32
повседневной деятельности
29
.
Каждый из проанализированных выше принципов имеет самостоятельное
значение. Вместе с тем они дополняют друг друга, открывая различные
средства общего подхода к организации управленческого труда.
Рациональная организация управленского труда основывается на общих
принципах - одинаковые оплаты и стимулирования труда; деление и
кооперация труда; техническое обеспечение и механизация; нормирование
труда; благоприятный режим и хорошие условия труда.
Проанализировав позиции ученых, на наш взгляд, можно заключить
следующее: безусловно следует выделять два основных метода укрепления
трудовой дисциплины - это поощрение и принуждение, поскольку они
являются основательными и именно за счет них обеспечивается выполнение
дисциплины труда. Однако наука не стоит на месте в условиях глобализации и
развития рыночной экономики, актуальным стало выделение самостоятельных
методов, таких, как экономический и организационный. Потому что именно эти
методы имеют целью создание как экономической заинтересованности
работников в своей работе, так и надлежащую организационную основу для
эффективного управления коллективом работников, что, в свою очередь, будет
обеспечивать выполнение, соблюдение и укрепление дисциплины труда.
29
Бабосов Е.М. Социология управления: Учеб. для вузов – Мн.: ТетраСистемс, 2016. – 288 с.
33
Глава 2. Анализ трудовой дисциплины ООО "ЗАВОД
ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ"
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО " ЗАВОД
ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ"
ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» – один из крупнейших
поставщиков теплогидроизоляционных материалов в России –
высококачественная продукция завода ТГИ пользуется высоким спросом на
отечественном рынке, включая районы Крайнего Севера, а также в странах
СНГ.
ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» – это собственное
производство, укомплектованное современным оборудованием, сильный
инженерно-технический состав и профессионально подготовленный персонал.
Все эти факторы позволили выйти компании в число ведущих производителей
теплоизоляции, включая изделия на основе: пенополиуретана;
пенополистирола; минваты; пеностекла.
Gроизводство продукции для теплоизоляции трубопроводов отвечает
всем требованиям госстандартов и технических условий, принятых в
Российской Федерации. Ассортимент ООО «ЗАВОД
ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» представляет разнообразные виды трубной
теплоизоляции, используемой при укладке и модернизации теплотрасс,
трубопроводов горячего и холодного водоснабжения и канализации, в т.ч.:
скорлупа, отводы, плиты, тройники и прочие фасонные изделия из
пенополиуретана, пенополистирола, минеральной ваты, пеностекла;
КТС (комплекты теплоизоляции сварных стыков трубопровода);
материалы антикоррозийной и защиты и гидроизоляции трубопровода.
Это продукция тепло- и гидроизоляционного назначения,
обеспечивающая многолетнюю безаварийную эксплуатацию наземных и
подземных трубопроводных коммуникаций.
34
ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» предоставляет услуги:
изготовление и нарезку деталей сложной конфигурации из
пенополистирола, пенополиуретана, пеностекла, минваты;
высокопрочную специальную упаковку для удобной, безопасной
транспортировки
и хранения приобретенной у нас продукции.
Многие виды продукции ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ»
являются разработками наших инженеров-технологов, среди которых особое
место занимает производство комплектов теплогидроизоляции сварных стыков
труб в ППУ. При помощи КТС выполняется теплоизоляция особо сложных и
уязвимых участков – сварных соединений труб в трубопроводных
коммуникациях нефтегазовой отрасли и ЖКХ.
В составе КТС предлагаются:
скорлупы из ППУ и ППС;
пенопакеты из жидких компонентов;
муфты термоусаживаемые и манжеты гидроизоляционные с замковыми
лентами;
пеностекло, базальтовые маты, полуцилиндры из минеральной ваты в
качестве противопожарных вставок;
оцинкованные кожухи, обеспечивающие повышенную прочность
изоляции на сварных стыках;
системы дистанционного контроля (ОДК).
ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» доставляет продукцию по
всей России и СНГ, выполняем регулярные поставки в регионы крайнего
Севера.
ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» имеет функциональный
тип организационной структуры управления, схема которой представлена на
рисунке 2.1.
35
Рисунок 2.1. Организационная структура ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ»
Генеральный Директор
Финансово-
экономический
отдел
Исполнительный
директор
Отдел
снабжения
Производственные участки
Отдел
продаж
Транспортный отдел
Склад
Главный
инженер
Ит-отдел
Бухгалтерия
36
В состав ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» входят:
1. Финансово-экономический отдел, в т.ч. бухгалтерия, выполняет
организацию финансовой деятельности с целью эффективного использования
финансовых ресурсов. Основными задачами бухгалтерии являются: полная
ответственность за достоверную информацию, а также своевременное
перечисление налогов в государственные финансовые органы;
2. Отдел продаж, основными задачами которого являются: заключение
договоров на реализацию продукции и услуг.
3. Транспортный отдел, основными задачами которого являются:
полная ответственность за бесперебойную работу парка автомобилей;
4. Отдел поставок: обеспечение нужными товарами, работами,
услугами в требуемом количестве и заданного качества в требуемые сроки
структурных подразделений;
5. Отдел кадров: оформление приема, перевода и увольнения
работников в соответствии с трудовым законодательством
6. Производственные участки, оснащенные современным
оборудованием производству кирпича.
В обязанности исполнительного директора входит как контроль
бухгалтерии и менеджмента, так и участие в переговорах, решение текущих
финансовых и юридических вопросов, связанные с управлением и
бесперебойным функционированием организации.
В процессе выполнения различных функций, необходимых для
обеспечения функционирования предприятия, сотрудникам часто приходится
выполнять не только свои прямые обязанности, но так же участвовать в
выполнении дополнительных функций.
Что касается планирования, основная часть функций в этой области
выполняется руководителем. Направление деятельности ООО «ЗАВОД
ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» определяют учредители предприятия.
37
Для экономической характеристики ООО «ЗАВОД
ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» составлена таблица 2.1.
Таблица 2.1
Анализ основных экономических показателей деятельности ООО
«ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» за 2017- 2018 гг.
Показатели
2017 год
2018 год
Отклонение
+/-
%
Выручка от реализации услуг, тыс. руб.
128566,2
135756,5
7190,3
5,6
Себестоимость предоставленных услуг, тыс. руб.
113570,1
116488,7
2918,6
2,6
Прибыль от реализации, тыс. руб.
14996,1
19267,8
4271,7
28,5
Чистая прибыль, тыс. руб.
12296,8
15799,6
3502,8
28,5
Рентабельность деятельности, %
10,8
13,6
2,7
25,3
Выручка ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» увеличилась на
5,6% и составила за 2018 год 135756,5 тыс. руб. Чистая прибыль ООО
«ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» увеличилась на 3502,8 тыс. руб.
составив за 2018 год 15799,6 тыс. руб.
Рентабельность деятельности ООО «ЗАВОД
ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» за 2018 год составила 13,6%.
Целесообразно более подробно проанализировать кадровый состав и
определить проблемы, которые послужили причиной снижения объема
реализации в ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ».
38
2.2. Анализ движения кадров и трудовой дисциплины ООО
"ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ"
Для количественных и качественных характеристик кадрового состава
ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» проведем анализ по следующим
направлениям:
анализ динамики численности персонала;
анализ структуры персонала по гендерному признаку, возрасту и
категориям.
Анализ динамики численности и структуры персонала ООО «ЗАВОД
ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» в 2016-2017 годах проведем в Таблице 2.2.
На протяжении исследуемого периода численность персонала ООО
«ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» меняется незначительно. В 2017 году
численность увеличилась на 4 чел., а в 2018 сократилась на 2 чел.,
сравнительно с 2017 г. Общий прирост за три года составил 2 чел.
Численность руководителей, специалистов и МОП не менялась. За три года
изменения в численности происходили только в категориях рабочие и
вспомогательный персонал.
Таблица 2.2
Состав и структура персонала по категориям
Категории
работников
2016 год
2017 год
2018 год
Отклонение 2018г.
от 2017г.
чел.
уд. вес
чел.
уд.
вес
чел.
уд.
вес
+/ –
%
Руководители
14
11
14
11
14
11
0
0
Специалисты
66
54
68
54
68
55
0
1
Работники
25
21
25
20
25
20
0
0
Вспомогательный
персонал
12
10
14
11
12
10
-2
-1
МОП
5
4
5
4
5
4
0
0
Итого:
122
100
126
100
124
100
-2
0
Более половины всего персонала ООО «ЗАВОД
ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» (55%) – специалисты. На долю руководителей
39
приходится 11% сотрудников, работников – 20%, младшего
обслуживающего персонала – 4%, а вспомогательного персонала – 10%.
Проанализируем структуру персонала ООО «ЗАВОД
ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» по гендерному признаку, возрасту, категориям
и образованию.
Структура персонала ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» по
гендерному признаку представлена в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Структура персонала ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ»
по гендерному признаку
Пол
2016 год
2017 год
2018 год
Отклонение 2018 г.
от 2017 г.
чел.
уд.
вес
чел.
уд.
вес
чел.
уд.
вес
+/ –
%
Женский
29
24
30
24
35
28
5
16,7
Мужской
93
76
96
76
89
72
-7
-7,3
Итого:
122
100
126
100
124
100
-2
-1,6
Как видим из таблицы 3, в структуре персонала по гендерному
признаку, удельный вес женщин за период 2017-2018 гг., вырос на 4 проц.
пункта, соответственно удельный вес мужчин снизился на 4 проц. пункта.
Однако на начало 2018 г. большая часть сотрудников – мужчины 72% от
общего количества персонала, что связано со спецификой деятельности
(инженерное обслуживание).
Далее проведем анализ возрастной структуры работников, таблица 2.4.
Таблица 2.4
Структура персонала по возрасту
Возрастная группа
2016 год
2017 год
2018 год
Отклонение 2017 г.
от 2018 г.
чел.
уд.
вес
чел.
уд.
вес
чел.
уд.
вес
+/ –
%
до 25 лет
10
8
11
9
10
8
-1
-1,6
От 26 до 35
12
10
14
11
15
12
1
0,2
От 36 до 45
47
39
48
38
48
39
0
-10,5
От 46 до 55
38
31
38
30
38
31
1
-1,6
От 56 и старше
15
12
15
12
12
10
-3
-1,6
Итого:
122
100
126
100
124
100
-2
-1,6
40
Возраст наибольшей доли сотрудников на начало 2018 г.(39%) – 36-45
лет. Средний возраст персонала: 40 лет. Таким образом, на предприятии
придерживаются политики привлечения сотрудников более старшего
возраста с достаточным опытом работы.
Структуру персонала ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» по
образованию на начало 2018 года представим в таблице 2.5.
Таблица 2.5
Состав и структура персонала по образованию
Уровень образования
2016 год
2017 год
2018 год
Отклонение 2018 г.
от 2017г.
чел.
уд.
вес
чел.
уд.
вес
чел.
уд.
вес
+/ –
%
Начальное
профессиональное
40
33
41
32
37
30
-4
-10,0
Среднее
профессиональное
39
32
40
32
43
35
3
7,6
Высшее
профессиональное
43
35
45
36
43
35
-2
-4,3
Итого:
122
100
126
100
124
100
-2
-1,6
Доли сотрудников ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» со
средним профессиональным и высшим образованием на начало 2018 г. равны
(35%), но в сравнении с предыдущими периодами, уровень сотрудников со
средним профессиональным образованием вырос с 39 до 43 человек и
удельный вес также возрос на 3 проц. пункта.
Важнейшей составляющей кадрового потенциала ООО «ЗАВОД
ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» является наличие у персонала опыта работы. В
таблице 2.6 представлено распределение персонала ООО «ЗАВОД
ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» по стажу работы на данном предприятии.
41
Таблица 2.6
Распределение работников ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ»
по стажу работы
Стаж работы на
предприятии
2016 год
2017 год
2018 год
Отклонение
2018 г. от
2017г.
чел.
уд. вес
чел.
уд. вес
чел.
уд. вес
+/ –
%
до 1 года
17
13,9
18
14,3
16
12,9
-2
-11,1
от 1 до 3 лет
39
32,0
36
28,6
35
28,2
-1
-2,8
от 3 до 5 лет
27
22,1
30
23,8
31
25,0
1
3,3
от 5 до 7 лет
19
15,6
21
16,7
20
16,1
-1
-4,8
от 7 до 9 лет
15
12,3
16
12,7
17
13,7
1
6,3
более 9 лет
5
4,1
5
4,0
5
4,0
0
0,0
Итого:
122
100
126
100
124
100
-2
-1,6
На конец 2018 года наибольшую численность имеет персонал со
стажем работы в ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» от 1 до 3 лет
(28,2% от общей численности персонала). Лишь только 17,7% персонала
работают на предприятии более 7 лет, что свидетельствует о нестабильности
персонала, недостаточном кадровом потенциале ООО «ЗАВОД
ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ».
Одной из важнейших задач, решаемой системой контроля в управлении
персоналом ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ» является задача
Для проведения анализа рабочего времени персонала ООО «ЗАВОД
используется баланс рабочего времени одного среднесписочного
работающего, исходные данные для расчёта представлены в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Баланс рабочего времени одного среднесписочного работающего в ООО
№
п/п
Показатели
2018 год
Фактическое
выполнение, 2018 г. к
плану
План
Факт
+/-
%
1
Календарный фонд времени, дни
366
366
-
100
2
Количество нерабочих дней в году, в том
числе
101
101
-
100
- выходные
94
94
-
100