44
учредителей, генерального директора, его заместителей. Данные звено
организационной структуры концентрирует внимание на конечном целевом
итоге, в результате чего принимаются текущие управленческие решения
относительно дальнейшего развития общества. Кроме прочего в компетенцию
высшего менеджмента входит изменение устава общества, ликвидация либо
реорганизация общества, изменение уставного капитала, назначение аудитора
на ежегодном собрании учредителей, утверждение ежегодной финансовой
отчетности. Контроль и регулирование промежуточных результатов поручается
руководителям и специалистам нижних звеньев предприятия. Контроль
направлен на недопущение отклонений от достижения поставленной основной
цели. Чтобы своевременно достичь заданного результата, орган (лицо)
управления осуществляет постоянный контроль, координацию и корректировку
деятельности людей на подведомственном участке. Для этого устанавливаются
четкая субординация работников, порядок сбора и подготовки необходимой для
управления информации (о расстановке и деятельности персонала на рабочих
местах, движении ресурсов в производственном процессе и обороте и т. п.).
Система управления производством представляет собой, таким образом,
единый механизм, каждое звено которого выполняет предназначенную ему
функцию, взаимосвязанную с функциями других звеньев. Управление можно
представишь как синтез средств и способов подготовки управленческих
решений, организацию и контроль их исполнения.
Бухгалтерия
В компании «Beyik Yupek Yoly» система бухгалтерского учета является
бухгалтерским учётом централизованного типа. Первичная информация
собирается в бухгалтерии от различных подразделений компании, а ее
обработка, расшифровка отчетных данных и разработка отчетности
осуществляется в бухгалтерии. Распределение функций в бухгалтерии
определено в «Положении о компании», которое является внутренним
нормативным документом. В нем определяется порядок создания, права,
обязанности и организация работы бухгалтерии. Данный нормативный
45
документ содержит правила внутреннего распорядка работы бухгалтерии и
всей компании в целом. Все обязанности в бухгалтерии бухгалтера выполняют
в соответствии с Законом Туркменистана «О бухгалтерском учете и
финансовой отчетности», и согласно Учетной политике компании ХО «Beyik
Yupek Yoly», а также внутренних нормативных документов на предприятии.
Кроме того, сотрудники бухгалтерии используют новые стандарты согласно
Национальным Стандартам Финансовой отчетности Туркменистана при
составлении отчетности, своевременности подачи отчетности в
соответствующие инстанции. В основе распределения обязанностей между
бухгалтерами лежит функциональный принцип, т.е. выполнение однородных
технических приемов. Также у каждого бухгалтера имеется своя должностная
инструкция. Данный документ разрабатывается главным бухгалтером. Кроме
того на предприятии разработано Положение о ведении расчетов по оплате
труда, в соответствии с которым бухгалтер – экономист по расчетам
осуществляет начисление оплаты труда.
В соответствии с Национальными Стандартами Финансовой отчетности
Туркменистана предприятие самостоятельно определяет свою учетную
политику, разрабатывает рабочий план счетов, график документооборота, но
так, что это соответствует нормативным документам и всем требованиям.
Проектный отдел
Проектный отдел компании «Beyik Yupek Yoly» является техническим
центром компании. Его основными задачами являются:
– разработка технико-коммерческих предложений;
– разработка комплексной проектной документации;
– авторский и технический надзор за выполнением логистической
цепи;
– осуществление технической и информационной поддержки
структур компании;
– предоставление необходимой информации;
46
– активное участие в анализе внутреннего и внешнего рынка
логистических;
– услуг и маркетинговые исследования рынка;
– осуществление и контроль над всем процессом грузоперевозки;
– сопровождение и охрана груза;
- складирование и доставка получателю.
Отдел по таможенному оформлению, сертификации и
агентированию
В деятельность этого отдела входит выполнение следующих функций:
– изучение и подготовка всех сопутствующих документов при
операции растаможивание грузов;
– получение различных разрешений на растоможивание, провоз
грузов;
– организует обслуживания морских судов;
– обеспечение их различными видами снабжения;
– проведение погрузочно-разгрузочных работ в морских портах в
зависимости от вида сообщения, в котором перевозится груз (импорт-экспорт);
сепарация и перегрузка грузов (в морском порту отправления).
