Диплом: Совершенствование кадровой политики организации (на примере АО "Казтрансойл")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
незадействованных активов, сокращения вне тарифных расходов по смете
затрат.
1
- В 2019 году Совет директоров компании разработал дополнительные
инициативные проекты по обеспечению эффективности производства АО
«КазТрансОйл», а также разработал и утвердил план мероприятий на
среднесрочную перспективу, по улучшению показателей эффективности, по
сравнению с Российской нефтетранспортной компанией ОАО «АК
Транснефть», американскими компаниями Tallgrass Pony Express Pipelin,
Бритиш Петролиум, ConocoPhillips.
4. Эффективность деятельности необходимо поддерживать в дочерних и
совместно контролируемых организациях АО «КазТрансОйл». В 2020-2023
годах по плану на текущую перспективу мероприятия по обеспечению роста
уровня корпоративного управления, с анализом мероприятий по снижению
негативного влияния возможной девальвации национальной валюты на
компанию. Добровольная ликвидация в 2017 году дочерней компании BTL
способствовала оптимизации деятельности и снижению расходов АО.
Рассмотрим основные производственные показатели общества.
Таблица 4 - Основные производственные показатели АО «КазТранОйл»
2
Показатели
2016
2017
2018
2018 к 2017
в %
Объем транспортировки нефти, тыс.
тонн
47175
48402
46339
95,7
Грузооборот нефти, млн. тн. км
43130
48360
46120
95,4
Подача воды, тыс. куб.м.
25133
26225
28730
109,6
Выручка, млн.тенге
207108
222450
225400
101,
Итоговая прибыль за отчетный год,
млн.тенге
44528
50118
38485
76,8
Себестоимость реализации,
млн.тенге
129862
146599
152394
104
Энергоемкость транспортировки
нефти, т.у.т.⁄млн.тонн
5,49
4,67
4,69
100,4
Среднесписочная численность
работников, чел.
7914
7152
6923
96,8
1
Годовые отчеты АО «КазТрансОйл» за 2016-2018 годы. Режим доступа
http://www.kaztransoil.kz/ru/akcioneram_i_investoram/raskritie_informacii/godovie_otcheti/
2
Годовые отчеты АО «КазТрансОйл» за 2016-2018 годы. Режим доступа
http://www.kaztransoil.kz/ru/akcioneram_i_investoram/raskritie_informacii/godovie_otcheti/
33
Согласно годовых отчетов компании, численность Западного филиала
составляет 3950 работников, Восточного филиала – 2375, центрального
аппарата 237, численность представительства в Омске и в Самаре 48 человек,
филиалы Научно-технического и вычислительного центров 145 человек.
В плане транспортировки нефти по магистрали, то за 2018 год АО
«КазТрансОйл» перекачало 46339 тыс.тонн, что по сравнению с 2017 годом
меньше на 4,3%. (см.Таблицу 1). Причина уменьшения объема транспорта
нефти, снижение объемов загрузки в систему нефтепроводной магистрали от
нефтедобывающих и нефтегазовых компаний.
Соответственно и грузооборот нефти по системе магистральных
нефтепроводов также показывает тенденцию снижения на 4,6 % в сравнении с
2017 годом составив 4620 млн. тн.км. При этом произошло сокращение
численности работающего персонала на 3,2 % и составила 6923 работника.
Основную долю персонала Компании составляют работники в возрасте от 30
до 50 лет (59,9%). Средний возраст персонала Компании в 2018 году составил
43 года.
За последние 3 года с 2016 по 2018 годы доходы компании со средним
темпом роста составили 4,3%. Главным фактором, объясняющим последнее
обстоятельство, является рост тарифных расценок на экспорт нефти,
занимающее львиную долю в структуре выручки общества (около 70%).
По результатам деятельности в 2018 году консолидированная выручка
АО «КазТрансОйл» выросла на 3 млрд. тенге по сравнению с аналогичным
показателем 2017 года. Вместе с тем чистая прибыль компании сократилась на
23.2% и составила 38,5 млрд.тенге. Данное изменение обусловлено убытком
ТОО «ККТ» за счет возникновения курсовой разницы по валютному займу,
привлеченному в рамках проекта строительства нефтепровода «Казахстан-
Китай». Кроме того, АО «КазТрансОйл» увеличил свои вложения в повышение
надежности производственных объектов, техническое перевооружение и
реконструкцию магистральных трубопроводов, в результате чего выросли
амортизационные отчисления и налоговые расходы.
