42
новом для них рабочем месте, а также потребуется определенный временной
период для привыкания к нему.
Итоги анкетирования по вопросу о наиболее сложном этапе адаптации
персонала представлены на рисунке 5.
Рисунок 5. Мнение респондентов о наиболее сложном этапе
периода адаптации в ГБОУ «Спецшкола № 1»
Согласно полуцченным данным:
42% респондентов полагают, что сложнее всего адаптация происходит
в период до трех месяцев;
33% опрошенных считают, что на срок три-шесть месяцев;
17% респондентов - на срок от шести до двенадцати месяцов;
8% опрошенных - на сроки более 1 года.
Таким образом, новые сотрудники ГБОУ «Спецшкола № 1» испытывают
наибольшие сложности в адаптации непосредственно в первые 3 месяца после
начала.
Итоги анкетирования по вопросу о сложностях, возникающих при
адаптации персонала, представлены на рисунке 6.
43
Рисунок 6. Мнения опрошенных об общих сложностях во время
адаптации персонала в ГБОУ «Спецшкола № 1»
Сведения рисунка 6 указывают на то, что в основном общие сложности
во время адаптации состоят во вливании в новый коллектив (на это указывают
52% респондентов), что может быть объяснено чисто психологическими
причинами:
опасения отсутствия «общего языка» с сослуживцами и коллегами;
вероятность возможных конфликтов с сослуживцами и коллегами;
возможное недоверие первоначальному благожелательному
отношению со стороны коллектива того или иного структурного подразделения
и пр.
Отметим, что 42% опрошенных заявили, что новому сотруднику при
адаптации наибольшую поддержку должен оказывать наставник, что указывает
на очень важную роль института наставничества, а также целесообразности его
применения в деятельности ГБОУ «Спецшкола № 1».
Результаты анкетирования по вопросу о сроках длительности помощи
коллег при адаптации в ГБОУ «Спецшкола № 1», представлены на рисунке 7.
44
Рисунок 7. Мнение респондентов о сроках длительности помощи
коллег при адаптации в ГБОУ «Спецшкола № 1»
Данные рисунка 7 свидетельствуют о том, что большая часть – 58%
опрошенных – полагают, что помощь новому работнику нужно оказывать
прежде всего уже на 1-ом месяце периода адаптации, таким образом
существенно упрощая ему адаптацию к новому коллективу, правилам, которые
установлены в ГБОУ «Спецшкола № 1».
В ходе проведенного анкетирования была установлена оценка персонала
системе адаптации, действующей в государственном учреждении, которая
приведена на рисунке 8.
Рисунок 8. Оценка персоналом системы адаптации, действующей в
ГБОУ «Спецшкола № 1»
45
Данные рисунка 8 свидетельствуют о том, что:
31% опрошенных указывают на то, что система адаптации персонала
заслуживает отличную оценку;
45% респондентов дают оценку «хорошо»;
14% - «удовлетворительно»;
10% - «плохо».
Соответственно, ключевая задача оценки эффективности программы
адаптации персонала заключается в том, чтобы ускорить данный процесс и
сократить негативные моменты, которые неизбежны при адаптации человека к
новым условиям внутренней, а также внешней среды. Саму же оценку
эффективности программы адаптации в ГБОУ «Спецшкола № 1» проводят
посредством сравнения предварительных планов с фактически
осуществленными адаптационными мероприятиями относительно новых
сотрудников.
В результате возможно сформулировать итоговый вывод: система
адаптации в ГБОУ «Спецшкола № 1» недостаточно налажена, отнюдь не
каждый необходимый способ и процедура адаптации новых сотрудников
отработали и достаточно эффективно применили на практике.
Также требует совершенствования организация процесса аттестации, а
именно внедрение методики совокупной взвешенной оценки (рейтинга) личных
качеств сотрудников, внедрение автоматизированной системы диагностики
профпригодности и внедрение системы оценки персонала «360 градусов».
Основой формирования денежного содержания работников ГБОУ
«Спецшкола № 1» является введение должностных окладов, стимулирующих,
социальных выплат. Размер должностных окладов зависит от занимаемой
должности.
При расчёте фонда оплаты труда с начислениями на выплаты по оплате
труда учитывается размер начислений на выплаты по оплате труда, которые
определяются исходя из тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд
Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации,
46
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также
страховых тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний, установленных в
соответствии с федеральным законодательством.
Заработная плата сотрудников организации имеет устойчивую динамику
к росту, что подтверждают данные рисунка 9.
Рисунок 9. Динамика средней заработной платы сотрудников
учреждения, руб.
Согласно данным рисунка 9 уровень заработной платы персонала ГБОУ
«Спецшкола № 1» с каждым годом возрастает и индексируется. Так, например,
в 2016 году средний уровень зарплаты составлял 24150 руб., в 2017 году
показатель вырос до 26530 руб., а в 2018 году составил уже 28640 руб.
В целях поощрения за выполненную работу работникам ГБОУ
«Спецшкола № 1» устанавливаются следующие выплаты стимулирующего
характера:
1. Премии по итогам работы.
При премировании учитываются:
успешное и добросовестное исполнение работником своих
должностных обязанностей в соответствующем периоде;
качественная подготовка и своевременная сдача отчетности;
47
участие в течение месяца в выполнении важных работ и мероприятий;
соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка;
компетентность, применение в работе современных форм организации
труда;
отсутствие дисциплинарного взыскания и т.д.
Один раз в квартал сотрудники ГБОУ «Спецшкола № 1» получают
квартальную премию в размере 3 окладов.
2. Стимулирующая надбавка за сложность и напряженность труда.
3. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного
оплачиваемого отпуска и материальная помощь.
Динамика расходов на оплату труда за 2016-2018 гг. учреждения
приведена в таблице 12.
Таблица 12
Динамика расходов на оплату труда
в ГБОУ «Спецшкола № 1», тыс. руб.
Показатели
2016г.
2017г.
Отклонение
2017/2016
2018г.
Отклонение
2018/2016
в сумме
в %
в сумме
в %
1. Расходы (всего,
ФОТ с начислени-
ями), в т.ч:
366657
332554
-34103
90,7
272712
-93945
74,4
1.1. Расходы на
оплату труда по
окладам (ФОТ)
281611
255418
-26193
90,7
209456
-72155
74,4
1.2.Начисления на
выплаты по оплате
труда
85046
77136
-7910
90,7
63256
-21791
74,4
2. Социальные
выплаты
(материальная
помощь)
11252
10153
-1098
90,2
9742
-1510
86,6
3. Стимулирующие
выплаты, в т.ч.
120628
108078
-12551
89,6
97422
-23207
80,8
3.1. За сложность,
напряженность
47889
44420
-3470
92,8
43840
-4050
91,5
3. 2. Премия по
итогам работы
72739
63658
-9081
87,5
53582
-19157
73,7
Всего, за исключе-
нием начислений на
выплаты по оплате
труда (1.1.+2+3)
413491
373649
-39842
90,4
316620
-96871
76,6
Анализ данных таблицы 12 показывает, что:
48
общие расходы на оплату труда (всего, за исключением начислений на
выплаты по оплате труда) с каждым годом уменьшаются. Так, в 2017 г. по
сравнению с 2016 г. расходы уменьшились на 39842 тыс. руб., т.е. на 9,6 %, а в
2018 г. по сравнению с 2016 г. на 96871 тыс. руб. или 23,4%;
заметно снижение расходов на оплату труда по окладам. В частности,
в 2017 г. по сравнению с 2016 г. расходы уменьшились на 26193 тыс. руб., а в
2018 г. по сравнению с 2016 г. на 72155 тыс. руб. (9,3% и 23,6%
соответственно);
происходит снижение социальных выплат (в 2018 г. по сравнению с
2016 г. на 1510 тыс. руб. или на 13,4%);
наблюдается уменьшение стимулирующих выплат (в 2018 г. по
сравнению с 2016 г. они уменьшились на 19,2% или на 23207 тыс. руб.)
Динамику расходов на оплату труда можно представить в виде рисунка
10.
Рисунок 10. Динамика расходов на оплату труда в ГБОУ
«Спецшкола № 1», руб.
Важным вопросом в работе с персоналом является наличие и реализация
в государственном учреждении социальных программ. Данный вопрос был
исследован в рамках проводимого анкетирования. Результаты обработки
полученных анкет позволили установить следующее:
49
1. При ответе на вопрос «Реализуются ли в учреждении социальные
программы?» 57% опрошенных отметили, что такие программы на данный
момент в ГБОУ «Спецшкола № 1» отсутствуют, но их внедрение, по мнению
респондентов, необходимо (рисунок 11). Однако официально социальные
программы в государственном учреждении существуют, например, для детей
сотрудников предусмотрена возможность приобрести путевки в
оздоровительный летний лагерь по льготной цене.
57%
24%
4%
15%
нет, такие программы не нужны
другое
да, такие программы существ уют
нет, но такие программы необходимы в организации
Рисунок 11. Ответы респондентов на вопрос «Реализуются ли в
учреждении социальные программы?»
2. Ответы на вопрос: «Кто, по Вашему мнению, занимается в ГБОУ
«Спецшкола № 1» реализацией социальной политики?» - очень сильно
различались:
37% опрошенных считают, что руководство ГБОУ «Спецшкола № 1»
сотрудничает с органами социальной защиты;
35% респондентов полагают, что социальные услуги предоставляет
руководство ГБОУ «Спецшкола № 1»;
около 3% опрошенных просто затруднялись ответить.
Результаты ответов на данный вопрос в графической форме
представлены на рисунке 12.
50
35%
3%
25%
37%
не знаю
специальный отдел
организация сотрудничает с органами социальной защиты трудящихся
руководств о информирует о правах, предоставляет социальные услуги
Рисунок 12. Ответы респондентов на вопрос: «Кто, по Вашему
мнению, занимается в ГБОУ «Спецшкола № 1» реализацией
социальной политики?»
3. При ответе на вопрос «Как реализуются социальные гарантии в ГБОУ
«Спецшкола № 1»?» большинство сотрудников учреждения оценили уровень
реализации социальных гарантий как средний, т.е. 56 % респондентов считают,
что социальные гарантии предоставляются, но не в полной мере (рисунок 13).
56%
12%
7%
25%
низкий уровень другое высокий уровень средний уровень
Рисунок 13. Ответы респондентов на вопрос «Каков уровень
реализации социальных гарантий в учреждении?», %
4. Мнения респондентов при ответе на вопрос «Реализуется ли в ГБОУ
«Спецшкола № 1» социальная поддержка сотрудников?» распределились
следующим образом:
большая часть опрошенных (45%) считает, что организация
предоставляет социальную поддержку в полном объеме;
51
35% опрошенных, напротив, полагают, что руководство учреждения
не предоставляет социальной поддержки своим сотрудникам.
Есть и такие сотрудники, которые считают, что в ГБОУ «Спецшкола №
1» вообще отсутствуют социальные гарантии (5%). Ответившие таким образом
респонденты на рисунке 14 включены в категорию «другое».
45%
15%
35%
5%
нет, организация не предоставляет социальной поддержки сотрудникам
да, организация предоставляет социальную поддержку в полном объеме
другое
организация предоставляет только материальную поддержку
Рисунок 14. Ответы респондентов на вопрос «Реализуется ли в
ГБОУ «Спецшкола № 1» социальная поддержка сотрудников?», %
Полученные ответы позволяют судить о среднем уровне реализации
социальных гарантий и социальной поддержке, что показывает фрагментарную
реализацию социальной политики в ГБОУ «Спецшкола № 1».
5. Для улучшения системы нематериальной мотивации требовалось
выявление того, какие мероприятия уже не мотивируют, а какие нужно
осуществлять. Мнения опрошенных по указанному вопросу указаны на рисунке
15.