18
28,1
19
26,4
От 30 до 40 лет
18
34,0
23
36,0
24
33,3
От 40 до 50 лет
9
17,0
9
14,5
10
14,0
От 50 лет
3
6,0
3
4,0
5
7,0
Наглядно динамика возрастной структуры персонала за три года
представлена на рисунке 7.
52
15,10%
17,1
19,4
28,3
28,1
26,4
34
36
33,3
17
14,5
14
6
4
7
0,00%
500,00%
1000,00%
1500,00%
2000,00%
2500,00%
3000,00%
3500,00%
4000,00%
2014
2015
2016
до 25 лет
от25-30 лет
от30-40лет
от40-50лет
от50 лет
Линейная (от30-40лет)
Рисунок 7. Динамика возрастной структуры персонала ООО
«Урал Ингредиент» за 2014-2016 гг.
Таким образом, наибольшую долю в общей численности персонала
составляют сотрудники в возрасте от 25 до 30 лет и от 30 до 40 лет, что
является положительной тенденцией для организации «УралИнгредиент».
В таблице 7 отражены данные для анализа движения рабочей силы в
период за 3 года.
Таблица 7
Анализ движения рабочей силы ООО«Урал Ингредиент»
Показатели
2014г.
2015г.
2016г.
Среднесписочная численность,
чел.
53
64
72
Прием на работу, чел.
22
18
18
Увольнение, чел.
9
7
10
Коэффициент текучести, %
17
11,0
13,8
Для того, чтобы нагляднее просмотреть динамику текучести рабочей
силы за три года, представим данные с помощью рисунока 8.
53
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
2014
2015
2016
Коэффициент
текучести,%
Линейная
(Коэффициент
текучести,%)
Рисунок 8. Коэффициент текучести кадров ООО «Урал
Ингредиент»
Анализ динамики персонала ООО «Урал Ингредиент» позволяет
сделать вывод о том, что на предприятии положительная динамика по
снижению уровня текучести, это говорит о том, что внутренние процессы
организации совершенствуются и лояльность персонала возрастает.
Количественный состав уволившихся сотрудников по данным на 2016
г в соотношении с категориями представим на рисунке 9.
0%
11%
19%
Руководители
Специалисты
Рабочие и обслуживающий
персонал
Рисунок 9. Распределение уволившихся сотрудников ООО
«УралИнгредиент» по категориям за 2016г.