47
с разделением балансов и капиталов.
Важной частью системы анализа финансово-хозяйственной деятельности
является характеристика организационной и функциональной структуры.
Организационная структура организации направлена на установление
четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации,
распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются
различные требования к совершенствованию систем управления, находящие
выражения в тех или иных принципах управления.
На рисунке 2 представлена схема организационной структуры ООО
«АПИ Волгоград».
Рисунок 2. Схема организационной структуры
ООО «АПИ Волгоград»
Как видно из рисунка, организационная структура ООО «АПИ
Волгоград» является довольно простой в связи с малыми ее размерами и
относительно небольшим количеством сотрудников.
Работу данной организации и ее структурных единиц можно описать
следующим образом:
Директор – основополагающая фигура в ООО «АПИ Волгоград». Директор
обладает неограниченными полномочиями. На нем лежит основная
ответственность за успешную работу ООО «АПИ Волгоград», все зависит от
Директор
Бухгалтерия
Юридический
отдел
Отдел
продаж
Отдел
обучен
ия
Отдел
IT
Департамент по
работе с
клиентами
Отдел
рекламы
48
правильности принятых им решений. Он способствует централизации
принимаемых решений и помогает поддерживать дисциплину, действует в
соответствии с Уставом общества. Он распоряжается средствами предприятия в
пределах предоставленных ему прав, издает приказы и указания, принимает и
увольняет работников в соответствии со штатным расписанием, применяет к
ним поощрения и взыскания в соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка и действующим трудовым законодательством РФ, а
также совершает другие действия, необходимые для достижения целей и задач
предприятия.
На рассматриваемом предприятии 7 отделов, каждый из которых
выполняет свои функции.
1.Бухгалтерия – осуществляет организацию бухгалтерского учета в
организации, экономический анализ заключаемых договоров, выполняет
функции управления финансовыми ресурсами, планирует финансово-
экономическую деятельность. Разрабатывает устойчивую финансовую
систему, позволяющую эффективно работать предприятию.
2. Юридический отдел занимается консультированием пользователей по
вопросам, возникающим при работе с системой ГАРАНТ в пределах
компетенции, определенной следующими документами: «Стандарты
сервисного обслуживания», «Стандарты «Правовая поддержка онлайн»,
«Инструкция по работе с HelpDeck сотрудников «Горячей линии».
Принимают запросы от пользователей по телефону «горячей линии»,
электронной почте, правовой поддержке онлайн, а также запросы,
переданные с сотрудниками сопровождения. Проводит поиск
заказываемых пользователями документов в системе ГАРАНТ, на сервере
компании «ГАРАНТ» www.garant.ru;
3.Отдел рекламы – занимается размещением и согласованием
рекламных материалов в СМИ, теражированием прайс-листов. В
49
функции отдела входят также поддержка сайтов, формирование
положительного имиджа ООО «АПИ Волгоград», увеличение
узнаваемости торговой марки «ГАРАНТ», планирование, подготовка и
проведение рекламных компаний.
4. Основную прибыль предприятия приносит Департамент по работе с
клиентами, который предоставляет услуги по установке и
сопровождению электронно - правовой системы ГАРАНТ. Обеспечивает
поддержание в актуальном состоянии информации о Клиентах в
электронных базах данных, используемых в работе сервисной компании
«Гарант». Сотрудники отдела ориентированы на проведение работы с
Клиентами по сохранению и увеличению объема оказываемых нами
услуг (доукомплектации, продажи). Систематически повышают
собственную квалификацию, совершенствуют свои знания, умения и
навыки, принимают участие в тренингах, собраниях и семинарах,
обмениваются опытом со своими коллегами. Также своевременно
формируют заказы на дистрибутивы для клиентов, осуществляют
контроль за своевременной доставкой и выполнением обновлений у
Клиентов и оформлением финансовых документов и договоров.
5.Отдел продаж – обеспечивает стабильное выполнение всех ключевых
функций отдела. Сотрудники отдела занимаются привлечением новых
клиентов, тем самым увеличивая объема продаж и клиентскую базу,
также проводят презентации потенциальным клиентам системы ГАРАНТ,
информируют о новых возможностях системы ГАРАНТ, новых
продуктах акциях и услугах. Консультируют клиентов по всем вопросам
работы с системой ГАРАНТ. Выявляют потребности клиента в правовой
информации, осуществляют продажи в соответствии с потребностями
клиента. Одной из основных задач отдела является обеспечение
своевременную оплату Клиентом первоочередных предоставленных
50
услуг в соответствии со сроками, установленными в договоре об
информационном обслуживании.
6.Отдел обучения – сотрудники отдела проводят обучение пользователей
системы ГАРАНТ. Принимают участие в разработке методических и
информационных материалов по программе обучения, а также тестов по
проверкам и контролю знаний. В совершенстве владеют системой
ГАРАНТ, знают ее значение, функциональные возможности, наполнение
системы, условия поставки и обслуживания.
7.Отдел информационных технологий (IT) обеспечивает
бесперебойную работу программного комплекса. Оперативно устраняют
возникающие неполадки. Восстанавливают работоспособность системы
при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования. Разрабатывают
предложения по развитию инфраструктуры сети. Взаимодействуют с
компанией ГАРАНТ по вопросам Стандарта «Техническая поддержка».
Любое предприятие в своей работе использует не только законодательные,
правовые и нормативно-методические документы общегосударственного
значения, но и организационно-правовые документы, которые организация
разрабатывает сама. К таким документам относятся: устав, положение,
штатное расписание, должностные инструкции.
В нашем случае ООО «АПИ Волгоград» в своей финансово-хозяйственной
деятельности использует организационно – правовые документы.
ООО «АПИ Волгоград» ведет бухгалтерский учет в соответствие с
требованиями российского законодательства и в установленные сроки
составляет и представляет бухгалтерскую, налоговую и статистическую
отчетности.
С 01.01.2014 года ведение бухгалтерского учета в ООО « АПИ Волгоград»
осуществляется в соответствие с федеральным законом «О бухгалтерском
учете» №402-ФЗ от 06.12.2011 года; с «Положением по ведению
51
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»,
утвержденным Приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998 года; согласно
Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности;
другим нормативным актам, регулирующим бухгалтерский учет в Российской
Федерации.
Бухгалтерия – осуществляет организацию бухгалтерского учета в ООО
«АПИ Волгоград», экономический анализ заключаемых договоров, выполняет
функции управления финансовыми ресурсами, планирует финансово-
экономическую деятельность. Разрабатывает устойчивую финансовую систему,
позволяющую эффективно работать организации.
Бухгалтерскую службу предприятия возглавляет главный бухгалтер,
назначаемый директором. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера,
бухгалтера по учету материалов, бухгалтера-кассира.
Организационная структура бухгалтерии ООО «АПИ Волгоград» является
линейной (иерархической).
Бухгалтерский учет в ООО «АПИ Волгоград» ведется автоматизированным
способом при помощи программы «1С: Предприятие». Изменения, вносимые в
рабочий план счетов, утверждаются директором.
ООО «АПИ Волгоград» имеет право изменять учетную политику
посредством дополнительного приказа руководителя компании. Изменение и
дополнение учетной политики производится в случаях, определенных ПБУ
1/2008 «Учетная политика организаций». Изменение учетной политики ООО
«АПИ Волгоград» должно быть обосновано и вводиться с 1 января года,
следующего за годом его утверждения. Дополнения в учетную политику могут
вноситься в течение финансового года.
В ООО «АПИ Волгоград» применяется журнально-ордерная система учета, в
основе которой лежат принципы накапливания и систематизации данных
первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить
52
синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных
операций по всем разделам бухгалтерского учета.
Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей,
необходимых для управления финансово-хозяйственной и коммерческой
деятельности организации, а также для составления месячной, квартальной и
годовой отчетности. На рисунке 4 приведена схема журнально-ордерной формы
учета ООО «АПИ Волгоград».
Рисунок 4. Схема журнально-ордерной формы учета ООО «АПИ
Волгоград»
Запись в журналы-ордера производят ежедневно непосредственно с
первичных документов. Так как в организации бухгалтерский учет ведется
автоматизированным способом при помощи программы «1С: Предприятие»,
происходит органическая взаимосвязь бухгалтерского, оперативного и
статистического учета.
Вместе с бухгалтерским учетом ООО «АПИ Волгоград» осуществляет
налоговый учет. Общие подходы к формированию налоговой учетной политики
указаны в ст. ст. 167, 313, 314 НК РФ. Формируя учетную политику следует
обосновываться на ряде определенных допущений и требований, указанных в
главе 25 НК РФ.
53
Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и
достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения
хозяйственных операций, осуществляемы в течение отчетного (налогового)
периода (ст. 313 НК РФ).
В ООО «АПИ Волгоград» разработаны формы регистров налогового
учета, в которых обеспечена совокупность всех данных, необходимых для
правильного определения показателей декларации по налогу на прибыль,
исходя из требований главы 25 НК РФ по вопросу учета соответствующих
доходов и расходов. Эти регистры заполняются автоматически в программе
«1С: Предприятие» при введении первичных бухгалтерских документов. В
учетной политике для целей налогообложения ООО «АПИ Волгоград»
раскрыты все основные аспекты учетной политики – организационно-
структурный, нормативно-методический, технический. Информация для целей
налогового учета формируется на основании первичных документов
одновременно с вводом проводки для целей бухгалтерского учета.
Рассматривая деятельность компании, необходимо проанализировать ее
технические показатели. Давая характеристику организации, рассмотрим
финансовые результаты деятельности ООО «АПИ Волгоград» за 2014-2016
годы. В таблице 3 приведены финансовые результаты деятельности ООО «АПИ
Волгоград» за анализируемый период.
54
Таблица 3
Анализ финансовых результатов деятельности ООО «АПИ
Волгоград» за 2014-2016 г.г.
Показатель
Состав доходов и расходов, тыс.
руб.
Темп
роста
,%
2014
г.
Темп
роста,
%
2016г.
Измен
ение
(+,-)
2014
год
2015
год
2016
год
Изме
нение
(+,-)
2014г
. к
2015г
.
Измен
ение
(+,-)
2015г.
к
2016г.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Выручка
1501
7
1444
4
1420
1
-573
-243
96,18
98,32
2,14
Себестоимос
ть
1258
4
1237
5
1219
9
-209
-176
98,34
98,58
0,24
Валовая
прибыль
2433
2069
2002
-364
-67
85,04
96,76
11,72
Коммерческ
ие расходы
971
959
906
-12
-53
98,76
94,47
4,29
Управленче
ские
расходы
755
749
718
-6
-31
99,05
95,86
3,19
Прибыль
(убыток) от
продаж
707
361
378
-346
-17
51,06
104,71
53,65
Проценты к
уплате
237
127
327
-110
200
53,59
257,48
203,89
Прочие
расходы
1
22
1
21
-21
2200
2100
100
Прибыль
(убыток) до
налогообло
жения
469
212
50
-257
-162
45,20
23,58
21,62
Налог на
прибыль
111
104
57
-7
-47
93,69
54,81
38,88
Чистая
358
108
-7
-250
-101
30,17
6,48
-23,69
55
прибыль
Согласно данным таблицы 3 можно сделать следующие заключения.
Выручка снизилась на 243 тыс. руб. или на 2,14%. Себестоимость
снизилась на 176 тыс. руб. или на 0,24%. Валовая прибыль уменьшилась на
11,72% или на 67 тыс. руб. Коммерческие расходы снизились на 4,29% или на
53 тыс. руб. Управленческие расходы снизились на 3,19% или на 31 тыс. руб.
Прибыль от продаж снизились на 53,65% или на 17 тыс. руб. Проценты к
уплате выросли на 203,89% или на 200 тыс. руб. Прибыль до налогообложения
снизилась на 21,62% или на 162 тыс. руб. Налог на прибыль снизился на 38,88%
или на 47 тыс. руб. Размер чистой прибыли отчетного периода,
результирующей величины, характеризующей финансовые результаты работы
ООО «АПИ Волгоград», свидетельствует о снижении эффективности
финансово-хозяйственной деятельности предприятия. За анализируемый
период она снизилась на 23,69% или на 101 тыс. руб.
Одним из важнейших показателей результата экономической
деятельности предприятия является рентабельность продаж – величина
прибыли, полученной на 1 руб. реализованной продукции. Другим значимым
показателем является рентабельность затрат – характеризующая окупаемость
издержек производства и показывающая, сколько организация имеет прибыли с
каждого рубля, затраченного на реализацию продукции.
По данным бухгалтерского баланса за 2016 год проанализируем и оценим
динамику состава и структуры активов и пассивов ООО «АПИ Волгоград».
Данные об имущественном положении и источниках финансирования активов
организации за предыдущий период представлены в таблице 4.
56
Таблица 4
Структурно-динамический анализ активов и пассивов ООО «АПИ
Волгоград»
Показатель
Абсолютная
величина, тыс.
руб.
Темп
роста
(сни
жени
я), %
Структура
активов и
пассивов, %
2015
год
2016
год
Изм
енен
ие
(+, -
)
2015
год
2016
год
Изм
ене
ние
(+,-
)
Активы - всего, в т.ч.:
2340
1894
446
80,9
100,
0
100,
0
0,0
Внеоборотные активы:
327
198
129
60,5
13,9
10,5
3,4
Основные средства
327
198
129
60,5
13,9
10,5
3,4
Оборотные активы
2013
1696
317
84,2
86,0
89,5
3,5
Запасы
17
2
15
11,7
0,7
0,1
0,6
НДС
0
0
0
0
0,0
0,0
0,0
Дебиторская
задолженность
1695
1456
239
85,9
72,4
76,9
4,5
Денежные средства
301
238
63
79,1
12,9
12,6
0,3
Пассивы - всего, в т.ч.:
2340
1894
446
80,9
100,
0
100,
0
0,0
Капитал и резервы
128
13
115
10,1
5,5
0,7
4,8
Уставный капитал
20
20
0
100,0
0,9
1,1
0,2
Добавочный капитал
0
0
0
0
0,0
0,0
0,0
Резервный капитал
0
0
0
0
0,0
0,0
0,0
Нераспределенная
прибыль
108
-7
-101
6,5
4,6
0,4
-4,2
Краткосрочные
обязательства
2212
1881
331
85,0
94,5
99,3
4,8
Заемные средства
380
200
180
52,3
16,2
10,6
5,6