Производственный отдел
Функции этого отдела неразрывно связаны с отделом по таможенному
оформлению, серцифицированию и агентированию, так как производственный
отдел является поддержкой среднего звена касательно работ, производимых
отделом по таможенному оформлению, серцифицированию и агентированию. В
должностные инструкции производственного отдела входят управление
различными видами грузоподъёмных кранов, работы по погрузке, разгрузке,
перегрузке грузов. Строповка и укладка различной сложности грузов, а также
выбор способов для быстрой и безопасной строповки и перемещения
грузов в различных условиях.
Согласно организационной структуре Хозяйственного общества «Beyik
Yupek Yoly» ясна последовательность подчинения сотрудников и
47
руководителей отделов по линейной цепи. Каждый из звеньев этой структуры
несёт ответственность за формирование бизнес-процессов оказания услуг на
своём уровне.
Управление регулярным выполнением бизнес-процессов осуществляется
в соответствии с циклом:
– планирование бизнес процесса;
– мотивация участников бизнес-процесса;
– организация выполнения бизнес-процесса;
– выполнение бизнес-процесса;
– контроль достижения плановых значений показателей бизнес-
процесса, анализ причин отклонений фактических значений показателей от
плановых;
– принятие решений об оперативных корректирующих воздействиях
на бизнес-процесс.
Владелец бизнес-процесса наделяется полномочиями по принятию
ключевых решений, направленных на достижение целевых результатов своего
бизнес-процесса.
Должностные лица в соответствии с закрепленными за ними процессами
имеют право:
– определять требования к бизнес-процессу или участвовать в
разработке соответствующих методологий;
– планировать и проводить корректирующие мероприятия для
улучшения показателей бизнес-процесса;
– запрашивать ресурсы (персонал, оборудование, финансовые
ресурсы и т.д.), необходимые для выполнения бизнес-процесса;
– распоряжаться выделенными ему ресурсами в рамках действующих
полномочий;
– разрабатывать и вносить изменения в документацию по управлению
бизнес-процессом;
48
– участвовать в разработке системы мотивации работников
Общества, давать предложения по мотивации участников бизнес-процесса [31].
Ответственность и полномочия остальных участников процесса оказания
услуг распределяются в соответствии с распределением бизнес-процессов, а
также закрепляются в трудовых договорах и локальных нормативных актах
Общества.
Как и любая структура управления предприятием, линейная имеет как
плюсы, так и минусы. В отношении преимуществ она логичная и четкая,
экономичная и простая. Но одновременно и недостаточно гибкая, медленно
реагирующая на любые изменения ситуации.
Преимущества линейной организационной структуры:
– простота реализации на практике;
– четкие и логичные управленческие связи;
– ясное разграничение сфер полномочий и ответственности;
– оперативность и экономичность принятия решений;
– простота контроля выполнения распоряжений;
– быстрота реакции исполнителей на прямые приказы;
– согласованность действий работников;
Недостатки линейной организационной структуры:
– авторитарный стиль управления;
– большое количество управленческих уровней отделяющих рядового
работника от высшего звена, что увеличивает срок принятия и претворения
управленческих решений, затрудняет обратную связь с исполнителями;
– сложные, запутанные и разобщенные коммуникации между
сотрудниками (горизонтальные связи);
– высокие требования к уровню квалификации руководителей;
– но при этом низкий уровень специализации руководителей;
– большая физическая и моральная нагрузка на руководителя, его
информационная перегруженность (обилие рабочих контактов с
подчиненными);
49
– жесткость структуры: недостаточная гибкость и низкая
приспособляемость к постоянно и непредсказуемо меняющейся внешней среде.
Линейная организационная структура – одна из древнейших и
простейших систем управления, вытесняемая в настоящее время более
эффективными организационными структурами.
50
2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ХО «Beyik
Yupek Yoly»
Одной из характеристик стабильного положения компании «Beyik Yupek
Yoly» служит его финансовая устойчивость. Финансовая устойчивость,
характеризующаяся Приложением Б , Приложением В, Приложением Г,
Приложением Д и Приложением Е – это информация, свидетельствующая о
стабильном превышении доходов над расходами, свободном маневрировании
денежными средствами предприятия и эффективном их использовании.
