43
документации. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
нормативными документами по вопросам осуществляемой деятельности;
уставом предприятия; правилами внутреннего трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора; должностной инструкцией.
Заместитель директора выполняет операции, которые связаны с продажей
товара, осуществляет контроль за определенными сегментами рынка, продавая
на нем товары и определяя емкость рынка.
Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию, и должен обладать рядом
компетенций, а именно:
- составлять все годовые отчеты и балансы;
- учитывать денежные, финансовые и другие ресурсы;
- начислять заработную плату сотрудникам предприятия;
- осуществлять расчеты с контрагентами и прочее.
Главный бухгалтер, работает в тесном контакте с руководством, сообща
разрешают финансовые вопросы, а именно: налогообложение, денежные
средства на приобретение оборудования, товаров, уплата транспортных
расходов и прочее.
Коммерческий отдел занимается вопросами работы с поставщиками и
покупателями.
Целостность и безопасность бизнеса во многом определяется личностью
начальника службы безопасности.
Должностные инструкции каждому исполнителю разрабатываются
руководителем предприятия, они содержат задачи, которые стоят перед тем или
иным отделом, конкретно определяют обязанности сотрудников с учетом их
взаимозаменяемости (отпуск, болезнь и прочее), обеспечивают правильное
применение труда работников.
В ООО «Рич Групп» персонал участвует в управлении предприятием.
Это выражается в том, что директор учитывает мнения сотрудников
предприятия в принятии значимых решений, получение информации по
вопросам которые непосредственно затрагивают интересы сотрудников. Так же
44
руководитель обсуждает с высшим персоналом план социально-
экономического развития предприятия, разрабатывает и принимает
коллективные договоры. За активное участие в работе предприятия сотрудники
поощряются ежемесячной премией.
Идеальная единая модель управления предприятием торговли
отсутствует, так как каждый директор разрабатывает свою собственную
модель, руководствуясь при этом знаниями и опытом работы. Среди факторов,
определяющих выбор управленческой модели, принято отмечать: уровень
предприятия, характер среды потребителей услуг, перечень и размер главных и
дополнительных платных и бесплатных услуг, конкурентную ситуацию на
рынке.
Таким образом, учитывая специфику данного предприятия, избранную
организационную структуру можно считать рациональной. Достоинство данной
структуры состоит в том, что на предприятии есть единоначалие, то есть
директор концентрирует «в своих руках» руководство всех подразделений, в то
же время данная структура проста и экономична.
2.2 Финансово-экономическая деятельность компании ООО «Рич Групп»
г. Екатеринбург
Главной целью оценки результативности работы торгового предприятия
выступает разработка заключения о жизнеспособности предприятия и
потенциала его дальнейшего функционирования и развития на основании
всестороннего анализа, который нужно осуществлять с помощью системы
показателей, которые отображают состояние и развитие субъекта оценки.
Для эффективной работы предприятию нужно периодически проводит
анализ показателей численности и фонда заработной платы на предприятии. По
данным таблицы 1 можно дать характеристику кадровым ресурсам
предприятия и их основным показателям за последние три года, а именно:
2013-2015 гг.
45
Таблица 1
Основные показатели эффективности труда и заработной платы
ООО «Рич Групп» за 2013-2015 годы
№
п/п
Показатели
2013
год
2014
год
2015
год
Отклонения
2015 от
2013
2015 от
2014
1
2
3
4
5
6
7
2
Розничный
товарооборот всего,
тыс. руб.
25724,0
22592,5
27572,9
+1848,9
+4980,4
3
Среднесписочная
численность
работников, чел.
258,0
241,0
215,0
-43,0
-26,0
4
Среднемесячный
оборот на 1
работника, тыс. руб.
(4=2/3)
99,7
93,7
128,3
+28,5
+34,5
5
Фонд заработной
платы всего, тыс.
руб.
65629,0
61235,2
54964,3
-10664,7
-6270,9
6
Уровень расходов на
оплату труда, %
(6=5*100%/2)
255,1
271,0
199,3
-55,8
-71,7
7
Среднегодовая
зарплата на 1
работника, руб.
(7=5/3*1000)
254376,0
254088,0
255648,0
+1272,0
+1560,0
8
Среднемесячная
зарплата на 1
работника, руб.
(8=7/12)
21198,0
21174,0
21304,0
+106,0
+130,0
Так в 2013 году среднесписочная численность работников ООО «Рич
Групп» составила 258 человек. В 2015 году по сравнению с 2013 годом
происходит уменьшение среднесписочной численности работников на 16,7%.
В 2015 году по отношению к 2014 году штат сотрудников сократился на
26 человек, что составляет 10,8%. В итоге в 2015 году по предприятию
численность работников составила 215 человек. Такое уменьшение числа
сотрудников привело к понижению фонда заработной платы с 65629,0 тыс. руб.
в 2013 году до 54964,3 тыс. руб. в 2015 году, а вместе с этим изменился
величина расходов на оплату труда. Если в 2013 году он был 255,1 %, в 2014
году – 271,0 %, то уже в 2015 году он составил 199,3%. Таким образом,
среднемесячная заработная плата одного сотрудника в 2015 году составляла
46
21304,0 рублей, что на 106,0 рублей выше заработной платы 2013 года. А в
2015 году ее рост по сравнению с 2014 годом составил 130,0 рублей.
Преимущественно повышение заработной платы произошло благодаря
снижению среднесписочной численности сотрудников.
Заработная плата выстывает как вознаграждение за труд и прямо связана
с выработкой сотрудников. Так в 2013 году среднемесячный оборот на одного
человека в ООО «Рич Групп» составил 99,7 тыс. руб. В 2015 году по сравнению
с 2014 годом оборот на одного сотрудника увеличился на 34,5 тыс. руб. или
36,8%, это связано с изменением объема товарооборота и среднесписочной
численности сотрудников.
Сотрудники ООО «Рич Групп» привносят вклад в увеличение
результативности работы предприятия. Потребность в кадрах и текучесть
существует среди рабочих профессий, а именно: грузчики, сторожи, кочегары,
дворники, технического персонала).
Таким образом, ООО «Рич Групп» осуществляет свою работу в рамках
законодательства РФ, является коммерческим предприятием и образовано,
главным образом, для извлечения прибыли. Наиболее сложными аспектами на
предприятии всегда являются трудовые отношения. Успех зависит от того,
насколько квалифицированные кадры работают на предприятии, с какой
отдачей трудятся работники, применяя свои знания, умения, навыки и опыт
работы. В этом состоит ключевая цель осуществления анализа данных
численности и фонда заработной платы на предприятии.
Первоначальным направлением деятельности ООО «Рич Групп»
является торговля. Предприятие вовремя и верно составляет договоры с
поставщиками, а также определяет рациональные прямые договорные связи по
поставкам товаров зачастую на один год и производит регулярный контроль за
их выполнением.
Для того чтобы торговое предприятие благополучно выполняло свою
деятельность, необходимо осуществлять комплексный анализ его
коммерческой работы в зависимости от регулярно изменяющейся рыночной
47
среды. Это даст возможность сделать предприятие устойчивым, прибыльным и
конкурентно способным, обеспечить его развитие, определять более точные
перспективы на будущее. Каждое торговое предприятие рассчитывает
определенную систему показателей, которые характеризуют его работу. К ним
относятся трудовые показатели, товарооборот, валовой доход, издержки
обращения, прибыль и рентабельность.
Анализируя итоги деятельности ООО «Рич Групп» 2015 года по
отношению к 2013 и 2014 годам можно сделать ряд выводов.
На основании таблицы 2 товарооборот выступает необходимым и
значимым условием достижения целей торгового предприятия. Он является
количественным показателем, который характеризует общий результат работы
предприятия. Торговым предприятиям анализ товарооборота помогает
определить насколько достигнуты объемы товарооборота, и какие из
составляющих товарооборота позволяют получить им нужный уровень
прибыли.
48
Таблица 2
Экономических показателей деятельности предприятия в сопоставимых ценах
№
п/п
Показатели
2013 год
2014
год
2015
год
Отклонение
Темп роста, %
2015
от
2013
2015
от
2014
2015 от
2013
2015 от
2014
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2
Товарооборот всего, тыс. руб.
(объем продажи товаров и оказания
услуг в денежном выражении за
определенный период времени)
25724,0
22592,5
27572,9
+1848,
9
+4980,
4
107,2
122,0
3
Валовой доход всего, тыс. руб.
(доход, который предприятие получает
от своей основной деятельности)
8594,2
8488,2
8987,2
+393,0
+499,0
104,6
105,9
4
Уровень валового дохода, %
(4=3/2*100%)
33,4
37,6
32,6
-0,8
-5,0
97,6
86,7
5
Издержки обращения, тыс. руб.
8178,8
7596,4
7651,2
-527,6
+54,8
93,5
100,7
6
Уровень издержек обращения, %
(6=5/2*100%)
31,8
33,6
27,8
-4,0
-5,8
87,4
82,7
7
Товарные запасы, тыс. руб.
2498,8
2699,6
2254,5
-244,3
-445,1
90,2
83,5
8
Товарооборачиваемость, дни
35
43
29
-6
-14
82,9
67,4
9
Чистый убыток, тыс. руб.
-752,4
-254,6
-200,0
+552,4
+54,6
26,6
78,6
10
Рентабельность, тыс. руб.
(10=9÷5)
-0,09
-0,03
-0,03
+0,06
0,00
33,3
100,0
11
Прибыль от реализации продукции
(11=3-5)
415,4
891,8
1336,0
+920,6
+444,2
321,6
149,8
12
Рентабельность от продаж
(12=11÷2)
0,02
0,04
0,05
+0,03
+0,01
250,0
125,0
49
Одна из ключевых целей анализа состоит в выявлении
неиспользованных резервов роста общего объема розничного товарооборота.
Товарооборот ООО «Рич Групп» в 2015 году по отношению к 2013 и 2014
годам увеличился на 1848,9 руб. и 4980,4 соответственно, темп прироста
составил 7,2% и 22,0%.
Валовой доход является экономической категорией, представляющей
собой часть цены товара, предназначенной для покрытия расходов и получения
прибыли. Валовой доход не выступает как показатель эффективности работы
предприятия. Это итоговый показатель, который характеризует хозяйственную
работу и отражает часть торговли в общем размере стоимости на товары.
Целью экономического анализа валового дохода является поиск резерва его
роста и достижение оптимального уровня, оценка соотношения валового
дохода с финансовыми данными. От величины валового дохода зависима
финансовая устойчивость торгового предприятия. Валовой доход на
предприятии является основным источником покрытия расходов обращения и
получения прибыли. Валовой доход ООО «Рич Групп» в 2015 году по
отношению к 2013 и 2014 годам увеличился на 393,0 руб. и 499,0 руб.
соответственно, темп прироста составил 4,6% и 5,9%. Таким образом, темп
прироста товарооборота превышает темп прироста валового дохода за оба
периода, что является негативным результатом.
Целесообразно рассмотреть основные показатели работы предприятия в
сопоставимой оценке.
Издержками обращения являются выраженные в денежной форме
издержки в сфере обращения товаров, необходимые для осуществления
предприятием своей работы и выполнения функций. Анализ издержек
обращений направлен на обнаружение возможности увеличения эффективности
работы торгового предприятия за счет наиболее рационального применения
трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
В 2015 году по отношению к 2013 году наблюдается снижение суммы
издержек обращения в целом по предприятию на 6,5%, а 2015 году в сравнении
50
с 2014 годом издержки повышаются на 0,7% (отрицательное влияние).
Уменьшение размера издержек обращения произошло за счет того, что были
компенсированы транспортные расходы администрацией в размере 362,3 тыс.
руб. Кроме этого уменьшились отчисления в фонд развития и подготовки
кадров на 62,0 тыс. руб., а также по статье прочие расходы. Повышение размера
издержек в 2015 году в сравнении с 2014 годом происходит за счет повышения
транспортных расходов, и расходов на оплату труда сотрудников, так как
заработная плата в 2015 году выросла, но в то же время происходит понижение
других расходов. Также в этом году предприятие погасило кредит, который был
взят в начале прошлого года в банке в размере 1500 тыс. руб. Хотя и произошло
повышение размера издержек обращения, уровень издержек обращения
уменьшился еще более быстрыми темпами на 12,6% в 2015 году по отношению
к 2013 году и составил 4%, и в 2015 году в сравнении с 2014 годом уменьшился
на 17,3% и составил 5,8%. Такое понижение размера издержек обращения
положительно отразилось на итоговом финансовом результате работы
предприятия – обстоятельно повлияло на сокращение убытка.
Прибыль является ключевой целью работы любого предприятия. Это
результативный оценочный показатель, но прибыль напрямую эффективность
деятельности предприятия не отражает. ООО «Рич Групп» завершило 2015 год
со значительным снижением убытка по сравнению с 2013 годом на 552,4 тыс.
руб., с 2014 годом на 54,6 тыс. руб.
Относительный размер прибыли в работе предприятия характеризует
показатель рентабельности. Рентабельность обобщает положение доходов,
оборачиваемость товаров, издержек обращения, применение собственного и
заемного капитала, основных средств и рабочей силы. Она является важным
качественным показателем деятельности торгового предприятия, который
свидетельствует о прибыльности хозяйственной работы и о возможности его
дальнейшего функционирования. Рентабельность от работы предприятия в 2015
году в сравнении с 2013 годом повысилась на 0,06, а в 2015 году по отношению
51
к 2014 году рентабельность остается на прежнем уровне. Это объясняется
снижением убытка в период с 2013 года по 2015 год.
2.3 Анализ товарных запасов предприятия
Для обеспечения бесперебойной торговли и более полного
удовлетворения покупательского спроса должно быть определенное число
товарных запасов. Величина их должна быть оптимальна. Малое число
товарных запасов не может обеспечить полностью товарооборот, а большое
число ведет к замедлению товарооборачиваемости. Товарооборачиваемость
выступает в качестве времени обращения товаров со дня их поступления до дня
продажи. Одной из основных задач коммерческой деятельности торгового
предприятия выступает ускорение товарооборачиваемости. Это ведет к
повышению товарооборота, уменьшению товарных запасов, минимизации
расходов на продажу, и как вследствие, к максимизации прибыли. Благодаря
повышению общего объема товарооборота произошло снижение товарных
запасов. Размер товарных запасов в 2015 году в сравнении с 2013 годом
снизилась на 244,3 тыс. руб., а в 2015 году по отношению к 2014 году на 445,1
тыс. руб. Темп роста составил 90,2% и 83,5% соответственно. Повышение
товарооборота сказывается положительно на размере товарных запасов, но
товарооборачиваемость замедляется в 2014 году на 6 дней, а в 2015 на 14 дней.
Таким образом, успешное ведение бизнеса не может осуществляться без
создания действенного учетно-аналитического обеспечения управления
предприятием, являющимся инструментом, который позволял бы увеличивать
качество и оперативность принимаемых управленческих решений, повысить
ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной
работы. Учетно-аналитическое обеспечение состоит из учетного обеспечения,
которое поддерживается разными видами учета, которые используются в
рамках учетно-аналитической системы предприятия, и аналитического
обеспечения и призвано обеспечивать процесс сбора, систематизации,
52
группировки и обобщения данных, на основе которого принимаются
рациональные управленческие решения.
Обеспеченность товарными ресурсами определяют при помощи
отношения в сопоставимых величинах товарных ресурсов к общему объему
товарооборота. Получается коэффициент обеспеченности, который отражает,
какое количество приходится товарных запасов на 1 рубль товарооборота.
Таким образом, коэффициент обеспеченности в 2013 году составил 0,097, в
2014 году 0,119 и в 2015 году 0,082. Расчет велся по следующим формулам (13),
(14) и (15).
Кобеспеч(2013) = ТЗср2013 ÷ Тоб, (13)
2013 = 2498,8 ÷ 25724,0 = 0,097 руб.
Кобеспеч(2014) = ТЗср2014 ÷ Тоб, (14)
2014 = 2699,6 ÷ 22592,5 = 0,119 руб.
Кобеспеч(2015) = ТЗср2015 ÷ Тоб, (15)
2015 = 2254,5 ÷ 27572,9 = 0,082 руб.,
где:
ТЗср – товарные запасы средние, тыс. руб.;
Тоб – товарооборот за год, тыс. руб.
Это свидетельствует о том, что в 2013 году на 1 рубль товарооборота
приходилось 0,097 рублей товарных запасов. В 2014 году обеспеченность
товарооборота выросла на 22,7% по сравнению с прошлым годом и составила
0,119 рублей на рубль товарооборота. В 2015 году на рубль товарооборота
приходилось товарных запасов в размере 0,082 рубля, что на 31,1% ниже
уровня прошлого года и даже ниже уровня 2013 года на 15,5%. Такие цифры
свидетельствуют, что предприятие достаточно обеспечено товарными запасами.
Степень обеспеченности товарооборота товарными запасами можно
охарактеризовать также уровнем товарных запасов в днях оборотах. Данный
показатель отражает, на какое количество дней торговли будет достаточно
товарных запасов. Так же он отражает эффективность применения товарных
запасов. Товарооборачиваемость продовольственных товарных групп в 2015