34
В целом, ретроспективный анализ основных показателей компании
подтверждают ожидаемую тенденцию: компания является очень стабильной, не
отличающейся высокой волатильностью своих показателей, с предсказуемой
структурой доходов и расходов. Автор выделяет следующие основные
факторы, влияющие на данную динамику:
- Стабильный рост индустрии в целом. Нефтегазовая отрасль Казахстана,
находящаяся в стадии своего динамичного развития (средний темп роста
производства сырой нефти и газового конденсата составил 7%), не вышла на
свой производственный пик, что дает возможность обществу ежегодно
увеличивать объемы транспортировок, в случае растущих объемов нефти
загружаемых в трубопроводную магистраль.
- Конечно, предприятие являясь лишь магистральным
транспортировщиком, она менее зависима от таких внешних
макроэкономических факторов, как мировые цены на сырьевые ресурсы, что
характерно практически для всех Казахстанских и Российских компаний,
оперирующих в сырьевом секторе экономики. Данное обстоятельство более
чем существенным образом снижает волатильность выручки, валовой и
операционной прибыли АО «КазТрансОйл».
- Фиксированный ценовой диапазон (тарифы на услуги по
транспортировке нефти и подаче воды по магистральным трубопроводам
утверждаются Агентством Республики Казахстан по регулированию
естественных монополий).
Достижение организационных целей предполагает совместную работу
людей, являющихся сотрудниками организации. Каждая
организация нуждается в координации взаимодействия, установлении
определенного внутреннего порядка. Этот порядок появляется в форме
организационной структуры, которая представлена в Приложении А.
Структура управления Компанией «КазТрансОйл» соответствует
наиболее приемлемой структуре управления крупными компаниями, основные
35
производственные подразделения которой расположены практически во всех
областях республики.
Действующая организационная структура АО «КазТрансОйл»
полноценно обеспечивает решение задач управления и контроля за
производственными процессами по всей линии нефтетранспортной
трубопроводной магистрали. На конец 2018 года в структуре АО
«КазТрансОйл» всего три филиала и 2 представительства (в городах РФ Омск и
Самара): Западный филиал, Восточный филиал, Научно-технический центр, а
также управление магистрального водовода. Решением Совета директоров АО,
филиал «Главный информационно-вычислительный центр» был закрыт.
До 2018 года руководство компании придерживалась 3-х уровневой
системы управления предприятием с линейным подчинением структурных
подразделений: Центральный аппарат – производственные филиалы –
нефтепроводные управления. Данная система имела недостаток, поскольку
дублировала определенные производственные процессы.
Поэтому в течении второй половины 2017 года проводилась работа по
переходу предприятия на 2-х уровневую систему управления. И с 2018 года
компания перешла на 2-х уровневую систему, устанавливающая прямое
взаимодействие центрального аппарата АО «КазТрансОйл» с
нефтепроводными управлениями. Таким образом, 2018 год в деятельности
компании отметился завершением большого проекта по реорганизации
структуры управления предприятием. 2-х уровневая система управления
повысила эффективность управления крупной компанией, оптимизировала
расходы, улучшилось качество управления производственным процессом,
исключились дублируемые функции.
Реализация проекта позволила оптимизировать работу филиалов
предприятия, реализована программа кадровой оптимизации. Итак,
организационная структура управления стала 2-х уровневой: высший уровень
(Совет директоров, комитеты, правление) и низший уровень – оперативно-
хозяйственные подразделения (производственные подразделения, цеха,
36
стратегические центры хозяйствования). То есть в структуре управления
произошло разделение стратегических и координационных задач управления от
управления оперативной деятельностью.
Высший уровень управления в основном нацелен на разработку и
контроль достижения цели и задач стратегических векторов развития, широкую
координацию деятельности предприятия, принятие значимых производственно-
хозяйственных, технологических и технических решений. В Низовой уровень
сосредотачивается на оперативном решении производственных задач в
соответствии с задачами отдельных структурных подразделений. Их главная
задача – это выполнение задач операционной деятельности.
