41
вследствие чего, объемы запасов снижаются из-за производства такого
количества товара, которое требуется заказчику. С другой стороны,
тенденция снижения запасов могла стать вынужденным поведением –
реакцией на внешние факторы. Во - первых, сложная экономическая
ситуация в стране повлекла за собой снижение темпов производства и
замедление роста экономики, в результате чего ЗАО “Московский завод
“Изолятор” им. А.Баркова” получило меньшее количество заявок на
отгрузку ГП, чем в предыдущие годы, следовательно, размеры прибыли
сократились, и оборотных средств, инвестируемых в запасы, стало меньше.
Во – вторых, предприятие было вынуждено сокращать объемы запасов с
целью снижения затрат на их хранение и обслуживание. В – третьих,
многие номенклатурные позиции, которые были охарактеризованы
неликвидными, были сбыты, что существенно снизило объемы запасов.
Плановым отделом было принято решение о прекращении производства
данных позиций ГП.
В результате изучения объема прихода и расхода наблюдалось
практически постоянное превышения второго над первым (таблица 7).
Таблица 7
Оборотная ведомость за 2015 г., шт.
Месяц
Остаток на
начало месяца
(шт.)
Приход
(шт.)
Расход
(шт.)
Остаток на
конец месяца
(шт.)
Отклонение
относительное
(%)
Январь 2015
264552
40448
11858
293142
11
Февраль 2015
293142
21209
138078
176273
-40
Март 2015
176397
19343
31028
164712
-7
Апрель 2015
164712
42060
46129
160643
-2
Май 2015
160643
34432
23176
171899
7
Июнь 2015
171899
29025
49203
151721
-12
Июль 2015
151721
28524
27409
152836
1
Август 2015
152836
16003
12121
156718
3
Сентябрь 2015
156718
10248
68614
98352
-37
Октябрь 2015
98352
10546
16433
92465
-6
Ноябрь 2015
92465
27313
12971
106807
16
Декабрь 2015
106807
17199
47386
76620
-28
Итого:
1990244
296350
484406
1802188
-
42
В 7 месяцах из 12 рассмотренных объемы отгрузок превышали
объемы пополнения запасов. Максимальный разрыв можно заметить в
феврале 2015 года, когда расход ГП был больше пополнения в 6,5 раз, в
сентябре отгрузки превысили расход в 5,7 раз. В остальные периоды
максимальная разница между приходом ГП, который был выше расхода,
составила 1,5 раза. Если сопоставить эту статистику с данными
предыдущей диаграммы, можно сделать вывод, что предприятие
преднамеренно следовало стратегии снижения запасов.
При этом отрицательные показатели относительного отклонения
достигли своего максимума в 40%, тогда как положительные показатели
отклонения составляют 16%.
Анализ запасоемкости всех товарных групп в целом показывает, что
уровень количества единиц на одну единицу отгрузок не так велико. Лишь
в январе и августе 2015 показатель достиг 25 и 13 штук соответственно,
однако в следующий месяц он снижался до 1 штуки, то есть сокращался
примерно на 95%. Возможно, подобное “запасание” готовой продукцией
можно охарактеризовать как преднамеренное, создающееся для
планируемой крупной партии реализации готовой продукции (таблица 8).
Таблица 8
Показатели запасоемкости за 2015, шт.
Месяц
Запасоемкость (шт.)
Январь 2015
25
Февраль 2015
1
Март 2015
5
Апрель 2015
3
Май 2015
7
Июнь 2015
3
Июль 2015
6
Август 2015
13
Сентябрь 2015
1
Октябрь 2015
6
Ноябрь 2015
8
Декабрь 2015
2
43
Что касается оборачиваемости всех запасов, то ее расчет
производился по следующей формуле:
=
, (7)
где К
об
. – коэффициент оборачиваемости;
V – товарооборот за период;
Z
ср.
– средний уровень запаса за период.
Коб.
Коэффициент оборачиваемости за 2015 год, рассчитываемый как
отношение общего товарооборота за период к среднему уровню запаса за
период, составил 4 раза, значит, за 92 дня средний уровень запасов
обновляется. По данным за 2014 год коэффициент оборачиваемости
составил 3,2 раза, что на 20 % меньше показателя 2015 года. Возможно, это
стало результатом усилий управленческого персонала по переходу на
вытягивающую систему производства и управления запасами, которая
подразумевает снижение уровня запасов и загруженность
производственных мощностей строго в соответствии с фактическим
спросом на готовую продукцию.
Однако необходимым этапом исследования системы управления
запасами ЗАО “Московский завод “Изолятор” им. А.Баркова” является
расчет и анализ показателей эффективности использования запасов разных
товарных групп. Разделение всех имеющихся запасов по группам было
произведено с целью более корректного исследования движения
материального потока запасов. Рассмотрение всего объема имеющихся
запасов ГП не даст объективного представления в силу того, что более
высокая рентабельность и прибыльность одних групп товаров может
44
скомпенсировать низкие темпы оборачиваемости других товаров,
исключая возможность выявления “проблемных” позиций.
Первая товарная группа ИНЮП - изоляторы керамические на
напряжение свыше 1000 В (далее ИНЮП).
Данные по уровню запаса ИНЮП представлены в таблице 9.
Таблица 9
Оборотная ведомость за период с 01.01.2015 по 01.01.2016, шт.
Месяц
Остаток на
начало месяца
(шт.)
Приход
(шт.)
Расход
(шт.)
Остаток на
конец
месяца (шт.)
Отклонение
относительное
(%)
Январь 2015
56340
1522
52
57810
3
Февраль 2015
57810
8711
1156
65365
13
Март 2015
65365
6168
12376
59157
-9
Апрель 2015
59157
566
1997
57726
-2
Май 2015
57726
3000
5530
55196
-4
Июнь 2015
55196
1358
2578
53976
-2
Июль 2015
53976
329
3409
50896
-6
Август 2015
50896
5
1086
49815
-2
Сентябрь 2015
49815
2300
3120
48995
-2
Октябрь 2015
48995
3346
4335
48006
-2
Ноябрь 2015
48006
125
3626
44505
-7
Декабрь 2015
44505
2360
2403
44462
0
Данные оборотно – сальдовой ведомости, представленные в таблице,
демонстрируют тенденцию снижения остатков на конец периода по
сравнению с объемом запасов на начало месяца. В 9 месяца из 12
прослеживается отрицательная разница между начальными и конечными
остатками. Максимальное снижение конечных остатков произошло в марте
2015 года и достигло 9%, среднее значение отклонения равняется 4%.
Следствием этого является снижение среднего уровня запаса, однако, ярко
выраженный профицит изоляторов данной товарной группы
затормаживает оборачиваемость запасов и, соответственно, вложенных в
них денежных средств.
Коэффициент оборачиваемости за год данной товарной группы
составил 1, это значит, что за год средний уровень запасов способен
45
полностью обновиться. Для того чтобы оценить характер
оборачиваемости, необходимо рассчитать норму оборачиваемости. Норма
оборачиваемости рассчитывается как отношение количества месяцев в
году к произведению рискового коэффициента и суммы частоты заказа в
месяц со сроком поставки товара, представленного в месяцах.
12f(OF+0,2l) (8)
где f – рисковой коэффициент;
OF – частота заказа в месяцах;
l – срок поставки товара в месяцах.
Рисковый коэффициент подразумевает оказание влияния на
состояние запасов таких факторов, как срыв сроков поставки, колебания
спроса, повышение закупочных цен, наличие скидок при оптовой закупке,
повышение таможенных пошлин и т.д. Данный показатель может
принимать следующие значения:
1) f = 1,5, если риски отсутствуют;
2) f = 1,8, если присутствует только 1 риск;
3) f = 2, если присутствует несколько рисков.
В случае с предприятием поставщиком готовой продукции будет
выступать производство, а периодом поставки – длительность
технического цикла выпуска изделия. В данной ситуации единственным
потенциальным риском может служить срыв сроков поставки ввиду срыва
поставки сырья или перебоев в производственном процессе.
Показатели оборачиваемости товарной группы ИНЮП представлены
в таблице 10.
Таблица 10
Показатели оборачиваемости товарной группы ИНЮП
Значение рискового
коэффициента
Частота заказа
(в месяцах)
Срок поставки товара
(в месяцах)
Об
н.
К
об.
1,8
1
0,6
6
1
46
Таким образом, норма оборачиваемости для товарной группы
ИНЮП составила 6, что в 6 раз превышает фактический показатель
оборачиваемости за 2015 год.
Следующая группа товаров: ИОР - изоляторы керамические опорные
армированные на напряжение свыше 1000 В для работы в помещении
(далее ИОР).
Данные по уровню запаса ИНЮП представлены в таблице 11.
Таблица 11
Оборотная ведомость за период с 01.01.2015 по 01.01.2016, шт.
Месяц
Остаток на
начало месяца
(шт.)
Приход
(шт.)
Расход
(шт.)
Остаток на конец
месяца (шт.)
Отклонение
относительное
(%)
Январь 2015
12130
2763
1902
12991
7
Февраль 2015
12991
3014
3271
12734
-2
Март 2015
12734
2500
2040
13194
4
Апрель 2015
13194
2347
2594
12947
-2
Май 2015
12947
424
764
12607
-3
Июнь 2015
12607
136
1368
11375
-10
Июль 2015
11375
0
1006
10369
-9
Август 2015
10369
819
1450
9738
-6
Сентябрь 2015
9738
1500
1663
9575
-2
Октябрь 2015
9575
1437
4980
6032
-37
Ноябрь 2015
6032
837
891
5978
-1
Декабрь 2015
5978
2126
3039
5065
-15
В 11 из 12 месяцев остатки на начало месяца превышали конечные
остатки в среднем на 9%. Самая объемная отгрузка была произведена в
октябре 2015 года, что привело к снижению запаса на 37%. Несмотря на
избыток товаров данной группы положительной тенденцией к улучшению
системы управления запасами данной группы является то, что объем
запасов все – таки сократился чуть больше, чем в 2 раза.
Скорость обращение запасов группы ИОР составила 3,
соответственно, время обращения 139 дней. В сравнении с нормой
оборачиваемости, равной 10, текущий коэффициент оборачиваемости
меньше практически в 3 раза (таблица 12).
47
Таблица 12
Показатели оборачиваемости товарной группы ИОР
Значение рискового
коэффициента
Частота заказа
(в месяцах)
Срок поставки товара
(в месяцах)
Об
н.
К
об.
1,8
0,5
0,75
10
3
ИОС - изоляторы керамические опорные стержневые армированные
на напряжение свыше 1000 В для работы на открытом воздухе (далее
ИОС). В таблице 13 представлены данные о приходе – расходе данной
товарной группы.
Таблица 13
Оборотная ведомость за период с 01.01.2015 по 01.01.2016, шт.
Месяц
Остаток на
начало
месяца (шт.)
Приход
(шт.)
Расход
(шт.)
Остаток на
конец месяца
(шт.)
Отклонение
относительное (%)
Январь 2015
19511
3019
1197
21333
9
Февраль 2015
21333
652
3363
18622
-13
Март 2015
18622
2349
2517
18454
-1
Апрель 2015
18454
2315
2150
18619
1
Май 2015
18619
4418
4646
18391
-1
Июнь 2015
18391
4637
5863
17165
-7
Июль 2015
17165
3311
1840
18636
9
Август 2015
18636
1157
5778
14015
-25
Сентябрь 2015
14015
1552
9902
5665
-60
Октябрь 2015
5665
2385
2676
5374
-5
Ноябрь 2015
5374
2913
927
7360
37
Декабрь 2015
7360
885
2066
6179
-16
Снижение среднего уровня запаса товарной группы ИОС на 66%
было вызвано практически регулярным превышением объема отгрузок над
пополнением запасов, что сказалось на постепенном снижении остатков на
конец периода. Самые крупные партии были отгружены в августе –
сентябре 2015 года. Применяемая стратегия управления запасами данной
группы достаточно эффективна и в долгосрочной может привести к
увеличению оборачиваемости.
48
Коэффициент оборачиваемости данной группы составил 4 раза,
следовательно, за 92 дня средний уровень запаса полностью обновляется.
При сравнении полученного коэффициента с нормой оборачиваемости,
которая для данной группы составила 5,4 раза, что на 26% больше
(таблица 14).
Таблица 14
Показатели оборачиваемости товарной группы ИОС
Значение рискового
коэффициента
Частота заказа
(в месяцах)
Срок поставки товара
(в месяцах)
Об
н.
К
об.
1,8
0,25
1,16
5
4
ИП - изоляторы керамические проходные на напряжение свыше 1000
В (далее ИП). В таблице 15 представлены данные о приходе – расходе
данной товарной группы.
Таблица 15
Оборотная ведомость за период с 01.01.2015 по 01.01.2016, шт.
Месяц
Остаток на
начало
месяца (шт.)
Приход
(шт.)
Расход (шт.)
Остаток на
конец месяца
(шт.)
Отклонение
относительное
(%)
Январь 2015
4641
4553
3973
5221
12
Февраль 2015
5221
932
2263
3890
-25
Март 2015
3890
326
916
3300
-15
Апрель 2015
3300
5904
6307
2897
-12
Май 2015
2897
4088
4546
2439
-16
Июнь 2015
2439
2788
3775
1452
-40
Июль 2015
1452
4657
3630
2479
71
Август 2015
2479
5696
1523
6652
168
Сентябрь 2015
6652
3725
5803
4574
-31
Октябрь 2015
4574
3310
3996
3888
-15
Ноябрь 2015
3888
4316
3741
4463
15
Декабрь 2015
4463
3390
4523
3330
-25
Январь 2016
3330
4639
2403
5566
67
Февраль 2016
5566
3168
6792
1942
-65
Март 2016
1942
4785
3572
3155
62
49
Стоит помнить, что выручка от реализации изделий данной товарной
группы занимает 19% от общего объема выручки, возможно, это было
достигнуто с помощью правильного планирования спроса и активного,
рационального использования запасов.
Небольшая разница в пополнения и реализации запасов
положительно сказалась на оборачиваемости данной группы, которая
составила 15 раз и приравнялась к норме оборачиваемости (таблица 16).
Таблица 16
Показатели оборачиваемости товарной группы ИП
Значение рискового
коэффициента
Частота заказа
(в месяцах)
Срок поставки товара
(в месяцах)
Об
н.
К
об.
1,8
0,25
0,9
15
15
Так, систему управления запасами группы ИП можно назвать
оптимальной для готовой продукции с подобными характеристиками.
КУФ - корпуса керамические типа КФ для предохранителей на
напряжение до 1000 В (далее КУФ). Большие объемы реализации
продукции данной группы объясняются тем, что они были сбыты по
выгодным для покупателей условиям с целью освобождения складских
площадей, размораживания вложенных средств, а также предотвращения
образования больших объемов неликвидных категорий товаров. В итоге,
оборачиваемость составила 5 раз, таким образом, за 73 дня средний запас
полностью обновляется (таблица 17).
Таблица 17
Показатели оборачиваемости товарной группы КУФ
Значение рискового
коэффициента
Частота заказа
(в месяцах)
Срок поставки товара
(в месяцах)
Об
н.
К
об.
1,8
2
0,5
3
5
Несмотря на то, что фактическая оборачиваемость товарной группы
КУФ выше нормы оборачиваемости на 40%, руководство ЗАО
50
“Московский завод “Изолятор” им. А.Баркова” приняло решение об
остановке производства изоляторов данного типа. Согласно маркетинговой
стратегии, разработанной на 2016 – 2017 годы, освобожденные
производственные мощности и человеческие ресурсы будут
перенаправлены на освоение новых видов облегченных изоляторов,
производство и реализация которых даст возможность освоить новые
рынки сбыта и завоевать конкурентное преимущество.
НСФ - изоляторы стержневые керамические для контактной сети
электрофицированных железных дорог (далее НСФ). Данные о запасах
данной группы представлены в таблице 18.
Таблица 18
Оборотная ведомость за период с 01.01.2015 по 01.01.2016, шт.
Месяц
Остаток на
начало
месяца (шт.)
Приход
(шт.)
Расход
(шт.)
Остаток на конец
месяца (шт.)
Отклонение
относительное (%)
Январь 2015
2144
0
0
2144
0
Февраль 2015
2144
0
0
2144
0
Март 2015
2144
0
1754
390
-82
Апрель 2015
390
400
6
784
101
Май 2015
784
0
0
784
0
Июнь 2015
784
0
0
784
0
Июль 2015
784
65
48
801
2
Август 2015
801
0
137
664
-17
Сентябрь 2015
664
0
0
664
0
Октябрь 2015
664
0
0
664
0
Ноябрь 2015
664
0
30
634
-5
Декабрь 2015
634
16
100
550
-13
Согласно данным таблицы 18 за 12 рассматриваемых месяцев объем
запасов снизился в четыре раза за счет его нулевого или минимального
пополнения. Единственным месяцем, когда было произведено почти 20%
от всего запасов данной группы, стал апрель, однако в последующие
месяцы это количество не было реализовано в полном объеме. Можно
предположить, что произошел отзыв заявки покупателем, или же это