35
Структура предприятия в основном зависит от внешней среды,
поскольку организация должна соответствовать требованиям рынка и
адаптироваться к его изменениям. В связи с этим необходимо создавать и
изменять структуру предприятия в соответствии с диктуемыми требованиями
среды функционирования фирмы. К тому же надо учитывать тенденции
развития международных стандартов и изменения рынков сбыта.
В результате исследования организационной структуры, на фирме «Буки
Веди» были выделены следующие направления деятельности предприятия:
Функции управления текущей деятельностью распределены между
финансовыми, коммерческими, рекламными и производственными
структурами. Эти четыре функции выполняются рядом подразделений, которые
взаимосвязаны для увеличения прибыльности предприятия. В основу функций
входит формирование планов на текущий период, контроль их исполнения и
анализ результатов.
Стратегическим направлением руководит совет стратегического
развития, состоящий из руководителей подразделений и директора, который
проводит работы по планированию производственной и финансовой
деятельности предприятия на будущее, разработка стратегии развития
возложена на финансовые службы. Операционная деятельность - деятельность
организации, основной целью которой является получение прибыли.
Производственно-финансовая программа предприятия создается в виде бизнес-
планов на каждый календарный год.
Компания несет полную ответственность за результаты своей
финансово-хозяйственной и экономической деятельности. Организация с
помощью автономных процессов функционирования отделов и взаимосвязи
между ними привела к упрощению управления и, таким образом, позволила
упростить организационную структуру предприятия, что позволило быстрее
принимать решения и передавать информацию, а также сокращать время
производства.
36
ООО «Буки Веди» определила три направления - рынок, производство и
управление. Технология управления основана на разработке и использовании
положений, развитии менеджеров высшего звена, положений об услугах и
подразделениях предприятия и должностных инструкций персонала.
Исследование рынка основаны на отслеживании рыночных тенденций и моды,
цен и позиции конкурентов, НТП в области печатной типографии продукции, а
производство, его качество и скорость поддерживает конкурентоспособность
предприятия и его возможности принимать даже самые сложные заказы.
На ООО «Буки Веди» множество взаимосвязанных производственных и
подсобных цехов - смешанная (предметно-технологическая) структура
подразделений, организованных как по предметному, так и по
технологическому принципу.
Так же на предприятии существует возможность снижения затрат на
производственный цикл, благодаря своевременно, в полном объеме и
качественно передаваемой информации. Этому способствует установленная и
налаженная CRM - система на предприятии.
В формировании и увеличении прибыли на предприятии играют роль
ряд отделов и управлений, если говорить о внешних факторах, то фирма
подстраивает свою структуру под влияние конкурентов и динамику рынков
сбыта.
В итоге отметим, что организация управленческого труда в ООО «Буки
Веди» предполагает, прежде всего, четкое распределение прав и обязанностей
персонала, а также персональную ответственность каждого работника за
порученную ему работу.
Организация управленческой работы предполагает, что в «Буки Веди»
каждый сотрудник действует в соответствии со своими полномочиями, берет на
себя полную ответственность за поручения, чтобы представить отчет о
проделанной работе. На данном предприятии каждое подразделение имеет свои
права, обязанности и ответственность как для всего подразделения, так и для
37
отдельных сотрудников. Кроме того, для каждого сотрудника составляется
должностная инструкция, в которой описываются права, обязанности и цели
специалиста (должностного лица); его обязанности, обязанности и
ответственность.
Организационная структура ООО «Буки Веди» основана на принципе
разделения, с ориентацией продукта на рынок в соответствии с основным
разделенным ассортиментом и функциональной ориентацией с разделением
производственной, социальной и рыночной инфраструктур ассоциации.
2.2 Анализ финансово-экономической деятельности ООО «Буки Веди»
Финансовое состояние предприятия является обобщающей
характеристикой соответствия деятельности предприятия внешним условиям,
которые, как правило, постоянно изменяются и отклоняются относительно
ожиданий предприятия из-за различных факторов, влияющих на него.
Анализ финансового состояния компании направлен в первую очередь
на выявление пределов, выяснение того, насколько велики угрозы финансового
бедствия или даже банкротства, какие финансовые последствия могут
возникнуть в результате определенных экономических решений, каких
трудностей компания может ожидать в ближайшее будущее. В то же время
проводится оценка эффективности управления предприятием в прошедшем
отчетном периоде. Все это способствует определению потенциала предприятия,
его возможностей и недостатков в будущим периоде.
Следует отметить, что оценка финансового состояния является
неотъемлемой частью любого предприятия, несмотря на специфику его
деятельности.
Финансовое состояние должно анализироваться эквивалентными
периодами времени для определения показателей, которые могут нести риск и
38
угрозу, а также фокусироваться на тех, которые способствуют развитию
предприятия.
На основании данных отчетности ООО «Буки Веди» проанализируем
основные показатели, характеризующие финансово-хозяйственную
деятельность предприятия за 2015 – 2017 годы. Данные анализа будут сведены
в таблицу 1 и определят динамику их отклонений.
Таблица 1
Основные финансовые показатели деятельности ООО «Буки Веди»
Годы/ Показатели
(тыс. руб.)
2015
год
2016
год
2017
год
Абсолютное
отклонение
(+;-)
Относительно
отклонение,
%
Баланс предприятия
11595
24519
28713
17118,00
247,63
Доход (выручка) от
реализации
83025
94275
117064
34039,00
141,00
Себестоимость
реализованной
продукции
82400
91753
114525
32125,00
138,99
Прибыль (убыток) от
продаж
625
2522
2539
1914,00
406,24
Чистая прибыль
710
2026
1824
1114,00
256,90
По результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2015-2017
года, было выявлено увеличение баланса предприятия на 247% или 17118 тыс.
руб. Главную роль в таком увеличении сыграла краткосрочная задолженность,
причем предприятия как пользуется кредитами так и практикует свои товары и
услуги с отсрочкой платеж, это современное решение для предприятий в
условиях Российского рынка, в связи с нестабильной экономической
обстановкой в стране. На рисунке 2 продемонстрируем динамику баланса
предприятия с 2013 года.
39
Рисунок 2 – Динамика баланса ООО «Буки Веди», тыс. руб.
Доходность предприятия так же увеличилась, прирост составил 141%
или 34039 тыс. руб., но при этом увеличились и расходы на себестоимость
реализованной продукции предприятия – 139% или 32125 тыс. руб.
Рисунок 3 – Отношение выручки к себестоимости продукции ООО
«Буки Веди» за 2013 – 2017 года.
Как видно на графике, доходы предприятия растут с большим темпом
чем расходы – это положительный фактор. ООО «Буки Веди» грамотно
использует свои ресурсы для получения доходов.
Прибыль предприятия ее конечная цель. на рисунке 4 изобразим
динамику прибыли предприятия.
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
2013 2014 2015 2016 2017
Баланс, тыс. руб.
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
2013 2014 2015 2016 2017
Выручка
Себестоимость
40
Рисунок 4 – Динамика прибыли предприятия ООО «Буки Веди» за
2013-2017 года.
Прибыль от продаж как положительный фактор увеличивается на 406%
или 1914 тыс. руб., но с учетом прочих доходов и повышенных расходов, а так
же уплаченным налогам, чистая прибыль предприятия увеличивается в 2016
году по сравнению с 2015 годом, ее стоимость составляет 2026 тыс. руб., но в
2017 году она составляет 1824 тыс. руб. Прирост прибыли за 3 года составил
257%.
Далее определим показатели рентабельности предприятия в таблице 2
для более детального понимания прибыльности бизнеса.
Таблица 2
Анализ рентабельности ООО «Буки Веди» за 2015 – 2017 года
Годы/ Показатели
(тыс. руб.)
2015
год
2016
год
2017
год
Абсолютное
отклонение
(+;-)
Относительно
отклонение,
%
Коэффициент общей
рентабельности
1,17
2,52
1,88
0,71
160,76
Коэффициент
рентабельности
активов
6,12
8,26
6,35
0,23
103,74
Рентабельность
продаж
0,75
2,68
2,17
1,42
288,12
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
2013 2014 2015 2016 2017
Чистая прибыль
Прибыль от продаж
41
Рентабельность
производства
5,39
10,29
8,84
3,45
164,05
Итак, коэффициенты рентабельности имеют положительное отклонение,
это говорит о повышении эффективности деятельности бизнеса.
Коэффициент общей рентабельности показывает, что на каждый
вложенный рубль предприятия, оно получает в 2015 году 1,17 тыс. руб., в 2016
году 2,52 тыс. руб., а в 2017 году 1,88 тыс. руб. прибыли.
Так же стоит отметит рост рентабельности производства,
свидетельствующий о эффективном использовании основных фондов
предприятия в качестве производственного оборудования. Показатель
увеличился на 165%.
Наибольшее увеличение получил показатель рентабельность продаж,
рост составил 288%.
Но стоит обратить внимание на то, что самым успешным годом для
ООО «Буки Веди» был 2016 год, благодаря максимально полученной прибыли
в анализируемом периодов течение 3 лет, это подтверждают все показатели
(рисунок 5).
42
Рисунок 5 – Показатели рентабельности ООО «Буки Веди» за 2015
– 2017 года
Как видно на рисунке предприятие действительно развивается,
увеличивает свою прибыль и показатели рентабельности.
После четкого понимания эффективности деятельности предприятия,
проведем анализ финансовой устойчивости, определим самостоятельность и
стабильность ООО «Буки Веди» в таблице 3.
Таблица 3
Анализ финансовой устойчивости и ликвидности ООО «Буки Веди»
за 2015 – 2017 года
Годы/ Показатели
(тыс. руб.)
2015
год
2016
год
2017
год
Абсолютное
отклонение
(+;-)
Относительно
отклонение,
%
Коэффициент
автономии
0,09
0,12
0,17
0,08
190,45
Коэффициент
соотношения заемных
и собственных средств
10,19
7,01
4,88
-5,32
47,85
0
2
4
6
8
10
12
Общая
рентабельность
Рентабельность
активов
Рентабельность
продаж
Рентабельность
производства
1,88
6,35
2,17
8,84
2015
2016
2017
43
Коэффициент текущей
ликвидности
1,10
0,83
1,19
0,09
108,55
Коэффициент
абсолютной
ликвидности
0,01
0,03
0,05
0,04
711,13
Коэффициент быстрой
ликвидности
0,12
0,18
0,19
0,07
156,22
Коэффициент автономии в период 2014-2016 гг. ниже своего
нормативного значение, что свидетельствует о том, что предприятия является
финансово независимым. Только 17% всех активов, ООО «Буки Веди»
способно финансировать за счет собственных средств.
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств
характеризует структуру финансовых ресурсов предприятия. Это значение
подтверждает влияние заемных средств на развитие ООО «Буки Веди», хотя
показатель снижается на 5,32, он все равно выше нормативного значения.
Коэффициент текущей ликвидности - один из самых часто
используемых коэффициентов для оценки ликвидности компании.
Коэффициент отражает способность компании погашать текущие
(краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов. Чем
показатель больше, тем лучше платежеспособность предприятия. При
нормальном значение 2, коэффициент не соответствует нормам, возникает риск
увеличения задолженности, в случае если не будет возможности расплатиться с
задолженностью.
Коэффициент абсолютной ликвидности - этот коэффициент показывает
какую часть краткосрочного долга компания сможет вернуть в самые короткие
сроки. Для расчета берут только самые ликвидные активы – наличность и
торгуемые на бирже акции, а иногда только наличные. Коэффициент находится
в критическом состоянии, «Буки Веди» испытывает трудности расчета
денежными средствами.
Коэффициент быстрой ликвидности показывает нам сможет ли ООО
44
«Буки Веди» погасить свои обязательства, если положение станет критическим,
при нормативном значении 0,7, становится ясно, что на протяжении 3
анализируемых лет, фирма не будет способна обеспечить свои обязательства
имеющимися средствами.
Рисунок 6 – Анализ коэффициентов финансовой устойчивости ООО
«Буки Веди» за 2015-2017 гг., руб.
Таким образом, можно сделать вывод, что состояние предприятия
поддерживается в основном заемными средства, при этом может возникнуть
риск расчета со своими кредиторами в случае возникновения острой
необходимости. Предприятию необходимо пересмотреть свою кредитную
политику, расчеты с кредиторами и дебиторами, а так же увеличивать
высоколиквидные активы для того, чтобы свести минимум риска по своим
расчетам
Для определения эффективности использования оборудования
рассчитаем показатели, характеризующие эффективность основных фондов в
таблице 4.
0
2
4
6
8
10
12
Коэффициент
автономии
Коэффициент
соотношения
заемных и
собственных
средств
Коэффициент
текущей
ликвидности
Коэффициент
абсолютной
ликвидности
Коэффициент
быстрой
ликвидности
2015
2016
2017