Перейдем к рассмотрению органов корпоративного управления
компании.
1. Высшим органом корпоративного управления АО «КазТрансОйл»
является общее собрание акционеров.
2. Органом управления общества является Совет директоров. Совет
директоров занимается общим руководством деятельности предприятия,
определяет стратегические цели и приоритетные направления развития,
формирует основные векторы деятельности Общества.
Руководящими документами Совета директоров являются: Гражданским
законодательством РК, Законом РК «Об акционерных обществах», Уставом
общества, Кодексом корпоративного управления, Положением о Совете
директоров, решениями общего собрания акционеров, другими внутренними
документами Компании.
В состав Совета директоров входят: три представителя АО НК
«КазМунайГаз», два независимых директора и генеральный директор
(председатель Правления) АО.
3. Правление общества, Как коллегиальный исполнительный орган,
занимается руководством текущей деятельностью предприятия, прилагает
усилия по реализации стратегических задач и развития компании, четкого
исполнения решений Совета директоров и общего собрания акционеров.
37
С структуре управления Совета директоров, действуют три комитета:
- комитет по стратегическому планированию;
- комитет по внутреннему аудиту;
- комитет по кадрам и вознаграждениям.
В организационной структуре АО «КазТрансОйл» 18 департаментов,
среди которых департамент управления персоналом. Как структурное
департамент управления персоналом подчиняется генеральному директору
общества. Функциональная цель данного подразделения разработка и
реализация кадровой и социальной политики компании, вопросы планирования
и организации труда, заработной платы сотрудников.
К задачам и функциям департамента управления персоналом относятся:
1. В сфере обучения сотрудников компании:
- выявление потребностей в обучении и переподготовке сотрудников
структурных подразделений;
- планирование и формирование бюджета общества на подготовку и
развитие кадров;
- взаимодействие и работа с Казахстанскими и зарубежными
образовательными структурами;
- организация и проведение обучения сотрудников, в рамках
утвержденной программы обучения персонала;
- обеспечение контроля и оценка эффективности обучения;
- контроль, ведение статистической отчетности по обучению кадров и
совершенствования уровня квалификации сотрудников;
- формирование и утверждение списка кадрового резерва;
- организация и проведение аттестации по оценке деятельности
сотрудников;
- периодическая ротация персонала компании;
- практическая реализация программы «Молодые специалисты»,
организация работы с практикантами ВУЗов и колледжей.
В сфере труда и заработной платы:
38
- разработка и реализация плана по труду и заработной плате, проведение
предварительных расчетов по заработной плате, включаемых в себестоимость
как часть тарифов на транспортировку нефти и подачу воды;
- разработка и утверждение организационной структуры управления,
штатного расписания аппаратов управления общества, представительств;
- обеспечение стабильной организации труда, проведение периодических
мероприятий по совершенствованию условий труда, управления
производством, форм и системы заработной платы, материального и
морального стимулирования работников.
2.2 Характеристика кадрового состава предприятия
Современное определение трудовых ресурсов в трудах ученых,
исследователей трактуется в виде человеческих ресурсов широком ее
понимании, содержащей понятия трудовой потенциал, уровень здоровья,
образования, способностей человека и культуры, владение профессиональными
знаниями и умениями, пригодными для производственной работы и в сфере
общественно-полезной деятельности.
Кадры по определению многих ученых и управленцев – это
квалифицированные работники предприятия, с соответствующей
профессиональной подготовкой, обладающие специальными знаниями,
профессиональными навыками и опытом работы в соответствующей сфере
деятельности. А в зарубежных и отечественных научных источниках
терминология «кадры» часто сопоставляется с рабочими, специалистами
высокой квалификации и большим стажем работы на данном предприятии.
Более подходящим для предприятия считается определение «персонал»,
поскольку определяет весь численный состав предприятия (организации),
работающих на определенной договорной основе и характеризуется
соответствующими определенными признаками. К ним относятся:
39
Определение «персонал» является наиболее целесообразным на уровне
организации, так как определяет личный состав организации, который работает
по найму и характеризуется определенными признаками. Основными из
которых является:
- трудовые взаимоотношения с работодателем, как правило, оформляются
трудовыми договорами;
- владение определенными качественными характеристиками, сочетание
личностных и организационных целей.
Следовательно, персонал - основной, постоянный штатный состав
квалифицированных работников, который формируется и изменяется под
воздействием как внутренних, так и внешних факторов. Влияние внешних
факторов конкретизируется в таких параметрах макроэкономического
развития, как количество активного населения, общеобразовательный его
уровень и конъюнктура рынка труда. Персонал организации характеризуется
количеством, структурой, профессиональной пригодностью и
компетентностью. Количество персонала определяется характером,
масштабами, сложностью, трудоемкостью производственных процессов,
уровнем их механизации, автоматизации и компьютеризации. Эти факторы
определяют нормативное количество работающих, которого в
производственных условиях практически не бывает. Поэтому более
объективной характеристикой количества персонала считается
среднесписочное количество, то есть количество работников, что официально
работают в организации на данный момент.
По характеру участия в производственной деятельности, персонал
подразделяется на промышленно-производственный и не промышленный. Для
персонала первого типа свойственно прямое участие в производственном
процессе и обслуживании производства. К ним относятся работники основных
и вспомогательных подразделений, заводоуправления, отделов НИОКР,
работников бухгалтерии, расчетного и планово-экономического отделов.
40
К непромышленному персоналу относятся работники общепита,
медучреждений, ЖКХ, детских образовательных дошкольных учреждений,
домов отдыха, санаториев и пансионатов, подсобного хозяйства, находящихся
на балансе предприятия.
По характеру и типу выполняемых функций определены такие категории
промышленно-производственного персонала: рабочие, руководители
подразделений, специалисты, другие служащие, младший обслуживающий
персонал, охрана, ученики.
Отличительная черта рабочих такова, что они напрямую участвуют в
производственном процессе. Они подразделяются на основные и
вспомогательные. Первые заняты непосредственно производством продукции,
вторые обслуживанием производственных процессов. Современный
технологический процесс таков, что производственный процесс
автоматизирован, используется комплекс взаимосвязанных оборудований с
цифровым программным управлением, и поэтому деятельность рабочих в
основном связана с наблюдением за оборудованием, его наладкой,
регулировкой, ремонтом. Отсюда и изменение соотношение доли основных и
вспомогательных рабочих.
И в отечественной практике и на практике современной мировой
экономики, конкурентоспособная организация на должность руководителей
выдвигают (назначают) в зависимости от уровня компетентности и
профессионализма, психологического соответствия для работы в определенной
отраслевой промышленности. В данном случае под компетентностью следует
понимать:
- во-первых, эффективность принимаемых им решений;
- во-вторых, умением принятое решение реализовать, доводить до конца.
Для современных предприятий свойственно наличие группы
квалифицироанных специалистов (не являющихся руководителями), которым
разрешенных руководством делегирования полномочий, принимают решения,
связанные с выполнением производственных или других задач.
41
Рациональность в командной работе, принятие профессионально
грамотных решений являются стержнем организационной культуры
современной организации. Все структурные преобразования внутри
предприятия происходят достаточно часто, и связано оно с интенсивным
развитием производства, или в силу сокращения расходной части бюджета
предприятия.
Изучение нормативных документов учреждения (положения о
подразделениях, должностные инструкции) позволила сравнить
организационную структуру предприятия с представленной мне
организационной структурой. Данная структура относится к линейно-
функциональному типу, и обладает свойственных для данного типа
характеристиками:
- разделение производственных процессов по функциональным
подразделениям;
- в структурной иерархии находит функционирование линейных и
функциональных руководителей;
- подчинение функциональных подразделений линейному руководителю
предприятия (организации).
Основной потенциал предприятия заключается в кадрах, ибо только
кадры способны выполнять, руководить и решать производственные задачи.
Только квалифицированные специалисты, работники способны достичь
стратегических целей, обеспечивать конкурентоспособность предприятия.
Рассмотрим базовые данные и показатели персонала предприятия АО
«КазТрансОйл». Качественный и количественный состав персонала
предприятия представлен в таблице 5.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран