52
«Wirtgen» оперативно-сбытовая работа является завершением процесса
реализации произведенной продукции.
Оперативно-сбытовая работа на предприятии ООО «Wirtgen»
включает:
разработку планов-графиков отгрузки готовой продукции покупателя
приемку готовой продукции от цехов-изготовителей и подготовку ее
к отправке покупателям
организацию отгрузки продукции покупателям и оформление
документов, связанных с отгрузкой и контроль за выполнением заказов
покупателей и платежеспособностью клиентов.
Планы-графики отгрузки готовой продукции разрабатываются на
короткие периоды времени, с их помощью осуществляется координация
планов сбыта с планом производства.
Продукция, изготовленная цехами, поступает на общезаводской или
цеховой склады готовой продукции, которые должны принять ее от цехов по
количеству и качеству. При подготовке продукции к отгрузке покупателям
особое внимание уделяется строгому соблюдению правил упаковки и
маркировки, установлению количества отгружаемой продукции.
При отгрузке продукции покупателям особенно важен правильный
выбор упаковки. Упаковка должна выполнять следующие функции:
- предохранять товар от порчи и повреждений. Эта функция наиболее
характерна для продукции производственно-технического назначения
- обеспечивать создание условий для транспортировки, погрузки и
выгрузки товаров, их складирования и продажи. Величина расходов на
упаковку товаров должна находиться в разумной пропорции к стоимости
упакованного товара и соизмеряться с экономической пользой.
- упаковка товаров должна соответствовать транспортным средствам,
которые используются при их перевозке, а также средствам механизации и
автоматизации при погрузке, разгрузке и складировании. Например,
упаковка товаров в термоусадочную пленку на поддонах соответствует
53
перевозке в контейнерах и механизации складских работ с помощью
автопогрузчиков.
- упаковка должна: отличаться от упаковки конкурентов, т.е. иметь
свойства, отличающие товар предприятия от конкурентов;
- помогать покупателю в поисках товара и отождествлять данный товар
с его производителем;
- придавать товару определенный имидж, соответствующий уровню
цены;
Маркировка при подготовке товара к отгрузке имеет следующие цели:
указывать особенности товара;
предупреждать транспортные организации об особенностях
погрузки, выгрузки и перевозки товара;
информировать транспортные организации о весе нетто и брутто
для правильного подбора грузоподъемных средств и расчетов за перевозку
товаров;
сортировать грузовые места по принадлежности к определенному
грузополучателю или контракту;
проверять комплектность погрузки и выгрузки по нумерации
мест в партии.
При подготовке продукции к отправке покупателям также большое
внимание уделяется правильному оформлению документов, используемых
при расчетах с покупателями. К ним в первую очередь относятся документы,
удостоверяющие количество, качество и комплектность отгружаемых
товаров:
спецификация, подтверждающая, что товар поставлен по
номенклатуре и в количестве, предусмотренным контрактом:
сертификат качества, подтверждающий, что товар перед
отправкой проверен поставщиком на соответствии техническим требованиям
контракта;
упаковочный лист, в котором указывается, в какой упаковке
54
содержится товар и в каких количествах;
транспортный документ, подтверждающий принятие товара к
перевозке;
счет на оплату отгружаемых товаров.
Счет имеет следующие реквизиты:
- номер и дата его выписки поставщиком;
- наименование и банковские реквизиты грузоотправителя и
плательщика;
- наименование товара, его количество, цена и сумма, на которую
отгружен товар, с выделением НДС;
- номер контракта.
Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара
вместе с товарно-транспортной накладной либо в случае предоплаты до
отпуска товара и также является основанием для оплаты товара.
Товарно-транспортная накладная является одним из основных
товаросопроводительных документов. Товарно-транспортная накладная
является транспортным документом при доставке товара автомобильным
транспортом, это по своей сущности договор с перевозчиком груза. Наиболее
распространена практика оформления этого документа в четырех
экземплярах. Первый и второй экземпляры остаются у грузоотправителя.
Третий и четвертый экземпляры поступают вместе с товаром к
грузополучателю. Один экземпляр представляется в бухгалтерию
предприятия покупателя, а другой – остается у лица, отвечающего за
хранение товара. Когда товар отгружается транспортом поставщика или
потребителя, то допускается составление товарно-транспортной накладной в
трех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя, а второй и третий
направляются вместе с товаром грузополучателю. Затем второй экземпляр с
отметкой о доставке товара направляется грузоотправителю, а третий
остается у грузополучателя.
