54
снабжение, финансы и т.п.). По каждой из них формируется иерархия служб
(«шахт»), пронизывающая всю организацию сверху до низу. Результаты работы
каждой службы аппарата управления организацией оцениваются показателями,
характеризующими выполнение ими своих целей и задач.
Генеральный директор руководит текущей деятельностью Общества и
решает все вопросы, которые не отнесены уставом Общества и законом к
компетенции Общего собрания участников Общества. Директор имеет 3-х
заместителей. Заместитель директора по продажам отвечает за сбыт продукции.
Менеджеры по продажам обеспечивают реализацию продукции и предлагают
ее клиентам компании. Заместитель директора по закупкам отвечает за
своевременное наличие продукции на складе для реализации. Заместитель
директора по складу руководит и контролирует деятельность на складе.
Главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского и налогового учета в
организации. Начальник отдела кадров осуществляет подбор, прием на работу
и расстановку кадров.
Таким образом, сотрудники ООО «Мигтрейд» осуществляют
должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
Сотрудниками компании являются только высококвалифицированные,
дипломированные специалисты, увлеченные своим делом и движением
«аутдор» в целом.
Высшим органом управления ООО является собрание учредителей.
Каждый участник, который внес свою долю в уставный капитал предприятия,
имеет право принимать решения о направлениях деятельности своей компании.
ООО «Мигтрейд» – динамично развивающаяся компания.
2.2. Анализ состава и структуры кадров ООО «Мигтрейд»
Анализ численности работников ООО «Мигтрейд» по категориям за
2016г.-2018г. представлен в таблице 7.
55
Таблица 7
Анализ структуры и численности персонала
ООО «Мигтрейд» по категориям за 2016г.-2018г.
Категория
Среднесписочная численность
работников, чел
Структура, %
2016
2017
2018
Изменение
2016
2017
2018
2017/
2016
2018/
2017
Административно-
управленческий
персонал
6
6
7
0
1
30,0
26,1
25,0
Специалисты
4
5
5
1
0
20,0
21,7
17,9
Торговый персонал
5
7
9
2
2
25,0
30,4
32,1
Технический
персонал
5
5
7
0
2
25,0
21,7
25,0
Итого
20
23
28
3
5
100
100
100
По данным таблицы 7 сделан вывод:
– численность административно-управленческого персонала за 2018г.
составила 7 работников, которая увеличилась на 1 работника;
– численность специалистов за 2018г. составила 5 работников, которая
увеличилась на 1 работника по сравнению с 2016г.;
– численность торгового персонала за 2018г. составила 9 работников,
которая увеличилась на 2 работника по сравнению с 2017г.;
– численность технического персонала за 2018г. составила 7 работников,
которая увеличилась на 2 работника.
Штат сотрудников ООО «Мигтрейд» за 2018г. составил 28 человека,
который увеличился на 5 человек.
Удельный вес численности торгового персонала за 2018г. увеличился с
30,4% до 32,1% на 1,7% в общей численности работников.
Динамика численности персонала ООО «Мигтрейд» за 2016г.-2018г.
представлена на рис. 8.
56
6
4
5
5
6
5
7
5
7
5
9
7
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2016г. 2017г. 2018г.
Административно- управленческий
персонал
Специалисты
Торговый персонал
Технический персонал
Рисунок 8. Динамика численности персонала
ООО «Мигтрейд» за 2016г.-2018г.
Анализ персонала ООО «Мигтрейд» по гендерному признаку
представлен в таблице 8.
Таблица 8
Анализ персонала ООО «Мигтрейд» по гендерному признаку
за 2016г.-2018г.
Пол
Среднесписочная численность
работников, чел
Структура, %
2016
2017
2018
Изменение
2016
2017
2018
2017/
2016
2018/
2017
Мужчины
8
8
9
0
1
40,0
34,8
32,1
Женщины
12
15
19
3
4
60,0
65,2
67,9
Всего
20
23
28
3
5
100
100
100
Среди персонала основную долю составляют женщины. Удельный вес
женщин за 2018г. в структуре персонала по гендерному признаку работников
составляет 67,9%, а мужчин 32,1%. Это обусловлено спецификой деятельности
предприятия.
Структура персоналаООО «Мигтрейд»по гендерному признаку
представлена на рис. 9.
57
Рисунок 9. Структура персоналаООО «Мигтрейд»
по гендерному признаку за 2018г.
Для мужчин в труде более важны: содержательность труда и
престижность высокого заработка; для женщин - удобный режим работы и
хорошие условия труда, а также хорошие отношения с руководящим составом.
Это необходимо учитывать при разработке содержания управленческой
деятельности по формированию благоприятного социально-психологического
климата.
Возрастной состав работников ООО «Мигтрейд» за 2016г.-2018г.
представлен в таблице 9.
Таблица 9
Анализ персонала ООО «Мигтрейд»
по возрастному признаку за 2016г.-2018г.
Возраст
Среднесписочная численность
работников, чел
Структура, %
2016
2017
2018
Изменение
2016
2017
2018
2017/
2016
2018/
2017
от 18 до 29 лет
5
4
4
-1
0
25,0
17,4
14,3
от 30 до 39 лет
7
9
12
2
3
35,0
39,1
42,9
от 40 до 54 лет
4
7
9
3
2
20,0
30,4
32,1
от 55 и выше
4
3
3
-1
0
20,0
13,0
10,7
Итого
20
23
28
3
5
100
100
100
Данные таблицы 9 свидетельствуют о том, что основную долю за 2018г.
составляют работающие в возрасте от 30 до 39 лет – 42,9%, что говорит о
среднем возрасте коллектива. Значительную долю составляют работники в
возрасте от 40 до 54 лет – 32,1%. Доля работников от 18 до 29 лет в учреждении
составляет 14,3%. При этом следует отметить, что в учреждении за 2018г. доля
работников от 55 лет составляет 10,7%.
58
Возрастной состав группы определяет некоторые особенности
формирования социально-психологического климата.Разница в возрасте между
членами коллектива в некоторых возрастных категориях превышает 15 лет. В
данном коллективе действительно существует расслоение на возрастные
группировки, что снижает возможность эффективного профессионального и
межличностного общения.
На рис. 10 приведена диаграмма, наглядно характеризующая структуру
работников учреждения по возрастному составу.
Рисунок 10. Структура персоналаООО «Мигтрейд»
по возрастному признаку за 2018г.
В таблице 10 представлено распределение персонала учреждения по
уровню образования.
Таблица 10
Анализ персонала ООО «Мигтрейд»
по уровню образования за 2016г.-2018г.
Уровень
образования
Среднесписочная численность
работников, чел
Структура, %
2016
2017
2018
Изменение
2016
2017
2018
2017/
2016
2018/
2017
Высшее
образование
10
12
15
2
3
50,0
52,2
53,6
Средне-
профессио
нальное
образование
7
9
11
2
2
35,0
39,1
39,3
Общее
среднее
3
2
2
-1
0
15,0
8,7
7,1
Итого
20
23
28
3
5
100
100
100
59
По данным таблицы 10 можно сделать вывод, что в учреждении
основную долю составляют работники с высшим образованием. Доля данных
работников за 2018г. составляет 53,6%.
Высшее образование имеет в основном административно-управляющий
персонал и специалисты. Что весьма закономерно, т.к. уровень выполняемой
работы предъявляет свои требования к качеству образования сотрудников.
Работа управляющего персонала отличается, главным образом, по сложности,
по наличию ответственности в принятии решений, по масштабам, и по многим
другим характеристикам.
В таблице 11 приведены данные по повышению квалификации
работников.
Таблица 11
Повышение квалификации работниковООО «Мигтрейд»
Показатель
Всего
работников,
чел.
Работники,
прошедшие обучение,
чел.
Удельный вес
обучившихся
2017г
2018г
2017г
2018г
Изме
нение
2017г
2018г
Административно-
управленческий
персонал
6
7
0
0,0
0,0
Специалисты
5
5
1
2
1
20,0
40,0
Торговый персонал
7
9
1
1
0
14,3
11,1
Технический
персонал
5
7
0
0,0
0,0
Итого
23
28
2
3
1
8,7
10,7
По данным таблицы 11 можно сделать вывод, что основную долю
работников, прошедших повышение квалификации в 2018г. являются
специалисты. В 2018г. направлено на повышение квалификации 3 человека, что
на 1 работника больше чем в 2017г. Удельный вес работников прошедших
обучение в 2018г. от всех работников в организации составил 10,7%, а в 2017
году 8,7%.
Обучение персонала ООО «Мигтрейд», помимо того, что является
хорошим методом нематериальной мотивации сотрудников, несет в себе еще
две достаточно важные функции. Обучение персонала позволяет
60
совершенствовать профессионализм сотрудников, что способствует
увеличению «отдачи» каждого работающего специалиста для руководителя.
В численность принятых включают лиц, зачисленных в отчетном
периоде в организацию приказом нанимателя о приеме на работу.
В численность уволенных входят все работники, оставившие работу в
организации, независимо от оснований прекращения трудового договора
(соглашение сторон; истечение срока трудового договора; расторжение
трудового договора по собственному желанию работника или по инициативе
нанимателя; перевод работника с его согласия к другому нанимателю или на
выборную должность и др.) уход, или перевод которых оформлен приказом.
Анализ движения персонала организации ООО «Мигтрейд» представлен
в таблице 12.
Таблица 12
Прием и увольнение работников
ООО «Мигтрейд»
Показатель
Численность, чел.
Изменение (+,-)
2016г.
2017г.
2018г.
2017г/
2016г
2018г/
2017г
1.Состояло работников на
начало года, чел.
17
20
23
3
3
2. Принято всего, чел., в т. ч.
4
6
9
2
3
- Принято предприятием
самостоятельно
1
-1
0
- Переведено из других
организаций
3
6
9
3
3
3. Выбыло всего чел., в т.ч.
1
3
4
2
1
- переведено на другие
предприятия
1
1
-1
- по собственному желанию
1
2
4
1
2
- по сокращению
0
0
0
0
0
4. Состояло работников на конец
года, чел.
20
23
28
3
5
По данным таблицы 12 видно, что количество принятых работников в
2018г. ООО «Мигтрейд» увеличилось на 3 работника и составило 9 человек,
при этом выбыло 4 работника.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и
анализируют динамику показателей, приведенных в таблице 13.
61
Таблица 13
Коэффициенты, характеризующие движение работников
в ООО «Мигтрейд» за 2016г.-2018г.
Показатель
Численность, чел.
Изменение (+,-)
2016г.
2017г.
2018г.
2017г/
2016г
2018г/
2017г
Коэффициент оборота по
приему, %
20,0
26,1
32,1
6,1
6,1
Коэффициент оборота по
выбытию, %
5,0
13,0
14,3
8,0
1,2
Сумма значений
коэффициентов по приему и
выбытию, %
25,0
39,1
46,4
14,1
7,3
Коэффициент текучести, %
5,0
13,0
14,3
8,0
1,2
Коэффициент приема в организации в 2018г. составляет 32,1%, который
по сравнению с 2017г. увеличился на 6,1%. Рост данного коэффициента по
сравнению с базовым периодом свидетельствует о динамике развития
учреждения. Снижение этого показателя говорит о статичности в развитии и
устойчивости коллектива. Приведенные данные кадров свидетельствуют о том,
что основным источником пополнения являлся прием работников самой
организацией.
Коэффициент оборота по выбытию свидетельствует об оттоке рабочей
силы. В 2018г. выбыло 14,3% работников. Наибольшую численность
уволенных составляют лица, расторгшие трудовые отношения по собственному
желанию.
Сумма значений коэффициентов по приему и выбытию за 2018г.
составила 46,4%, что характеризует общий оборот рабочей силы. Оборот
рабочей силы делят на излишний и нормальный. Нормальный – это оборот,
который не зависит от организации, обусловлен такими причинами, как призыв
в армию, уход на пенсию и на учебу, переход на выборные должности и др.
Увольнение по собственному желанию, за прогулы относят к излишнему
обороту рабочей силы.
Коэффициент текучести кадров в 2018г. составил 14,3%, что больше,
чем в 2017г. на 1,2%. Основная причина текучести кадров – увольнение по
собственному желанию. Стоит отметить, что весь процент текучести кадров
62
наблюдается среди торгового и технического персонала.
Динамика движения работников ООО «Мигтрейд» за 2016г.-2018г.
представлена на рис. 11.
20,0
5,0
5,0
26,1
13,0
13,0
32,1
14,3
14,3
0,0
5,0
10,0
15,0
20,0
25,0
30,0
35,0
2016г. 2017г. 2018г.
Коэффициент оборота по
приему, %
Коэффициент оборота по
увольнению, %
Коэффициент текучести,
%
Рисунок 11. Анализ динамики персонала
ООО «Мигтрейд» за 2016г.-2018г.
Таким образом, в ООО «Мигтрейд» среднесписочная численность
работников с каждым годом увеличивается. Преобладают в основном
работники женщины, основной возраст работников от 30 до 39 лет, основная
доля работников имеет высшее образование. В учреждении средняя текучесть
кадров.
Предотвращение и уменьшение текучести кадров будет способствовать
повышению результативности деятельности организации без дополнительных
материальных и трудовых затрат.
2.3. Анализ и оценка применяемых методов мотивации персонала
ООО «Мигтрейд» использует материальную и нематериальную
мотивацию персонала.
Виды материальной мотивации персонала ООО «Мигтрейд»
63
представлены на рис. 12.
Рисунок 12. Виды материальной мотивации
в ООО «Мигтрейд»
Виды материальной мотивации, применяемой в организации: заработная
плата; доплаты; надбавки; компенсации; оплата транспортных расходов
(предоставление проездного билета и оплата ГСМ для поездок по служебным
целям); оплата затрат на сотовую связь; улучшение организации труда;
улучшение условий труда.
ООО «Мигтрейд» использует оплату труда как важнейшее средство
стимулирования добросовестной работы. Индивидуальные заработки
работников организации определяются их личным трудовым вкладом,
качеством труда, результатами производственно-хозяйственной деятельности
комбината и максимальным размером не ограничиваются. Заработная плата
работников складывается из: должностного оклада, доплат, премий, районного
коэффициента.
Должностные оклады сотрудникам устанавливаются директором ООО
«Мигтрейд» на основе штатного расписания в соответствии с должностью и
квалификацией работника.
При оплате труда рабочих применяется:
– повременная оплата, согласно окладам, утвержденных в штатном
расписании, размер которых зависит от сложности выполняемой работы;
Материальная мотивация
– заработная плата;
– доплаты и надбавки;
- премии;
– компенсационные
выплаты.
Социальные:
- оплата транспортных
расходовв служебных
целях;
-оплата затрат на
мобильную связь.
Денежная
Недежная
Функциональные:
- улучшение
организации труда;
- улучшение условий
труда.