Снизу представлена сравнительная таблица 3 текущего года по
сравнению с предыдущим в отношении численности и доходов предприятия в
манатах. Согласно данным в таблице 3 и проводя сравнительную черту можно
увидеть, что по сравнению с 2014 годом возрос оборот в 2015 году на 17
процентов. Что составляет сумму в размере 6 529 640 манат, также в 2016 году
по сравнению с 2015 годом на 50 процентов, что также составляет сумму в
размере 8 066 842 маната. Также в 2015 году возникли услуги, оказываемые
нефтеперерабатывающим предприятиям в размере 4 613 363 маната. Согласно
Закону Туркменистана об углеводородной деятельности, данные услуги, по
предъявлению исполнителю клиентом Статуса субподрядчика на выполнение
тех или иных работ(услуг) данная деятельность обязана быть выделена в общем
обороте предприятия и подлежит различным льготам в отношении
налогообложения.
Таблица 3. Динамика основных технико-экономических показателей за
период с 2014 года по 2016 год
Наименование
показателя
2014 год
2015 год
2016 год
Темпы
роста
2014 к
2015гг.
Темпы
роста
2015 к
2016гг.
Доходы, в том числе
1 335 276
7 864 916
15 931 758
589 %
203 %
51
,манат
транспортная
деятельность
1 335 276
3 251 553
8 096 397
243 %
249 %
углеводородная
деятельность
-
4 613 363
7 487 023
162 %
Внереализационные
доходы
-
-
348 339
Затраты
775 451
6 947 595
9 716 523
896 %
140 %
Чистая прибыль
507 927
695 648
5 273 810
137 %
758 %
Рентабельность, %
42
12
40
-30 %
333 %
Фонд заработной
платы
23 760
1 063 324
1 858 858
4475 %
175 %
Среднесписочная
численность
5
38
55
760 %
145 %
При анализе итогов и выявления прибыли следует рассмотреть ниже
представленную таблицу 4 на периоды 2014-2016 гг. Из таблицы 4 видно то,
что происходит увеличение всех показателей, что говорит о наращивании
объёмов оказываемых услуг и пополнении клиентской базы [33].Рост объемов
выручки в 2015 году по сравнению с 2014 годом составляет 6 529 640 манат, а в
2016 году по сравнению с 2015 годом 7 718 503 маната. Это хороший
показатель, характеризующий наращивание объемов оказываемых услуг. Как
связующее звено, себестоимость также выросла в своих показателях на разницу
6 167 178 манат в 2015 году по сравнению с 2014 годом и на 2 430 290 манат в
2016 году по сравнению с 2015 годом. Ну и в итоге, соответственно чистая
52
прибыль составит разницу в размере 187 721 манат в2015 году по сравнению с
2014 году 4 578 162 маната в 2016 году по сравнению с 2015 годом.
Таблица 4. Основные экономические показатели за 2014-2016 гг.
Показатель
2014
2015
2016
Темпы
роста
2014 к
2015гг.
Темпы
роста
2015 к
2016гг.
1
2
3
4
5
6
Выручка от
реализации работ,
услуг итого:
Транспортно-
экспедиторская
касательно
углеводородных
компаний
Транспортно-
экспедиторская
деятельность
1 335 276
0
1 335 276
7 864 916
4 613 363
3 251 553
15 583 419
8 096 397
7 487 023
589 %
244 %
198 %
175 %
230 %
Себестоимость
реализованных
товаров, продукции,
работ, услуг
770 716
6 937 894
9 368 184
900 %
135 %
Прибыль (убыток) от
реализации товаров,
продукции, работ,
услуг
564 560
917 320
6 215 235
162 %
53
Внереализационные
доходы (за вычетом
налогов и сборов
включаемых во
внереализационные
доходы)
0
0
348 339
Внереализационные
расходы
4 735
9 701
261 090
205 %
2691 %
Прибыль (убыток) от
внереализационных
доходов и расходов
-4 735
-9 701
87 249
Налог на прибыль:
Транспортно-
экспедиторская
касательно
углеводородных
компаний (20 % от
прибыли)
Транспортно-
экспедиторская
деятельность (2 % от
дохода)
26 706
115 363
65 031
591 788
153 274
Прочие налоги и
сборы из прибыли
25 192
41 279
283 612
Чистая прибыль
(убыток)
507 927
695 648
5 273 810
137 %
758 %