Товарно-транспортная накладная содержит следующие реквизиты:
55
-наименование грузоотправителя и грузополучателя, адреса и
банковские реквизиты;
-сведения о товаре и таре;
-номер автомобиля и путевого листа;
-пункт погрузки.
Кроме того, указываются документы, следующие с грузом, вид
упаковки, количество мест.
При перевозке груза морским транспортом оформляется коносамент –
свидетельство о принятии груза к перевозке на судне. Реквизитами
коносамента являются:
-название перевозчика (судно);
-подпись перевозчика (или капитана судна);
-указание, что товары погружены на борт названного судна;
-указание порта погрузки и порта разгрузки;
-наименование отправителя (продавца);
-указание количества выданных оригиналов коносамента и их
нумерация; оговорки, что перевозчик имеет право перегружать товар;
-наименование грузополучателя. Кроме именного, существует
ордерный коносамент, выданный по приказу грузополучателя. Существует
также коносамент, выданный на предъявителя.
В процессе оперативно-сбытовой деятельности определяется
потребность в транспортных средствах. Расчет потребности в транспортных
средствах осуществляется с помощью показателя общего объема поставок
продукции за определенный период времени.
После подготовки продукции к отправке организуется ее отгрузка
покупателям.
Из рис.3 и 4 видно, что динамика производственной деятельности и
реализация готовой продукции на внутреннем и внешнем рынке в ООО
«Wirtgen» складывается следующим образом.
Спрос на продукцию на внутреннем рынке уменьшается. Это связано с
56
появлением новых конкурентов, которые постоянно наращивают темпы
развития строительства, которое уже достигло огромных масштабов в
Российской Федерации. Доля экспортной продукции увеличивается. Это
связано с улучшением качества готовой продукции и постоянным ростом
цен.
0
5000
10000
15000
20000
1 2 3 4
произведено
п/м
(товарн.прод
укции )
на экспорт
на внутрений
рынок
в тч. ламина
произведено
щепы
Рисунок 3 Динамика производственной деятельности
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
1 2 3 4
реализовано п.м
на экспорт
на внутр.рынок
в т.ч. ламина
реализовано щепы
Рисунок 4 -Динамика реализации готовой продукции на
внутренний и внешний рынок
Из рис. 5 можно сделать вывод: что наибольшее количество продукции
поставляется и отгружается транспортом на экспорт. У многих
57
руководителей предприятий, менеджеров различных рангов и уровней при
завершении определенных этапов работ или наступлении отчетных
календарных дат всегда существует соблазн отождествить понятия "итоги" и
"успехи", "цели" и "результаты". Эти понятия далеко не однозначны.
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
1 2 3 4
цена реализации продукции на
экспорт
цена реализации продукции на
внутрений рынок
Рисунок 5-Средняя цена реализации продукции на
внутреннем и внешнем рынке
Можно ли считать предприятие эффективным, а его работу успешной
лишь по итогам полученной им прибыли, если цель, поставленную перед
предприятием, не удалось достигнуть в полной степени? Какими
измерителями следует оценивать уровень достижения цели? Правильная
организация сбыта способствует росту выручки предприятия от реализации
продукции. Эффективность сбытовой политики предприятия можно
охарактеризовать рассчитав основные экономические показатели
деятельности предприятия.
Экономический эффект - это абсолютный показатель,
характеризующий результат деятельности предприятия. Основной
показатель, характеризующий экономический эффект от деятельности
производственного предприятия, - это прибыль.
Данный показатель определяется по формуле:
Прибыль от реализации продукции (продаж);
Пр = Вр – Зпр, (1)
где Пр- Прибыль от реализации продукции,
58
Вр - выручка от продаж,
Зпр- издержки на производство и сбыт продукции,
Пр =66417-62430=3987
Пб=Пр+Ппр+Пвн, (2)
где Пр - прибыль от реализации продукции,
Ппр - прибыль от прочей реализации,
Пвн - прибыль от внереализационных операций,
Пб - Балансовая (валовая) прибыль.
Пб=3987+(-325)+(-158)=3504
Пч=Пб-Оч, (3)
где Пч - чистая прибыль,
Оч- налоги и сборы (отчисления)
Пч=3504-700=2804.
Степень доходности предприятия можно оценить с помощью
показателей рентабельности.
Показатель рентабельности исчисляется по формуле:
П
Р = --------------------- * 100 %, (4)
ОФ + НОС
где Р - уровень рентабельности производства, %;
П - сумма валовой прибыли, тыс.руб;
ОФ - среднегодовая стоимость основных производственных фондов,
тыс.руб;
НОС - среднегодовая стоимость нормируемых оборотных средств
(материальных оборотных средств), тыс.руб.
Валовая прибыль ООО «Wirtgen» - 3987 тыс.руб.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов - 39789
тыс.руб.;
Среднегодовая стоимость нормируемых оборотных средств ООО
«Wirtgen» - 16045 тыс.руб.
59
В данном случае рентабельность производства составит:
3987
-------------------- * 100 % = 7,14 %
39789 + 16045
Учитывая, что прибыль связана как с себестоимостью изделия, так и с
ценой, по которой оно реализуется, рентабельность продукции может быть
исчислена как отношение прибыли к стоимости реализованной продукции по
свободным или регулируемым ценам.
Рентабельность продукции в двух ее разновидностях исчисляется по
формулам:
П
Р = ----------- * 100 % и (5)
Сп
П
Р = ------------ * 100 %, (6)
Цп
где Р - рентабельность продукции, %;
П - валовая прибыль предприятия, тыс.руб;
Сп - полная себестоимость реализованной продукции, тыс.руб;
Цп - объем реализованной продукции в соответствующих ценах
тыс.руб .
3987
Р = ----------- * 100 % =6,386 %
6243
в действующих ценах;
3987
Р = ------------* 100 % =6,003%
66417
Факторы роста любого показателя рентабельности зависят от единых
60
экономических явлений и процессов. Это прежде всего:
- совершенствование системы управления производством в условиях
рыночной экономики на основе преодоления кризиса в финансово-кредитной
и денежной системах;
- повышение эффективности использования ресурсов предприятиями
на основе стабилизации взаимных расчетов и системы расчетно-платежных
отношений;
- индексация оборотных средств и четкое определение источников их
формирования.
Важным фактором роста рентабельности в нынешних условиях
является работа предприятий по ресурсосбережению, что ведет к снижению
себестоимости, а следовательно, - росту прибыли. Дело в том, что развитие
производства за счет экономии ресурсов на данном этапе намного дешевле,
чем разработка новых месторождений и вовлечение в производство новых
ресурсов.
Снижение себестоимости должно стать главным условием роста
прибыльности и рентабельности производства.Основными характеристиками
оборотных средств, помимо стоимости и структуры, является эффективность
их использования и степень ликвидности.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, характеризующий
число оборотов, совершенных оборотными средствами за отчетный период:
Q р
К об = ----------- (7)
О ср
где Q р – объем реализованной продукции (работ, услуг): выручка от
реализации продукции (работ, услуг) за вычетом НДС, спец налога и акциза,
тыс. руб.
О ср – средняя стоимость оборотных средств за год, тыс. руб.
66417
61
К об = -------------- = 413.93%
16045.5
Ускорение оборачиваемости оборотных средств – один из важнейших
факторов улучшения финансового состояния. Этот показатель показывает
скорость оборота всего долгосрочного капитала предприятия.
Товарооборачиваемость характеризуется двумя параметрами:
а) Скоростью товарооборота которая рассчитывается по формуле
Вп
Коб.гп = ---------------- (8)
Сзп
где, Вп – выручка от продаж.
Сзп – средние запасы готовой продукции.
66417
Коб.гп = ---------------- = 38,06
1745
Коэффициент оборачиваемости готовой продукции показывает
скорость оборота готовой продукции. Его рост означает увлечение спроса, а
снижение – затоваривание готовой продукцией вследствие снижения спроса.
б) временем обращения продукции – данный показатель
рассчитывается следующим образом:
Кдвг
Вр об. = --------------- (9)
Коб
где, Кдвг – количество дней в году.
Коб – количество оборотов готовой продукции.
365
Вр об. = --------------- = 9,59 дней.
38,06
Этот показатель характеризуется – продолжительностью периода в
днях, в течение которого продукция находится в сфере обращения.