70
мент развития продуктов и т.д.), в зависимости от выбранного
направления оптимизации.
Этап 1. Выявление проблем и проблемных показателей KPI в бизнес-
процессе
В самом начале главное – это локализовать проблему (или проблемные
показатели KPI) в бизнес-процессе. Иногда встречается ситуация, когда ру-
ководитель (владелец бизнес-процесса) ставит бизнес-аналитику (или мето-
дологу) задачу оптимизировать бизнес-процесс, но не может детально её
сформулировать. Т.е. необходимо чётко определить, что именно в бизнес-
процессе вызывает неудовлетворение.
Рекомендуется использовать 4 группы типовых показателей KPI биз-
нес-процесса.
- Время (длительность и своевременность) выполнения бизнес-
процесса. Например, очень длительное время открытия расчётно-
го счёта клиенту.
- Стоимость бизнес-процесса (издержки). Например, очень боль-
шие издержки при организации логистики и хранения кредитной
документации.
- Качество: степень удовлетворенности клиента, количество пре-
тензий к бизнес-процессу, ошибки, дефекты, сбои в бизнес-
процессе. Например, большое количество дооформлений доку-
ментов, ошибки при начислении комиссий и т.д.
- Результативность и эффективность. Например, количество вы-
данных кредитов, доля кредитов различных категорий качества в
кредитном портфеле. Под результативностью обычно понимают
объём выхода (продукта) бизнес-процесса, а под эффективностью
– различные соотношения (например, объём выхода к затрачен-
ным ресурсам).