35
Глава 2. Анализ системы бизнес-коммуникаций ИП Карпова
Л.А.
2.1. Общая характеристика ИП Карпова Л.А.
Объектом практического исследования в данной выпускной
квалификационной работе выступает Индивидуальный Предприниматель
Карпова Л.А. ИП Карпова Любовь Александровна зарегистрирован 22 ноября
2007 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой
службы № 17 по Иркутской области. Основным видом деятельности является
«Прочая оптовая торговля, не включенная в другие группировки». ИП
присвоены ИНН 381705918760 и ОГРНИП 307381732600012.
ИП Карпова Л.А. имеет линейно-функциональный тип
организационной структуры (Приложение 2), так как оно состоит из
отдельных специализированных функциональных подразделений, которые не
взаимодействуют между собой.
Руководители подразделений низших ступеней подчиняются одному
руководителю более высокого уровня управления и связаны с вышестоящей
системой только через него. Руководитель отвечает за весь объём
деятельности. Передача управленческих решений каждому из подразделений
одного уровня происходит только от одного начальника, то есть
осуществляется принцип единоначалия. Руководитель несёт полную
ответственность за результаты деятельности подчинённых ему
подразделений. Принцип построения линейной структуры – вертикальная
иерархия, которая обеспечивает простоту и чёткость подчинения. Каждый
отдел выполняет свои функции и обязанности.
В организационной структуре управления предприятием находит своё
отражение минимально необходимое количество ступеней и звеньев
управления, взаимосвязанных между собой.
Согласно данным таблицы 1, основным видом продукции ИП
Карпова Л.А. является холодильное оборудование и холодильные камеры.
В 2016 году имел место рост объёма производства основных видов работ
36
ИП Карпова Л.А. к уровню прошлого года. Но в 2017 году по сравнению с
2016 годом в деятельности ИП Карпова Л.А. в отчётном году произошли
незначительные негативные изменения - уменьшение объёмов производства
всех основных видов работ к уровню прошлого года.
Таблица 1
Динамика продаж продукции ИП Карпова Л.А. за период с 2015
по 2017 годы (тыс. руб.)
Наименование
продукции
2015
год
2016
год
2017
год
Отклонение
2017 г. к
2016 г.
+/-
%
Холодильное
оборудование и
холодильные камеры
23 424
47 353
46 934
- 419
99,1
Скороморозильные
системы
4 296
8 636
8 229
- 407
95,3
Холодильные агрегаты
2 761
4 155
3 754
- 401
90,3
Вентиляционное
оборудование
1 949
3 851
3 449
- 402
89,6
Кондиционеры
1 098
2 304
1 900
- 404
82,5
Установки и системы
охлаждения жидкости
723
2 338
1 835
- 503
78,5
Холодильное
оборудование для
птицефабрик
727
1 446
944
- 502
65,3
Холодильное
оборудование для
мясных производств
622
924
817
-107
88,4
Холодильное
оборудование для
молочной
промышленности
449
1 292
788
-504
61,.0
Холодильное
оборудование для
рыбной промышленности
722
1 453
950
- 503
65,4
Льдогенаратор
чешуйчатого льда
485
1 005
892
-113
88,8
Итого
37 256
74 757
70 492
- 4265
94,.3
Источник: Годовые отчёты ИП Карпова Л.А. за 2015 - 2017 годы
Динамика основных экономических показателей деятельности ИП
Карпова Л.А. представлена в таблице 8. Согласно таблице 8, в
деятельности ИП Карпова Л.А. в отчётном году произошли следующие
изменения: уменьшение объёмов производства и продаж основных видов
продукции к уровню прошлого года. Выручка от продажи продукции
37
уменьшилась на 5,7 % , что связано со снижением объёмов производства.
Уменьшение убытка (прибыли) от продаж к уровню прошлого года. За 2017
год чистая прибыль (точнее - убыток) ИП Карпова Л.А. составила (- 496) тыс.
руб. По сравнению с прошлым годом сумма чистого убытка уменьшилась
на 48 тыс. руб.
Итак, в 2017 году ухудшение ситуации на рынке повлияло и на
деятельность ИП Карпова Л.А.. Произошло снижение объёмов производства
работ по сравнению с прошлым годом. Но сумма чистого убытка в 2017
году по сравнению с 2016 годом уменьшилась.
Таблица 2
Динамика экономических показателей деятельности ИП
Карпова Л.А. за 2015 - 2017 годы (тыс. руб.)
Наименование
показателя
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Отклонение 2017 г.
в %
к 2015 г.
к 2016 г.
Выручка от
продажи
37 256
74 757
70 492
189,2
94,3
Себестоимость
продукции
29 331
65
297
62 433
212,9
95,6
Валовая прибыль
7 925
9 460
8 059
101,7
85,2
Управленческие
расходы
6 060
9 223
7 893
130,2
85,6
Прибыль от
продаж
1 865
237
166
8,9
70,0
Прочие доходы
404
471
339
83,9
72,0
Прочие расходы
1
178
1 153
975
82,8
84,6
Прибыль до
налогообложения
+1 091
- 445
- 470
43,1
105,6
Текущий налог на
прибыль
325
84
26
8,0
31,0
Прочее
-
- 15
-
-
-
Чистая прибыль
+ 766
- 544
- 496
- 64,8
91,2
Источники: Годовые отчёты ИП Карпова Л.А. за 2015 год, 2016 год, 2017 год
В таблице 3 представлена динамика трудовых показателей ИП Карпова
Л.А. за 2015-2017 год
32
Из таблицы 3 видно, что в 2016 году среднесписочная
численность персонала ИП Карпова Л.А. увеличилась. Увеличение числа
работников в 2016 году произошло за счёт того, что в состав предприятия
32
Данные отдела подготовки кадров ОАО «Старт».
38
вошла теплоэлектростанция (ранее самостоятельное предприятие). В 2017
году произошло сокращение среднесписочной численности персонала ИП
Карпова Л.А.. Это связано с выводом непрофильных функций в ИП Карпова
Л.А. в аутсорсинг. Наблюдается ежегодный рост таких показателей, как
Фонд заработной платы, среднемесячная производительность труда,
среднемесячная заработная плата.
Таблица 3
Динамика трудовых показателей ИП Карпова Л.А. за 2015-
2017год
Показатели
2015
год
2016
год
2017
год
Отклонение 2017 г. к
2016 г.
+/-
%
Численность всего,
чел.
167
225
183
42
81,33
Фонд заработной
платы, тыс. руб.
33 765
67 592
66 952
-640
99,05
Среднемесячная
производительность
труда, тыс. руб./чел
18,6
27,7
32,1
4,4
115,9
Среднемесячная
заработная плата, руб.
16 849
25 034
30 488
5 454
121,8
Источник: Годовые отчёты ИП Карпова Л.А. за 2015 - 2017 годы
С позиции повседневной деятельности важнейшей финансово-
хозяйственной характеристикой предприятия является её ликвидность, т. е.
способность вовремя гасить краткосрочную кредиторскую задолженность.
Для любого предприятия достаточный уровень ликвидности является одной
из важнейших характеристик стабильности хозяйственной деятельности.
Потеря ликвидности чревата не только дополнительными издержками, но и
периодическими остановками производственного процесса.
2.2. Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельность ИП
Карпова Л.А.
Основной целью анализа хозяйственной деятельностью является
получение данных, характеризующих картину состояния предприятия в
целом, а также основных показателей хозяйственной деятельности.
39
В связи с необходимостью давать оценку кредитоспособности
предприятия возникает задача анализа ликвидности, то есть его способности
своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.
Ликвидность - экономический термин, обозначающий способность активов
быть быстро проданными по цене, близкой к рыночной. Степень
ликвидности – это скорость превращения актива в денежные средства.
Ликвидный — это значит: обращаемый в деньги. Чем легче и быстрее
можно получить за актив полную его стоимость, тем более ликвидным он
является .
Для товара скорость его реализации по номинальной цене будет
соответствовать его ликвидности.
Коэффициенты ликвидности подразделяются на:
- Коэффициент текущей ликвидности
- Коэффициент быстрой ликвидности
- Коэффициент абсолютной ликвидности.
Коэффициент текущей ликвидности (К
ТЛ
) или коэффициент покрытия
– это финансовый коэффициент, равный отношению текущих (оборотных)
активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам).
К
ТЛ
= (ОА — ДЗ
Д
— ЗУ) / КО (1)
где: К
ТЛ
— коэффициент текущей ликвидности;
ОА — оборотные активы;
ДЗ
Д
— долгосрочная дебиторская задолженность;
ЗУ — задолженность учредителей по взносам в уставный капитал;
КО — краткосрочные обязательства.
Источником данных служит бухгалтерский баланс компании (форма № 1):
К
ТЛ
= Строка 1200 / (строка 1500 - строка 1530) (2)
На 2015 год коэффициент текущей ликвидности равен:
(К
ТЛ
)
2015
= 14589/5553 = 2,62
40
На 2016 год коэффициент текущей ликвидности равен:
(К
ТЛ
)
2016
= 36 293/27 316 = 1,329
На 2017 год коэффициент текущей ликвидности равен:
(К
ТЛ
)
2017
= 36 394/29 482 = 1,234
Коэффициент текущей ликвидности даёт общую оценку ликвидности
предприятия. Он показывает, сколько рублей оборотных средств приходится
на один рубль текущей краткосрочной задолженности и по норме К
ТЛ
> 1.
На предприятии ИП Карпова Л.А. в предыдущий период коэффициент
текущей ликвидности равен 1,329, т.е. соответствует норме, и в отчётном
периоде – 1,234; т.е. предприятие в отчётном периоде также является
ликвидным. В связи с тем, что коэффициент текущей ликвидности на
протяжении двух рассматриваемых периодов К
ТЛ
> 1, значит предприятие
может выполнить все свои текущие обязательства в 2017 г. Предприятие ИП
Карпова Л.А. в состоянии стабильно оплачивать текущие счета. Это говорит
об отсутствии высокого финансового риска для предприятия. К концу
2017 года коэффициент текущей ликвидности незначительно понизился.
Это факт, свидетельствующий, что понизилась способность компании
погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных
активов.
Коэффициент быстрой (срочной) ликвидности — финансовый
коэффициент, равный отношению высоколиквидных текущих активов к
краткосрочным обязательствам (текущим пассивам). В составе активов не
учитываются материально-производственные запасы. При их вынужденной
реализации убытки будут максимальными среди всех оборотных средств.
Коэффициент отражает способность компании погашать свои текущие
обязательства в случае возникновения сложностей с реализацией продукции.
К
БЛ
= (Текущие активы — Запасы) / Текущие обязательства =
41
= (Краткосрочная дебиторская задолженность + Краткосрочные финансовые
вложения + Денежные средства)/ (Краткосрочные пассивы – Доходы будущих
периодов – Резервы предстоящих расходов) (3)
Применяя строки баланса, получаем формулу:
К
БЛ
= (1230+1240+1250)/(строка 1500 - строка 1530) (4)
На 2015 год коэффициент быстрой ликвидности равен:
(К
БЛ
)
2015
= (8610+0+5925)/5553 = 14535/5553 = 2,617
На 2016 год коэффициент быстрой ликвидности равен:
(К
БЛ
)
2016
= (19 944+ 0 + 4 585)/27 316 = 24529/27 316 = 0,898
На 2017 год коэффициент быстрой ликвидности равен:
(К
БЛ
)2017 = (22 718+0+3 259)/ 29 482 = 25977/ 29 482 = 0,881
Для показателя срочной (быстрой) ликвидности обычно
удовлетворяет соотношение 0,7-1,0. В случае предприятия ИП Карпова Л.А.
значение этого показателя является нормальным. В предыдущем периоде
этот показатель составлял 0,898, а в текущем периоде этот коэффициент
незначительно уменьшился и стал равен 0,881. Отсюда можно сделать вывод,
что платёжеспособность данного предприятия незначительно снизилась, но
находится в пределах нормы.
Коэффициент абсолютной ликвидности (К
АЛ
) — финансовый
коэффициент, равный отношению денежных средств и краткосрочных
финансовых вложений к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам).
В составе активов учитываются только денежные и приравненные к ним
средства.
К
АЛ
= (Денежные средства + краткосрочные финансовые вложения) /
Текущие обязательства (5)
42
К
АЛ
= (Денежные средства + краткосрочные финансовые вложения) /
(Краткосрочные пассивы — Доходы будущих периодов — Резервы
предстоящих расходов) (6)
Применяя строки баланса, получаем формулу:
К
АЛ
= (строка 1240 + строка 1250) /(строка 1500 - строка 1530) (7)
На 2015 год коэффициент абсолютной ликвидности равен:
(К
АЛ
)2015 = (0 +5925)/ 5553 = 1,066
На 2016 год коэффициент абсолютной ликвидности равен:
(К
АЛ
)2016 = (0 +4 585)/ 27 316 = 0,168
На 2017 год коэффициент абсолютной ликвидности равен:
(К
АЛ
)2017 = (0+3 259)/ 29 482 = 0,111
Коэффициент абсолютной ликвидности должен быть больше или равен
0,25-0,3. У данного предприятия ИП Карпова Л.А. этот коэффициент и на
начало, и на конец отчётного периода ниже норматива. Коэффициент
абсолютной ликвидности является наиболее жёстким критерием ликвидности
предприятия. Он показывает, какая часть краткосрочных обязательств может
быть при необходимости погашена немедленно за счёт имеющихся денежных
средств.
В таблице 4 приведена характеристика ликвидности организации по
данным бухгалтерской отчётности ИП Карпова Л.А. за 2017 год.
Таблица 4
Характеристика ликвидности организации по данным
бухгалтерской отчётности ИП Карпова Л.А. за 2015-2017 гг.
Коэффициенты
ликвидности
2015
г
2016
г.
2017
г.
Изменение,
± 2017 к
2015
Нормативное
значение
текущей
ликвидности
2.62
1.329
1.234
1.386
1 и более
быстрой
ликвидности
2.617
0.898
0.881
1.736
0,7-1,0
абсолютной
ликвидности
1.066
0.168
0.111
0.955
0,25-0,3
44
таблицы 8 очевидно, что коэффициент абсолютной ликвидности в 2017 году
ниже норматива. Но с учётом ожидаемых поступлений от дебиторов
предприятие готово оплатить все свои обязательства. Итак, можно
охарактеризовать ликвидность ИП Карпова Л.А. как достаточную на
протяжении всего исследуемого периода. ИП Карпова Л.А. способно
своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.
Между тем невозможно не отметить резкую отрицательную динамику всех
показателей ликвидности, что наглядно представлено на рис. 6 линией тренда.
Отрицательная динамика стойкая и отмечается на всем протяжении
анализируемого периода.
2.3. Анализ внешних коммуникационных процессов ИП Карпова Л.А.
Во всех сферах хозяйствования на рыночных началах организация ИП
Карпова Л.А. базируется на исключительных договорных взаимоотношениях,
т.е. это подтверждает непреложную истину, что именно договор является
определяющей и по существу единственной правовой формой партнерских
отношений. Партнерские связи в сфере данного бизнеса выступают не только
важным составным элементом предпринимательских действий, но и
необходимым условием договорных отношений между контрагентами, давая
возможность каждому из них получить определенный уровень прибыли за
счет обмена результатами деятельности. Закупки и сбыт подразумевают
следующие функции: поиск поставщиков, выбор наиболее выгодных
поставщиков, поддержание постоянных связей, транспортировка, приемка
товара, возврат товара, слежение за товарными запасами на складе, поиск
покупателей, рекламная политика, сбор заказов, отгрузка, доставка и др. В
организации ИП Карпова Л.А. имеются договорные отношения с такими
компаниями и государственными учреждениями (таблица 5):
ООО «Хладпром Сибирь» - поставщик – передает в обусловленные
договором сроки холодильное оборудование, его составные части и
45
комплектующие изделия, контроллеры и хладагент для использования в
предпринимательской деятельности;
Таблица 5
Договорные взаимоотношения организации ИП Карпова Л.А.
ИП Карпова Л.А.
Договоры с
поставщиками
Договоры с
покупателями
Договоры с
банками
Иные
договоры
ООО
«Бекард»;
ООО
«Промпроект»;
ООО
«Алантех».
ИП Барсегян Э.М.;
ИП Гололобов А.А.;
ООО
«АгроПродТорг»;
ООО «ТоргАльянс»;
АО «Аспект плюс».
ООО
«Промсвязьбанк»;
Московское ОСБ
№8600 ОАО
Сбербанк России.
ООО
«СпецМонтаж»;
ОАО
«Ростелеком»;
ООО «Гудвил»;
ИП Малофеева
Л.С.;
ИП Лапухин
С.В.;
ООО «Сеть»;
ООО «Сертум-
Про».
ООО «СпецХладТех» - поставщик - поставка оборудования для
сельского хозяйства, в том числе специализированные холодильные установки
для туш КРС, камеры шоковой заморозки, поставка хладагента,
комплектующих
ООО «Декарт» - крупный поставщик цифровой электроники и систем
управления холодильными камерами;
ИП Барсегян Э.М. – покупатель – приобретает товар оптом в условии
с договором поставки;
ИП Гололобов А.А. – покупатель – заказывает расходные материалы
и хладагент;
ООО «АгроПродТорг» - покупатель – приобретает холодильное
оборудование, хладагент, расходные материалы в рамках программы
модернизации хозяйства;
ООО «ТоргАльянс» - покупатель – приобретает холодильные
установки для продуктовых магазинов;