Диплом: Речевое воздействие психолога как способ повышения эффективности работы организации (на примере компании "iOS Center"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
3. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ ЧАСТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ.
ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ РЕЧЕВЫХ МЕТОДИК
ПРАКТИЧЕСКОЙ ПСИХОЛОГИИ ОКАЗЫВАТЬ ВЛИЯНИЕ
НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
КОМПАНИИ «iOS Center»
Экспериментальная часть исследования проводилась на базе компании
«iOS Center» и представляла собой 4 этапа работы:
Этап I включает:
1) Знакомство с коллективом с применением следующих методов:
- наблюдение (включая изучение доступных психологу документов,
переписки в Skype);
- беседа;
- опрос (устный и письменный);
- тест «Типирование» на основе типологии Майерс — Бриггс.
Кроме того, информацию об актуальных проблемах и задачах, равно
как официальную характеристику сотрудникам давал директор.
2) Определение цели и задач экспериментальной части исследования на
основе результатов предварительного знакомства с коллективом и в связи с
выявленными трудностями компании были.
3) Подбор и практическое теоретическое обоснование психологических
методов работы с коллективом компании (см. описание – глава 2).
Этап II. Подготовительный. Создание архетипа компании: применение
методик и исследование их способности влиять на повышение эффективно-
сти деятельности компании.
Этот этап был разбит на две части (см. параграфы 3.2.1 и 3.2.2.):
1) Экспериментальная работа с применением в качестве главного мето-
да – метода архетипирования, при помощи которого с включением словесно-
63
психологических методов тестирования, беседы, провести психологическое
исследование коллектива компании и определить индивидуальные особенно-
сти, личные архетипы – составить психологический портрет каждого сотруд-
ника.
2) Проведение по итогам первого этапа экспериментальной работы
следующих действий:
– составление представления о том, обладает ли «iOS Center» выражен-
ной архетипической индивидуальностью и, если да, то какой именно;
– на основе личностных портретов, архетипов и представлений сотруд-
ников о компании, составление психологического портрета компании, опре-
деление её архетипа. Если не выявится выраженная архетипическая индиви-
дуальность – выявить архетип компании на основе её истории, специфики её
деятельности, личностных особенностей руководителя и сотрудников, их
предпочтений, привычного стиля коммуникации внутри и вовне, а так из уже
сложившегося образа компании в глазах её клиентов.
Этап III. Экспериментальный. Построение внутренней культуры по
матрице архетипа компании.
1) Исходя из выделенного архетипа компании, определить и применить
методы и методики по объединению коллектива, включая апробирование на
практике «Круглой методику» Ю. Чемеринской, приемы нейролингвистиче-
ского программирования; разработки агентства «BrаndMe»; отдельные тех-
ники Л. Парфентьевой, Ю. Чекчурина, С.В. Ковалева (теоретическое описа-
ние – глава 2; результаты исследование – 3.3).
2) Всё это направить на повышение внутренней мотивации сотрудни-
ков и эффективности их деятельности и деятельности компании в целом,
изучив эффективность методик в данном аспекте применения.
3) В конце каждого этапа осуществлялся анализ результатов и делались
выводы.
Этап IV. Заключительный. Подведение итогов исследования с целью
подтверждения (или не подтверждения) гипотезы исследования, достижения
цели и реализации задач исследования.
64
3.1. Первый этап – знакомство с компанией, определение направ-
ления деятельности психолога
В качестве практической работы была выбрана компания «iOS Center»,
существующая более 10 лет и занимающаяся разработкой программных про-
дуктов для мобильных устройств на платформе Apple и их дальнейшим со-
провождением.
3.1.1. Общая характеристика компании «iOS Center»
Компания является международной – на данный момент 3 человека
проживают в Украине и 4 – в России. Штат сотрудников компании составля-
ет 7 человек: директор, 4 программиста, дизайнер, координатор проектов
(она же психолог).
Особенностью компании является отсутствие единого физического
офиса и территориальная удалённость работников (некоторые никогда друг с
другом не встречались). Все проекты, деловые и личные коммуникации со-
трудников ведутся полностью посредством сети Интернет (Skype, электрон-
ная почта, облачные диски). В таких условиях 80–90% всех коммуникаций
являются письменными. Оставшиеся 10–20% коммуникаций это коллектив-
ные или личные звонки в Skype.
Директор занимается поиском заказов, оценкой проектов, первичными
переговорами с потенциальными заказчиками, назначением задач для про-
граммистов, бухгалтерией, развитием компании, на некоторых этапах разра-
ботки ПО
1
принимает участие в проекте как программист. Таким образом, на
примере директора уже видна нестандартность ситуации в интернет-
компании – в одном лице человек соединяет функции, которые в обычных
компаниях разделены. Хотя, надо признать, эта ситуация нестандартна для
госучреждений и крупных компаний. Для небольших частных фирм, это ста-
новится почти нормой.
Стиль управления – демократический. Директор стремится создать
сплоченную команду сотрудников с высокой корпоративной культурой, спо-
1
Программное обеспечение.
65
собствует развитию своих сотрудников, сам открыт к развитию. Инициативы
работников приветствуются, голос каждого важен. Компания имеет плоскую
организационную структуру.
Ядром компании являются высококлассные программисты, задача ко-
торых – разработка и создание различного рода программного обеспечения,
необходимого заказчику. В зависимости от сложности и оригинальности за-
каза, его выполнение требует участия не одного, а целой группы специали-
стов, т.е. команды. Вот почему изначально задачей директора было опреде-
лить критерии оценки работы таких специалистов. И данным критерием бы-
ло выбрано рабочее время.
Получив заказ, директор производит оценку его сложности, взвешивает
возможности выполнения этой работы и требуемое на её выполнение при-
мерное количество времени, после чего принимает решение распределить
работу одному или нескольким специалистам.
С заказчиком заключается договор, в котором прописывается, что сто-
имость проекта напрямую зависит от времени, затраченного специалистами
на его выполнение (при фиксированной стоимости часа). Работа разбивается
на этапы, каждый из которых оплачивается отдельно, и заказчик в любой
момент и на любой стадии готовности проекта может забрать свой заказ. Та-
кое решение оплаты труда оказалось наиболее рациональным и эффектив-
ным. А выработанное время стало основным показателем эффективности
компании, т.е. чем больше времени вырабатывают сотрудники, тем больший
объём заказов выполняет фирма. К тому же, такой подход сводит к миниму-
му финансовые споры между заказчиком и исполнителем.
Коммуникации программистов с заказчиками осуществляются не
напрямую, а проходят через координатора проектов. Задача координатора –
обеспечивать работу над проектами максимально комфортной и для про-
граммистов, и для заказчиков; поддерживать нужный темп в работе; способ-
ствовать созданию здорового рабочего микроклимата и командного духа
участников проекта; решать все сложные ситуации в коммуникациях, а луч-
66
ше – не допускать их; обеспечивать лояльность заказчиков и их своевремен-
ную обратную связь; вести документацию.
Работа над проектами организована по технологиям Agile
1
.
Для достижения цели деятельности компании (создание программных
продуктов на платформе iOS на заказ и получение прибыли) имеется про-
грамма деятельности, включающая следующие виды деятельности:
– поиск или принятие заказа;
– анализ примерного времени на исполнение и предварительной стои-
мости заказа;
– обсуждение с заказчиком условий работы;
– уточнение технического задания;
– распределение объёма работы между программистами;
– выдача результатов заказчику (для корректировки или одобрения);
– получение оплаты и выдача исходных кодов заказчику;
– последующая поддержка и обслуживание программного продукта.
Общая информационная основа деятельности компании представлена
документацией в облачных хранилищах и программой Skype, посредством
которой осуществляется коммуникация как между сотрудниками, так и с за-
казчиками. Анализ документации позволил получить определённый объём
информации о самой компании.
Кроме метода анализа и наблюдения (работа с выше указанными хра-
нилищами информации и переписки в Skype), активно применялись методы
беседы и устного опроса. Например, с директором компании эти методы поз-
волили получить информацию об актуальных проблемах и задачах, а также
первоначальную устную характеристику сотрудников.
1
Технологии Agile предлагают гибкую систему подходов к разработкам программного
обеспечения. Технологии Agile используют итеративную разработку, динамическое фор-
мирование требований и их реализацию в процессе постоянного взаимодействия внутри
самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного профиля.
Технологии Agile применяется как эффективная практика организации труда небольших
групп (которые делают однородную творческую работу) в объединении с управлением
ими комбинированным (либеральным и демократическим) методом.
67
Принятие решений. Кроме того, посредством словесного метода бесе-
ды нам удалось выяснить, как и кем принимаются в компании решения, а
также, какие требования предъявляются к сотрудникам.
Такие важные решения, как правила сотрудничества, стоимость услуг,
выбор заказов и т.д., принимаются директором компании. Решения же, каса-
ющиеся непосредственно разработки программного обеспечения (методы,
язык программирования, и т.д.) возлагаются непосредственно на сотрудника,
ответственного за данный участок работы.
Деятельностно важными качествами необходимыми для сотрудников
компании, со слов директора, считаются: ответственность, самостоятель-
ность, желание развиваться, энтузиазм в работе. Необходимая квалификация
не является обязательным условием для принятия сотрудника в штат.
3.1.2. Знакомство с сотрудниками компании «iOS Center»: Опреде-
ление мотивации к работе в фирме
Метод письменного опроса был применен при исследовании фактора
мотивации сотрудников компании. После общих моментов знакомства с
компанией, в процессе более глубокого знакомства с коллективом, нами был
проведен опрос, направленный на выявление факторов, мотивирующих их в
работе в данной компании. Для этого каждому сотруднику было предложено
выбрать из предоставленного списка те факторы, которые имеют для него
существенное значение или написать свои варианты.
В опросе приняло участие шесть человек, включая директора. Резуль-
таты представлены в Таблице 17
1
.
Таблица 17
п/п
Мотивирующие факторы
Отметили
(кол-во человек)
1.
Комфорт и безопасность
5
2.
Стабильность в работе
3
3.
Контрактные условия
0
4.
Карьера в качестве способа улучшения материального по-
1
1
Мотивация делится на внутреннюю, внешнюю и социально-страховую Т.к. соци-
ально-страховые факторы в компании отсутствовали на момент начала эксперимента, то
они и не представлены в таблице. Однако во время проведения практики они появились и
при проведении заключительного опроса появятся в списке вопросов.
68
п/п
Мотивирующие факторы
Отметили
(кол-во человек)
ложения
5.
Величина оплаты труда
5
6.
Величина надбавок и премий
0
7.
Административное наказание в виде замечаний (выгово-
ров), угроза увольнения
0
8.
Размеры и условия наложения штрафов
0
9.
Возможности для самовыражения
2
10.
Работа в команде
1
11.
Борьба за внимание и восхищение коллег
0
12.
Удовольствие от работы и ее итогов
3
13.
Гордость принадлежности к данному предприятию
0
14.
Карьера в качестве стремления к лидерству
0
15.
Оценивание руководства
0
По результатам опроса, 14 откликов получили факторы внешней моти-
вации и 6 откликов – факторы внутренней мотивации.
Используя внешние по отношению к компании факторы мотивации
(пункты 1-8), сотрудника принято рассматривать в качестве продавца своего
труда. Выбор сотрудником только этих факторов говорит о том, что его лич-
ные интересы лежат вне компании. И в этом случае наличествует противоре-
чие: компания работник, т.к. изначально работник заинтересован отдать
меньше, чем взять. Компания же посредством заработной платы, премий,
надбавок и других материальных способов стимулирования, направляет ин-
тересы сотрудников в свою сторону.
Показательно то, что комфорт и величина оплаты труда являются мо-
тивирующими для всех работников (кроме директора).
Внутренняя мотивация, которая наиболее эффективна для решения
сложных, творческих задач, выражена в пунктах 9 15. Именно такой, твор-
ческой деятельностью заняты большую часть времени работники «iOS
Center». Выбор пунктов 9 15 указывает на то, что работа является частью
жизни сотрудника, она связана с его чувствами и эмоциями. В этом случае
сотрудник должен чувствовать себя частью команды, которая объединена
общими интересами и целями. Однако, на начало эксперимента этот фактор
был достаточно низким: в 2,3 раза ниже, чем внешние факторы.
69
Рекомендовано: провести подобный опрос повторно в конце экспери-
ментальной работы, в которую необходимо включить методики, направлен-
ные на повышение внутренней мотивации. Сравнение первоначального и ко-
нечного результатов позволить сделать выводы не только об эффективности
работы производственного психолога, но и самих методик.
3.1.3. Составление предварительной характеристики сотрудников с
применением метода «Типирование»
Метод, основанный на типологии Майерс – Бриггс, применённый нами
в процессе предварительного знакомства с коллективом компании, назовем
«Типированием».
Анализ и результаты типирования. Ещё раз уточним, что типирование
было проведено с целью знакомства психолога с каждым сотрудником и
установления соответствий между занимаемой должностью и его личност-
ными особенностями. Для уточнения и подтверждения результатов и соот-
ветствий, представленных в таблице ниже, с каждым членом коллектива
«iOS Center» нами была проведена беседа.
Сводные результаты представлены в Таблице 18. Отметим, что речь в
результатах данного тестирования идет не о строгой дифференциации, а,
скорее, о предпочтениях.
Таблица 18
Должность
Тип
(по Майерс
– Бриггс)
Псевдоним/
соответствующий вид
профессиональной деятельности
(по В. Гуленко)
Темперамент
Директор
INTP
«Критик» / ученый
меланхолик
Программист (1)
ISTJ
«Инспектор» / управленец
флегматик
Программист (2)
ISTP
«Мастер» / управленец
меланхолик
Программист (3)
ISTJ
«Инспектор» / управленец
флегматик
Программист (4)
ESTP
«Маршал» / управленец
сангвиник
Дизайнер
ISFJ
«Хранитель» / социал
флегматик
Координатор
проектов
INFP
«Лирик» / гуманитарий
меланхолик
Итак, анализируя результаты тестирования, мы сделали акцент на каче-
ствах, напрямую относящихся к выполнению работы, соответственно зани-
маемой должности, выделили сильные стороны сотрудников, а также их воз-
70
можные слабые места и предложили рекомендации в каких условиях сотруд-
ники могли бы быть наиболее эффективны. Так как перед нами стоит задача
сделать коллектив более сплоченным, здесь так же указаны особенности со-
трудников, которые нужно учитывать при общении с ними.
В результате анализа нами были выявлены следующие типы личностей
сотрудников компании «iOS Center».
1) Ядро коллектива «iOS Center» составляют 4 программиста. Именно
они непосредственно выполняют главную функцию компании – написание
программного кода. Типирование показало, что все они имеют много общих
черт. Например, все четверо являются представителями управленческих ви-
дов деятельности, которые (по В. Гуленко) способны принести наибольшую
пользу в формальных структурах управления, сфере техники и материально-
го производства.
Предварительный портрет программистов (1) и (3). В команде компании
из четырёх программистов половина (два сотрудника – программисты (1) и
(3) относятся к типу «Инспектор» (ISTJ), то есть являются типичными раз-
работчиками программного обеспечения.
Тип «Инспектор», наряду с другим типом «Аналитик» (INTJ) был назван
С. Архипенковым [3] наиболее распространенным среди программистов.
Таким образом, наши результаты подтвердили это мнение, сформированное
С. Архипенковым в результате собственного многолетнего опыта управле-
ния командами. Так как результаты типирования обоих программистов (1) и
(3) полностью совпали, это позволяет нам приводить здесь их совместное
описание, равно как и некоторые общие для обоих рекомендации по дело-
вому общению с ними.
Согласно характеристике этого типа, программисты (1) и (3) – люди,
живущие в фактическом мире достижимого сегодня. Они конкретны, точны и
практичны. Устанавливают порядок и работают, выполняя задачи в рамках
бюджета и в срок. Имея возможность варьировать время начала и окончания
своей работы, чётко придерживаются обычного распорядка дня. Они умеют
71
хорошо самоорганизоваться, и не любят, когда им навязывают свою волю
или методы работы. Поэтому вмешиваться, направлять и контролировать их
работу нежелательно. Необходимую рабочую информацию (данные от дру-
гих программистов, оперативную обратную связь от заказчиков и прочее)
лучше оставлять в CRM с уведомлением для них.
Подтип «J» (рациональность), говорит о том, что эти программисты по-
стоянно готовы к работе, всегда в тонусе и трудятся равномерно без «спа-
дов» и «подъёмов». Оба хорошо управляют своим состоянием: способны за-
ставить себя выполнить необходимую работу с должным качеством даже,
несмотря на отрицательное настроение. Им можно поручать сложные си-
стемные задачи, требующие основательного подхода и дальновидности.
Например, они могут прекрасно справиться с построением архитектуры
сложного проекта, у которого в перспективе предполагается дальнейшее
развитие или существенные доработки. В таких задачах лучше смогут рас-
крыться их сильные стороны (мелкие задачи, не влияющие на проект в це-
лом и требующие быстрого выполнения, лучше поручать программистам
других типов). Они стремятся к специализации и максимально себя прояв-
ляют в конкретной узкой нише.
Однако у этого типа сотрудников есть и особенности, которые нужно
учитывать при коммуникации с ними. Например, они не стремятся к обще-
нию ни в работе, ни в неформальных контактах, предпочитая разбираться с
трудной задачей самостоятельно, чем спросить у кого-то совета или помо-
щи. На общих собраниях предпочитают молчать и слушать других. Ввиду
минимальной степени эмоциональности (флегматический темперамент) и
эмпатичности, они не обладают достаточной гибкостью, не способны учи-
тывать индивидуальные способности собеседника.
2) Предварительный портрет программистов (2) и (4). Два других про-
граммиста (2) и (4) имеют разные типы, но оба относятся к иррационально-
му подтипу «P», что способствует наличию их общего характерного состоя-
ния – расслабленности. Для этого типа людей характерен волнообразный,
неравномерный стиль работы, им требуется время на то, чтобы собраться,

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран