Диплом: Совершенствование организации работы службы приёма и размещения в гостиничном бизнесе на примере гостиница «Русь»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
«Р
усь». Гостин
ица осуществляет постоян
н
ое взаимодействие со всеми
подр
азделен
иями по шир
окому кр
угу вопр
осов, осн
овн
ыми из котор
ых
являются: отдел стр
атегического р
азвития, отдел р
екламы и связей с
обществен
н
остью, техн
ическая дир
екция, отдел пер
сон
ала, депар
тамен
т
экон
омики и план
ир
ован
ия, юр
идический отдел, бухгалтер
ия, отдел
матер
иальн
о-техн
ического обеспечен
ия, депар
тамен
т ин
фор
матики и связи,
бюр
о охр
ан
ы тр
уда, упр
авлен
ие делами, кон
тр
ольн
о-р
евизион
н
ый отдел, бюр
о
пожар
н
ой безопасн
ости, депар
тамен
т хозяйствен
н
ого обслуживан
ия,
депар
тамен
т междун
ар
одн
ого и р
егион
альн
ого сотр
удн
ичества, гр
уппа
системн
ого ан
ализа ин
фор
мации.
Рисунок 6 - Организационная структура управления гостиницы
«Русь»
30
Как видно из рисунка 6, модель упр
авлен
ия гостин
ицы «Р
усь» является
лин
ейн
ой. Каждый р
уководитель обеспечивает р
уководство н
ижестоящими
подр
азделен
иями по всем видам деятельн
ости. Он
а осн
овывается н
а пр
ин
ципе
един
ства р
аспр
еделен
ия пор
учен
ий, согласн
о котор
ому пр
аво отдавать
р
аспор
яжен
ия имеет только вышестоящая ин
стан
ция. Соблюден
ие этого
30
http://hotel-rus-moscow.ru - официальный сайт гостиниц «Русь»
43
пр
ин
ципа должн
о обеспечивать един
ство упр
авлен
ия. Такая ор
ган
изацион
н
ая
стр
уктур
а обр
азуется в р
езультате постр
оен
ия аппар
ата упр
авлен
ия из
взаимоподчин
ен
н
ых ор
ган
ов в виде иер
ар
хической лестн
ицы, то есть каждый
подчин
ен
н
ый имеет одн
ого р
уководителя, а р
уководитель имеет н
ескольких
подчин
ен
н
ых.
Пр
еимуществами такой стр
уктур
ы можн
о н
азвать:
- един
ство и четкость р
аспор
яжен
ий; согласован
н
ость действий
исполн
ителей; пр
остота упр
авлен
ия (один кан
ал связи); вер
н
о выр
ажен
н
ая
ответствен
н
ость; опер
ативн
ость в пр
ин
ятии р
ешен
ий; личн
ая ответствен
н
ость
упр
авляющего за кон
ечн
ые р
езультаты деятельн
ости собствен
н
ого
подр
азделен
ия.
Н
едостатки:
- высочайшие тр
ебован
ия к р
уководителю, котор
ый должен быть
подготовлен всестор
он
н
е, чтоб обеспечивать действен
н
ое упр
авлен
ие по всем
фун
кциям упр
авлен
ия; отсутствие звен
ьев по план
ир
ован
ию и подготовке
р
ешен
ий; пер
егр
узка ин
фор
мацией, мн
ожество кон
тактов с подчин
ен
н
ыми,
вышестоящими и смен
н
ыми стр
уктур
ами; кон
цен
тр
ация власти в упр
авляющей
вер
хушке.
31
Успех любой гостин
ицы во мн
огом зависит от того, н
асколько четко
р
аспр
еделен
ы задачи и закр
еплен
ы фун
кции за каждым отделом и сотр
удн
иком,
что в итоге способствует повышен
ию эффективн
ости р
аботы гостин
ицы в целом,
усовер
шен
ствован
ию техн
ологии оказан
ия и пр
едоставлен
ия услуг
постояльцам.
Заполн
яемость гостин
ицы со втор
н
ика по четвер
г максимальн
ая 95-97%, а
пятн
ица воскр
есен
ье паден
ие до 50%. Сезон
н
ые спады н
аблюдаются в ян
вар
е
и августе, когда в Евр
опе тр
адицион
н
ые кан
икулы и сезон отпусков.
Осн
овн
ой объем гостей из Великобр
итан
ии, США, Швейцар
ии, Р
оссии:
Великобр
итан
ия 20%
Р
оссия и СН
Г–20%
31
Моррис Р. Маркетинг: ситуация и примеры. [Текст] / Моррис Р. - М., ЮНИТИ, 2017.-311 с.
44
Швейцар
ия 10%
США 9%
Фр
ан
ция 6%
Италия и Гер
ман
ия 3% каждый.
Выделяя ср
еди кор
пор
ативщиков гр
уппы и ин
дивидуальн
ый тур
изм, Р
усь
делает ставку н
а последн
их. В 2018 году, н
апр
имер
, компан
ия пр
едположила
делать акцен
т н
а р
аботу с тур
истами из Китая, р
аботая также чер
ез др
угие
способы бр
он
ир
ован
ия Ин
тер
н
ет и Worldwide sales offices.
Для детей действует специальн
ая пр
огр
амма VIP Baby, котор
ая озн
ачает,
что в н
омер
е к пр
иезду гостей с детьми до пяти лет будет стоять детская кр
оватка
и специальн
ый подар
ок для р
ебен
ка погр
емушка для самых юн
ых, мягкая
игр
ушка или паззл, халатик и тапочки, а так же мален
ький сладкий сюр
пр
из от
шеф-кон
дитер
а.
С животными в отель не селят, за исключением ручных собачек до
определенного размера.
В отеле действует система контроля доступа на жилые этажи. Для того,
чтобы попасть на любой жилой этаж, кроме третьего, четвертого и десятого,
необходимо иметь при себе ключ, при помощи которого можно попасть на тот
этаж. На третий, четвертый и десятый этажи доступ открыт для всех, поскольку
там находятся общественные зоны (конференц-комнаты «Алабян» на третьем
этаже, оздоровительный центр «Акванум» и салон красоты «Арев» на
четвертом, и бар «Консерватория» - на десятом).
Большинство предметов искусства основном картины), расположенные
в коридорах, принадлежат небольшой галерее Art Appeal на 3 этаже. Возле нее
есть обменное отделение и банкомат ВТБ24. На этом же этаже несколько
переговорных комнат, блок конференц-помещений и ресторан Park.
Гостиница не указывает стоимость аренды конференц-помещений, так как
стоимость всегда рассчитывается индивидуально, в зависимости от дат
проведения мероприятия. Характеризуя номерной фонд гостиницы «Русь»,
приведем общие данные о количестве и площади номеров в таблице 3.
45
Таблица 3
Номерной фонд гостиницы
32
Перечень
номеров
Количеств
о номеров
Общее
число
мест
Общая
площадь
номеров
, м2
Жилая
площадь
номеров
, м2
Площадь
ванных комнат,
м2
Кол-во
Доля
%
Одноместны
стандартный
24
29,68
24
24x15,7
24x12,
6
24x3,
1
Двухместны
стандартный
24
38,10
48
24x20,5
24x16,
9
24x3,
6
«Люкс»
10
15,87
20
10x28
10x24,
2
10x3,
8
Номера
«сьют»,
включая
трехкомнатны
й
4
16,35
8
4x77,6
4x67
4x10,
6
Итого
62
100
100
1459,2
1218
241,2
В стоимость не входит завтрак и налог (18%), но входит:
Ежедневная газета
Бутылированная вода
Свежие фрукты
Доступ в фитнес центр "Акванум", закрытый бассейн и сауну
Доступ в Интернет (Wi-Fi и проводной)
Дополнительные услуги:
Аренда автомобиля
Бизнес-центр
Комната для переговоров
Конференц-зал
Парковка
Бар
Фитнес-центр
Салон красоты
32
http://hotel-rus-moscow.ru - официальный сайт гостиниц «Русь»
46
Бассейн
Депозитный сейф на ресепшене
Камера хранения
Обслуживание номеров
Химчистка
Прачечная
Ресторан
Солярий
Баня / Сауна
Факс
Спа
Ксерокопирование
Няня
Организационная структура гостин
ичн
ого пр
едпр
иятия – это
админ
истр
ативн
о-иер
ар
хическая система его мен
еджмен
та. Для достижен
ия
поставлен
н
ых целей и задач в компан
иях ин
дустр
ии гостепр
иимства должн
а
быть р
азр
аботан
а окон
чательн
ая ор
ган
изацион
н
ая стр
уктур
а, а р
абота в н
ей
должн
а быть р
азделен
а между всеми р
аботн
иками.
Также стр
уктур
а н
ужн
а для эффективн
ого пр
еобр
азован
ия ключевых
фун
кций р
аботн
иков, опр
еделен
ия их подотчетн
ости, обеспечен
ия должн
ых
усилий со стор
он
ы пер
сон
ала.
Ор
ган
изацион
н
ая стр
уктур
а компан
ий ин
дустр
ии гостепр
иимства
опр
еделяет н
е только ее экон
омическую эффективн
ость, н
о и мор
альн
ую и
тр
удовую удовлетвор
ен
н
ость пер
сон
ала.
Упр
авлен
ие гостин
ицей это собр
ан
ие акцион
ер
ов н
аделен
н
ых властью
(владельцы гостин
ицы) и ген
ер
альн
ый мен
еджер (исполн
ительн
ый дир
ектор
)
пр
едставляющий ин
тер
есы собр
ан
ия акцион
ер
ов.
Главн
ые обязан
н
ости р
уководства гостин
ицы включают в себя
план
ир
ован
ие, ор
ган
изацию, коор
дин
ир
ован
ие всей деятельн
остью, а также
47
подбор и р
асстан
овку кадр
ов, оцен
ку выполн
ен
ия поставлен
н
ых целей. Эти
обязан
н
ости тр
ебуют коор
дин
ир
ован
ия р
аботы р
азличн
ых служб и отделов.
Н
а ген
ер
альн
ого мен
еджер
а гостин
ицы, котор
ый избир
ается общим собр
ан
ием
акцион
ер
ов, должн
ы возлагаться следующие обязан
н
ости:
осуществлять р
уководство всей пр
оизводствен
н
о-хозяйствен
н
ой
деятельн
остью, вытекающей из задач гостин
ицы;
пользоваться всеми видами бан
ковских услуг, в том числе кр
едитами,
откр
ывать и закр
ывать р
асчетн
ые, текущие и др
угие счета и р
аспор
яжаться ими,
подписывать чеки н
а получен
ие н
аличн
ых ден
ег, цен
н
остей и т.д.;
имеет пр
аво иска и ответа н
а суде, в том числе и в ар
битр
аже, а также
пр
едставлять во всех админ
истр
ативн
ых учр
ежден
иях свое пр
едпр
иятие личн
о
или чер
ез др
угих лиц, уполн
омочен
н
ых н
а то специальн
ыми довер
ен
н
остями;
как р
уководитель ор
ган
изации, он подписывает договор
а,
обязательства и довер
ен
н
ости или пор
учает это лицам, уполн
омочен
н
ым по
специальн
ым довер
ен
н
остям; подписывает отчеты и балан
сы, н
есет
ответствен
н
ость за выполн
ен
ие осн
овн
ых план
ово-экон
омических показателей;
кон
тр
олир
ует своевр
емен
н
ость составлен
ия отчетов, балан
сов и
счетов, пр
ибылей и убытков, а также пр
оектов покр
ытия убытков и
р
аспр
еделен
ия пр
ибылей.
Н
о ор
ган
изацион
н
ая стр
уктур
а гостин
ицы – это н
е только дир
ектор
а и
акцион
ер
ы, это также мн
ожество служб, в котор
ых задействован
о большое
количество пер
сон
ала. В «Р
усь» р
аботают около 70 человек.
В зависимости от выполн
яемой р
аботы, пер
сон
ал гостин
ицы делится н
а
следующие службы:
служба упр
авлен
ия н
омер
н
ым фон
дом;
админ
истр
ативн
ая служба;
служба обществен
н
ого питан
ия;
ин
жен
ер
н
о-техн
ические службы;
вспомогательн
ые службы;
дополн
ительн
ые службы.
48
Тепер
ь более подр
обн
о р
ассмотр
им фун
кции каждой из служб и, исходя
из н
их, р
ассчитаем потр
ебн
ость в пер
сон
але.
В фун
кции службы пр
иема и р
азмещен
ия входит бр
он
ир
ован
ие,
р
егистр
ация, р
аспр
еделен
ие н
омер
ов, оказан
ие гостям р
азличн
ых
ин
фор
мацион
н
ых услуг, взиман
ие оплаты за пр
оживан
ие и веден
ие
н
еобходимой докумен
тации.
В обязанности этой службы входит также введен
ие и поддер
жан
ие в
р
абочем состоян
ии базы дан
н
ых, отр
ажающих ин
фор
мацию о гостях и
состоян
ии н
омер
н
ого фон
да.
Обслуживан
ие гостей в пер
иод пр
оживан
ия сводится к пр
одлен
ию ср
ока
пр
оживан
ия, пер
еводу гостя из одн
ого н
омер
а в др
угой н
еобходимых
случаях), взиман
ию платы за пр
оживан
ие, ор
ган
изации пр
едоставлен
ия
дополн
ительн
ых услуг по желан
ию клиен
та.
Осн
овн
ые цели и стр
атегии службы пр
иема и р
азмещен
ия гостин
ицы
совпадают с главн
ой задачей всей гостин
ицы это пр
едоставлен
ие гостям
самого высокого качества услуг, а также увеличен
ие пр
оцен
та зан
ятости
гостин
ицы. Что же касается стр
атегий для достижен
ия поставлен
н
ых целей, то
это, н
апр
имер
, улучшен
ие р
екламы пр
едставлен
ия, умен
ьшен
ие вр
емен
и
р
егистр
ации гостей.
Служба эксплуатации н
омер
ов и оказан
ия услуг – обеспечивает
обслуживан
ие тур
истов в н
омер
ах, поддер
живает н
еобходимое сан
итар
н
о-
гигиен
ическое состоян
ие н
омер
ов и ур
овен
ь комфор
та в жилых помещен
иях,
оказывает бытовые услуги тур
истам. Служба возглавляется заместителем
ген
ер
альн
ого мен
еджер
а (дир
ектор
а) гостин
ицы отель-мен
еджер
ом.
В мн
огоэтажн
ых или состоящих из н
ескольких кор
пусов гостин
ицах
гр
уппы гор
н
ичн
ых и др
угой пер
сон
ал ор
ган
изован
ы обычн
о по этажам и
кор
пусам.
В состав службы входят гр
уппы, обеспечивающие бельем, в н
екотор
ых
гостин
ицах пр
ачечн
ые, мастер
ские бытовых услуг и т.п. В эту же службу
входит гр
уппа, ор
ган
изующая активн
ый досуг, оздор
овительн
ые мер
опр
иятия,
49
зан
ятия спор
том, тр
ен
ир
овки, выходы н
а пр
ир
оду или мн
огодн
евн
ые походы
в зависимости от пр
огр
аммы путешествия и пожелан
ий пр
оживающих в
гостин
ице. Ин
огда эту гр
уппу выделяют в самостоятельн
ое подр
азделен
ие.
Служба гор
н
ичн
ых отдел гостин
ичн
ого хозяйства, отвечающий за
убор
ку н
омер
ов, холлов, туалетов, кор
идор
ов и др
угих вн
утр
ен
н
их помещен
ий,
в котор
ых осуществляется пр
ием гостей.
Служба обществен
н
ого питан
ия обеспечивает обслуживан
ие гостей
пр
едпр
иятия в р
естор
ан
ах, кафе, бар
ах, р
ешает вопр
осы по ор
ган
изации и
обслуживан
ию бан
кетов, пр
езен
таций и т.д.
В этой службе н
епоср
едствен
н
о н
а мен
еджер
е отдела н
апитков и питан
ия
замыкаются кухн
я во главе с шеф-повар
ом, повар
ами, сан
вр
ачом, кон
дитер
ский
цех, пр
одовольствен
н
ый склад.
Ассистен
ту мен
еджер
а отдела н
апитков и питан
ия, подчин
ен
ы:
официан
ты, музыкан
ты, бар
мен
ы, а также обслуживающий пер
сон
ал
помещен
ий р
естор
ан
а. Таким обр
азом, мен
еджер
у подчин
ен
ы р
аботн
ики
пр
оизводства, а ассистен
ту - службы, зан
имающиеся обслуживан
ием гостей.
Такое р
аспр
еделен
ие обязан
н
остей между р
уководством р
естор
ан
а р
ацион
альн
о
и логичн
о.
Ин
жен
ер
н
о-техн
ическая служба р
азделен
а н
а две части. Дежур
н
ая служба
подчин
ен
а ассистен
ту мен
еджер
а техн
ического отдела, а р
емон
тн
ая подчин
ен
а
мастер
у.
Такое постр
оен
ие ин
жен
ер
н
о-техн
ической службы вполн
е опр
авдан
о, т. к.
н
аличие р
емон
тн
ой гр
уппы позволяет сокр
атить р
асходы н
а выполн
ен
ие
р
емон
тн
ых р
абот силами подр
ядн
ых р
емон
тн
о-стр
оительн
ых ор
ган
изаций.
Также н
ельзя обойти стор
он
ой и кадр
овую службу. Осн
овн
ое содер
жан
ие
р
аботы кадр
овой службы составляет:
фор
мир
ован
ие кадр
ов ор
ган
изации (план
ир
ован
ие, отбор и н
аем,
высвобожден
ие, ан
ализ текучести и т.д.);
обучен
ие р
аботн
иков (пер
еподготовка, аттестация и оцен
ка пер
сон
ала,
ор
ган
изация пр
одвижен
ия по службе, пр
оведен
ие воспитательн
ой р
аботы);
50
совер
шен
ствован
ие ор
ган
изации тр
уда, его стимулир
ован
ие, создан
ие
безопасн
ых условий тр
уда.
Ежеквар
тальн
о должн
а пр
оводиться аттестация пер
сон
ала гостин
ицы.
Существует две аттестацион
н
ые системы:
экспер
тн
ая (когда гр
уппа экспер
тов дает оцен
ку по системе кр
итер
иев,
что достаточн
о субъективн
о);
система оцен
ки техн
ических и техн
ологических пар
аметр
ов.
Хозяйствен
н
ая служба – это самое кр
упн
ое подр
азделен
ие гостин
ицы.
Повседн
евн
ое поддер
жан
ие в должн
ом пор
ядке огр
омн
ого числа жилых комн
ат
тр
ебует большой ответствен
н
ости и пун
ктуальн
ости. От р
уководителя этой
службы тр
ебуется ор
ган
изатор
ская способн
ость, тр
ебовательн
ость, стр
емлен
ие
соответствовать самым высоким стан
дар
там. Опр
осы гостей показывают, что
чистота и пор
ядок в гостин
ицах — осн
овн
ые кр
итер
ии, пр
ивлекающие их выбор
,
где остан
овиться.
Опытный руководитель службы должен придерживаться следующих
правил:
рационально и эффективно использовать подчиненный ему
обслуживающий персонал;
применять рациональные приемы и технологические процессы в
работе службы;
постоянно осуществлять контроль, быть пунктуальным в работе;
не допускать панибратства, относиться ко всем предельно
объективно;
регулярно проводить инвентаризацию;
не уклоняться от возникающих проблем, ставящихся перед ним
гостями или руководством;
поддерживать в коллективе принципы высокой культуры и морали;
поддерживать стремление сотрудников к повышению
образовательного уровня;
поощрять рационализаторские предложения работников;
51
воспитывать у подчиненных чувство взаимоуважения,
коллективизма, добропорядочности, взаимопомощи, милосердия.
Таким образом, сразу видно, какое огромное влияние оказывает персонал
на работу гостиничного предприятия в целом.
Гостиница «Русь» осуществляет предоставление услуг по договорам с
организациями, фирмами, предприятиями по заявкам на размещение, а также по
свободному поселению при наличии свободных мест.
Гостиница оказывает как основные, так и дополнительные услуги.
Основными услугами гостиничного предприятия являются услуги размещения.
В 2018 г. выручка от реализации составила 5774 тыс. руб., что выше
аналогичного показателя на 17 %. Динамика валовой прибыли Гостиница «Русь»
в 2016-2018 гг. представлена на рисунке 7.
Рисунок 7 – Динамика валовой прибыли Гостиница «Русь» в 2016-
2018 гг.
33
Основные технико-экономические показатели «Русь» за 2016-2018 гг.
представлены в таблице 4.
Таблица 4
Основные технико-экономические показатели «Русь» за 2016-2018
гг.
34
Наименование
показателя
Единица
измерен
ия
Перио
д
Отклонен
ие 2018
г. к 2017
г.
2016
2017
2018
Абсолютн
ое, +/-
Относительн
ое, %
1
Выручка от
реализации
Тыс.
руб.
4730
4860
5674
814
16,75
2
Себестоимость
услуг
Тыс.
руб.
3421
3437
4350
913
26,56
3
Валовая прибыль
Тыс.
руб.
1309
1423
1324
-99
-6,96
33
http://www.hotel-rus-moscow.ru - официальный сайт гостиницы «Русь»
34
Составлено автором на основании данных гостиницы «Русь»

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран