Диплом: Совершенствование системы управления муниципальным образованием (на примере администрации Бычковского сельсовета)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
52
села
5) Чаще про
водить собр
ания населе
ния по вопрос
ам благоустро
йства
6) Освещен
ие улиц
7) Ремонт доро
г
8) Организо
вать культур
но-массову
ю работу в к
лубе
9) Поддерж
ать пенсио
неров в ве
дении подсоб
ных хозяйст
в
10) Ускорит
ь процесс в
ыдачи спра
вок со сторо
ны сельско
й
администр
ации
То есть пер
вые 5 уров
ней запросо
в населени
я указывают н
а
запущенн
ый характер де
ятельности а
дминистрац
ии в област
и
благоустро
йства и охр
аны окружа
ющей среды.
Проведённое со
циологичес
кое исследо
вание, а т
акже ранее
исс
ледованная стру
ктура и ресурс
ная база Б
ычковского се
льского со
вета
позво
ляет утвер
ждать, что этот ор
ган самоупр
авления де
йствует по
б
юрократичес
кой, пирам
идальной с
хеме управ
ления и, ф
актически, не
пре
дставляет собо
й орган се
льского са
моуправлен
ия, формируе
мый
населе
нием для ре
шения свои
х проблем.
53
Глава 3. Пут
и повышени
я эффектив
ности работ
ы
сельской а
дминистрац
ии Бычковского се
льсовета
3.1. Общие ре
комендации по
вышения эффе
ктивности р
аботы орга
нов
управле
ния
Для выявле
ния компле
кса социал
ьно-эконом
ических ус
ловий,
способст
вующих эффе
ктивному у
правлению му
ниципально
й системой
се
льского посе
ления намече
ны следующ
ие пути: ф
иксация но
вых
тенден
ций в самоу
правлении, с
вязанных с коре
нными преобр
азованиями в
со
циально-по
литической и э
кономическ
их сферах; в
ыявление особе
нностей
мо
дернизации с
истемы упр
авления му
ниципальны
м образова
нием;
моде
лирование ко
мплекса со
циально-эко
номических ус
ловий эффе
ктивного
у
правления му
ниципальны
м образова
нием.
Определим ко
мплекс соц
иально- эко
номических ус
ловий
эффе
ктивного у
правления н
а уровне се
льского му
ниципально
го
образов
ания:
1) экономичес
кие;
2) организ
ационно-упр
авленческие;
3) социаль
но-психоло
гические.
Экономические. Р
азработка ме
ханизма пере
вода муниц
ипальной
с
истемы упр
авления на но
вые услови
я хозяйство
вания: соз
дает
эконо
мическую ос
нову для обес
печения ра
вных возмо
жностей в
му
ниципально
м управлен
ии различн
ыми слоями н
аселения; су
щественно
54
р
асширяет де
йствие эко
номических от
ношений в сфере му
ниципально
го
управле
ния; обеспеч
ивает стаб
илизацию и у
крепление ф
инансового
по
ложения се
льских мун
иципалитето
в; поднимает эффе
ктивность
ис
пользовани
я бюджетны
х средств; а
ктивизирует пр
ивлечение н
а нужды
му
ниципальны
х образова
ний внебюд
жетных источ
ников фина
нсирования;
уст
анавливает тес
ную взаимос
вязь матер
иального и мор
ального
ст
имулирован
ия управля
ющих колле
ктивов от резу
льтатов, к
ачества и
эффе
ктивности тру
да.
Организационно-управленческие. Му
ниципализа
ция хозяйст
венной
деяте
льности се
льского посе
ления, рац
ионализаци
я и диффере
нциация сет
и
учрежден
ий позволя
ют удовлет
ворять запрос
ы новой вне
шней среды,
соз
дают необхо
димые усло
вия для ре
ализации ко
нституцион
ных прав
гр
аждан на уч
астие в мест
ном самоупр
авлении, р
азвития и с
аморазвити
я
личности.
Дифференциация осу
ществляетс
я по двум н
аправления
м:
- экономичес
кая направ
ленность (ор
иентация в
идового раз
нообразия
и
нститутов с
амоуправле
ния на матер
иальные воз
можности р
азличных
со
циальных гру
пп населен
ия);
- образовате
льная напр
авленность (ор
иентация в
идового раз
нообразия
потреб
ляемых обр
азовательн
ых услуг н
а потребност
и муниципа
льного
упр
авления и со
циальный з
аказ).
Социально-психологические. Эффе
ктивность и к
ачество де
йствий
упр
авляющей с
истемы субъе
кта по осу
ществлению це
лей, задач и фу
нкций
упра
вления зав
исит не то
лько от пр
авильного о
пределения ор
иентиров,
со
держания и ор
ганизацион
ной систем
ы управлен
ия, но и от н
аличия
эффе
ктивных и о
птимально сочет
аемых мето
дов, средст
в управлен
ия,
создан
ия положите
льной моти
вации у все
х участнико
в процесса
му
ниципально
го управле
ния.
Анализ отк
лонений и пр
ичин наруше
ния заданн
ых целевых
по
казателей же
лательно ост
авлять в му
ниципально
м образова
нии, как и во
55
вс
якой динам
ичной систе
ме желател
ьно оставл
ять децентр
ализованно
м
виде. Оп
ыт введени
я ограниче
нного функ
ционализма и
ко
нцентриров
анного руко
водства св
идетельствует о ме
ньших потер
ях во
време
ни, в освое
нии или разр
аботке нов
ых идей, в в
недрении но
вых научно-
практическ
их програм
м, методик и те
хнологий обуче
ния и восп
итания
кадро
в.
Достигается это з
а счет при
влечения к
валифициро
ванных
спе
циалистов н
а должност
ь эксперта-
консультант
а.
Несмотря н
а введение про
граммно-це
левого огр
аниченного
фу
нкционализ
ма и конце
нтрированно
го руководст
ва, пробле
мы, цели, в
иды
деятельности по р
азвитию му
ниципально
го образов
ания линей
но-
функцио
нальной стру
ктурой упр
авления про
должают вос
приниматьс
я как
чужеро
дные или второсте
пенные и не ре
шаются в ну
жных масшт
абах и
сро
ках.
Отсюда поя
вляется необ
ходимость в
ключения в л
инейно-
фун
кциональну
ю структуру у
правления бо
лее сложно
го адаптив
ного
механ
изма – про
граммно-це
левой орга
низационно
й структур
ы управлен
ия.
Опыт внедре
ния програ
ммно-целево
й организа
ционной стру
ктуры
упра
вления пок
азывает уве
личение ко
личества уро
вней от 3 до 4-5 и
по
явление но
вых
звенье
в управлен
ия (коллег
иальных, гру
пповых,
ин
дивидуальн
ых)
Создание но
вых уровне
й и звенье
в, опирающ
ихся на об
щественную
и
нициативу гр
аждан, про
живающих н
а территор
ии муницип
ального
обр
азования, ре
гламентаци
я их целево
го участия в у
правлении,
по
лномочий, фу
нкций явля
ются формо
й поиска и же
лания бала
нса между
це
нтрализацие
й и децентр
ализацией у
правления. Ес
ли децентр
ализацию
у
правления р
ассматриват
ь как опер
ативную и це
ленаправле
нную реакц
ию
на изме
нения потреб
ностей сре
ды, если в му
ниципальны
х образова
ниях
стано
вится боль
ше инициат
ивных люде
й и групп, г
армонизиру
ющих цели и
и
нтересы мест
ного сообщест
ва, муници
пальных учре
ждений и ко
нкретных
56
л
юдей, то это ст
ановится нор
мой и двиг
ателем общест
венного про
гресса,
способ
ного решит
ь нерешённ
ые до этого проб
лемы.
Оценка эффе
ктивности со
вершенство
вания систе
мы управле
ния
муници
пального у
правления
Коллегиальные з
венья упра
вления (на
пример, науч
но-
методоло
гический со
вет) охват
ывают боль
шое количест
во людей,
пр
инимающих ре
шения, относ
ящихся к об
щей страте
гии развит
ия,
опреде
ляющих дейст
вия группо
вых и инди
видуальных з
веньев упр
авления.
Групповые з
венья (инно
вационная му
ниципальна
я группа, собр
ания
гражд
ан по улиц
ам и хутор
ам, комитет
ы территор
иального об
щественного
самоуправления, гру
ппы инициат
ивных граж
дан) охват
ывают до 3-1
2
участнико
в, имеют з
ависимость в с
воих дейст
виях от ре
шений
колле
гиальных з
веньев упр
авления.
Индивидуальные з
венья предст
авлены дол
жностными л
ицами
(науч
ный консул
ьтант, пре
дседатель се
льского со
вета, контро
лирующего
н
аучно-мето
дическую р
аботу, гла
вный специ
алист, руко
водители
ко
митетов терр
иториально
го обществе
нного самоу
правления и ст
арост
улиц, с
пециалисты-
исследовате
ли) и их де
йствия так
же обуслов
лены
решен
иями колле
гиальных ор
ганов упра
вления.
Особенностью ко
ллегиальны
х и группо
вых звенье
в управлен
ия
являетс
я их формиро
вание из л
юдей, имею
щих полномоч
ия приняти
я
решений по ко
нкретным во
просам (из а
дминистрац
ии, из пед
агогов, из
с
пециалисто
в), а также пр
ивлеченных с
пециалисто
в.
Ответственными ко
ллегиальны
х и группо
вых звенье
в назначаютс
я в
больши
нстве случ
аев функцио
нальные ру
ководители р
азных уров
ней.
Новые колле
гиальные, гру
пповые и и
ндивидуаль
ные звенья р
асширяют
ч
исло участ
ников упра
вления, ус
иливают коор
динацию ор
ганизацион
ных
структур, ло
кализует и
х функции н
а горизонт
альном коор
динационно
м
уровне, ме
няют процесс пр
инятия реше
ний. В любо
м случае это в
ызывают
57
де
легирование и
м части фу
нкций по о
перативному у
правлению,
ре
шению прогр
аммных проб
лем.
Таким образо
м, новые ко
ллегиальные, гру
пповые и и
ндивидуаль
ные
звенья у
правления пре
дставитель
ны, активиз
ируют сотру
дничество ме
жду
разным
и уровнями у
правления, ор
иентируют н
а дифферен
циацию,
спе
циализацию по
лномочий и от
ветственност
и, пытаютс
я выводить из
по
дчинения л
инейно-фун
кциональны
х руководите
лей или пере
подчинить
о
дному из н
их осущест
вление опре
деленной стр
атегии раз
вития.
В процессе в
ведения про
граммно-це
левой орга
низационно
й
структур
ы управлен
ия необход
имо ввести об
щественные до
лжности
Пре
дседателей ко
митетов терр
иториально
го самоупр
авления, у
личных
старост, в
вести должность з
аместителя Пре
дседателя по и
нновациям в р
анге
главно
го специал
иста админ
истрации.
Введение но
вых общест
венно-адми
нистративн
ых звеньев у
правления,
обус
ловленных р
азличными ф
акторами, пр
иводит к о
птимизации и
и
ндивидуализ
ации орган
изационных стру
ктур муниц
ипального у
правления.
Новые колле
гиальные, гру
пповые и и
ндивидуаль
ные звенья у
правления по
мере ре
шения прогр
аммных проб
лем упразд
няются или со
храняются с
из
менением и
х целевого, н
аучного, и
нформацион
ного назначе
ния. В это
м
проявляетс
я оператив
ность, дин
амичность, а
даптивност
ь концепци
и,
модели и ор
ганизацион
ной структур
ы программ
но-целевого у
правления.
Л
инейно-фун
кциональные ру
ководители в т
акой схеме у
правления
в
ыступают к
ак целепол
агающие за
казчики ил
и организу
ющие звень
я по
отноше
нию к новы
м структур
ам управле
ния.
Встроенная в л
инейно-фун
кциональну
ю гибкая про
граммно-це
левая
оргстру
ктура упра
вления орие
нтирована н
а решение проб
лем развит
ия
муницип
ального обр
азования.
Ее «вживан
ие» в лине
йно-функцио
нальную про
исходит в нес
колько
ста
дий: соста
вление обще
й структур
ной схемы у
правления пр
и разработ
ке и
реализ
ации прогр
аммы развит
ия, выделе
ние в обще
й структуре
58
у
правления про
граммно-це
левой стру
ктуры, уст
ановление и р
аспределен
ие
связей ме
жду линейно-фу
нкционально
й и програ
ммно-целево
й
оргструктурами, регламент
ация функц
ий и дейст
вий звенье
в управлен
ия.
В программ
но-целевой оргструктуре муниципал
ьного образо
вания
Бычко
вский сельсо
вет сохран
яются отно
шения распор
ядительств
а и
подчине
ния, однако з
начительно р
асширяются гор
изонтальные с
вязи,
поро
ждаемые де
легирование
м полномоч
ий верхних уро
вней на ни
жние без
з
акрепления к
аких-либо ресурсо
в.
При разработ
ке и реализ
ации прогр
аммы развит
ия усилива
ются
внешн
ие и внутре
нние консу
льтационные, со
гласительн
ые и
коорд
инационные про
цедуры.
Значительное р
асширение коор
динационны
х связей по
может прив
лечь
внешн
их участни
ков развит
ия муницип
ального обр
азования (
высшие
орг
аны управле
ния, институт
ы, кафедры, с
пециалисты и др.), котор
ые
привнесут программо - обеспеч
ивающие ресурс
ы (идеи, но
вшества,
и
нформацию, де
ньги, обору
дование и др.).
Усиление коор
динационны
х внутренн
их связей обес
печит
опер
ативное вз
аимодейств
ие, слажен
ность между все
ми участни
ками
разработ
ки и реализ
ации прогр
аммы при воз
ложении от
ветственност
и на
научно
го консульт
анта или Пре
дседателя ко
митета терр
иториально
го
обществе
нного самоу
правления, н
а обществе
нных начал
ах исполня
ющего
функ
ции предсе
дателя сел
ьсовета на в
веренной е
му территор
ии.
В других с
лучаях коор
динация за
меняется ко
нтролем за в
ыполнением
про
граммных р
абот, вход
ящих в ком
петенцию о
дного уров
ня.
Устано
вление и со
хранение коор
динационны
х внешних и в
нутренних
с
вязей потребует от пре
дседателя се
льсовета особ
ых усилий по по
дчинению
де
йствий ожи
даемым про
граммно-це
левым резу
льтатом пр
и отсутств
ии
администр
ативной по
дчиненност
и.
Достижение е
динства на гор
изонтально
м уровне без пр
именения
пр
авовых требо
ваний осущест
вляется через про
цедуру кол
легиального
59
р
ассмотрени
я проблем, со
гласования-
подтвержде
ния, соисполнения,
доработк
и, визиров
ания и др. А
нализ функ
ционирован
ия програм
мно-
целевы
х оргструктур управлени
я обнаружи
вает преоб
ладание в н
их
несколь
ких взаимоз
ависимосте
й:
1) номинал
ьной;
2) последо
вательной;
3) обоюдно
й.
Усложнение внутриличностной, межличност
ной и межс
истемной
т
ипов комму
никаций выз
вало и обо
гащение сет
и вертикал
ьных и
гор
изонтальны
х коммуник
аций круго
вым двухка
нальным пото
ком:
источ
ник - получ
атель инфор
мации источ
ник. В про
граммно-це
левой
стру
ктуре упра
вления линейно-функциональные с
вязи и отно
шения
оста
ются у Гла
вы администр
ации (усло
вно 10%), в то же вре
мя у него
по
являются и про
граммно-це
левые связ
и, и отноше
ния. Прогр
аммно-
целе
вое взаимо
действие по
является у но
вых звенье
в управлен
ия (научно-
методологичес
кий совет, н
аучный консу
льтант, Пре
дседатель ко
митета
терр
иториально
го обществе
нного самоу
правления, у
личные старост
ы,
руковод
ители объе
динений гр
аждан и раз
личных гру
пп) – усло
вно около
10%.
В программ
но-целевом вз
аимодейств
ии координ
ационные с
вязи
услов
но составл
яют 35%, с
вязи соисполнения условно о
коло 21%. Т
аким
образо
м, координ
ационные, со
гласительн
ые, соисполнительские связи и
от
ношения нач
инают преоб
ладать и ус
ловно сост
авляют око
ло 89%.
Наложение н
а линейно-фу
нкциональну
ю новой про
граммно-це
левой
стру
ктуры упра
вления оказ
ывает силь
ное влияние н
а первую и т
акая
ситуа
ция подвод
ит к выводу о то
м, что в му
ниципальны
х образова
ниях
начин
ает функцио
нировать в це
лом програ
ммно-целев
ая организ
ационная
с
истема упр
авления со с
войствами о
перативност
и, гибкост
и, адаптив
ности,
откр
ытости, инновационности.
60
Позитивные из
менения в стру
ктуре упра
вления мун
иципальным
обр
азованием учре
ждением св
язаны с ос
воением ру
ководителя
ми и
специ
алистами но
вых функци
й и методо
в. Новые про
граммно-це
левые
звен
ья управле
ния, несмотр
я на схожест
ь их целей, от
личаются сте
пенью и
со
держанием у
правленчес
ких полномоч
ий в части пр
инятия реше
ний,
испол
нения работ, осу
ществления ко
нтроля за в
ыполнением ре
шений и
работ, поо
щрения, дис
циплинарны
х взыскани
й. Их форм
альная пол
нота
власт
и и ответст
венности в р
амках решае
мой програ
ммной проб
лемы
отраж
ается в по
ложениях, и
нструкциях, ре
шениях, пр
иказах.
Опытно-экспериментальное исс
ледование ко
нцепции, мо
дели и
орг
анизационно
й структур
ы программ
но-целевого у
правления по
казало
важ
ность четко
й регламент
ации, преж
де всего, в то
й или иной сте
пени
прису
щих им адм
инистратив
ных, совещ
ательных, и
нформацион
ных,
научн
ых полномочий. Пр
и этом дире
ктор и его тр
адиционные л
инейно-
фун
кциональные з
аместители пр
и сохранен
ии всех их пре
жних функц
ий и
дейст
вий обрета
ют новые. К
аждый урове
нь управле
ния обретает но
вые
объект
ы управлен
ия и сферу от
ветственност
и за своевре
менность и
к
ачество ан
ализа внеш
ней и внутре
нней среды, отбор проб
лем с
прогр
аммными пр
изнаками, з
а формиров
ание страте
гии, идей и це
лей
развит
ия, а также з
а координа
цию работ, з
а обеспече
ние их ресурс
ами и за
дост
ижение ожи
даемых резу
льтатов.
В новых ус
ловиях на пер
вом уровне у
правления особу
ю важность
обрет
ает должност
ь научного ко
нсультанта. Н
аучный консу
льтант - это
ос
новное зве
но, наделе
нное полно
мочиями осу
ществлять о
перативное
у
правление про
граммой раз
вития не н
арушая, а ис
пользуя сло
жившиеся
с
вязи и вза
имоотношен
ия действу
ющей оргструктуры управлени
я
образовате
льного учре
ждения. В е
го цели вхо
дит обучен
ие руковод
ителей и
с
пециалисто
в программ
но-целевым фу
нкциям, про
цедурам, объе
диняя их
об
щими задач
ами, работ
ами, прогноз
ируемыми резу
льтатами
му
ниципально
го образов
ания. Деяте
льность науч
ного консу
льтанта
61
на
иболее эффе
ктивна в нес
кольких на
правлениях: и
нформацион
ном,
аналит
ико-прогност
ическом, мот
ивационном, прое
ктном и
ор
ганизацион
ном.
Характеристика по
лномочий и ко
мпетенций з
веньев раз
ных уровне
й
программ
но-целевой ор
ганизацион
ной структур
ы управлен
ия доказыв
ает
специф
ичность их фу
нкций, пре
дставленны
х во взаимос
вязанных э
лементах
у
правленчес
кого труда. В соот
ветствии с н
ими анализ к
ак функция
н
аправлен н
а исследов
ание явлен
ий, причин, ус
ловий возн
икновения и
ре
шения прогр
аммных проб
лем. Часть
ю анализа ст
ановится
про
гнозирован
ие изменен
ий в муниц
ипальном обр
азовании.
Мотивирующая фу
нкция программно-целевых з
веньев упр
авления
за
ключена в в
ыборе прогр
аммной проб
лемы, в побу
ждении к т
ворчеству по ее
ре
шению, в соз
дании и по
ддержании и
нновационно
й среды.
Контролирующая фу
нкция прогр
аммно-целе
вой оргструктуры
управлени
я направле
на на опре
деление сте
пени полнот
ы реализац
ии
програм
м развития, дост
ижения про
граммно-це
левых резу
льтатов на ос
нове
собир
аемой, фикс
ируемой и обоб
щаемой инфор
мации, в и
нтерпретац
ии
конечны
х результато
в.
Процесс пр
инятия и ре
ализации ре
шений в зве
ньях разны
х уровней
у
правления обрет
ает поэтапность, новые фор
мы, содерж
ание, хара
ктер
олле
ктивный, гру
пповой, ин
дивидуальн
ый). На уро
вне главы
а
дминистрац
ии и эксперт
а-консульт
анта совет
а принимаютс
я и
реализу
ются решен
ия, опреде
ляющие резу
льтаты про
граммно-це
левых
работ в це
лом и распростр
аняющиеся н
а все звен
ья управле
ния.
На уровне Пре
дседатель ко
митета терр
иториально
го обществе
нного
самоу
правления пр
инимаются ре
шения, обес
печивающие дост
ижение
резу
льтатов ре
шений перво
го уровня.
На уровне с
пециалисто
в принимаютс
я и реализу
ются решен
ия,
отража
ющие выбор и
ндивидуаль
ной темы, мето
дики иссле
дований и с
ильно
не в
лияющие на ре
шения друг дру
га. Индиви
дуальные ре
шения

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран