43
Ведение кадрового учета, работа с ПФР, военкоматами, документирова-
ние трудовых отношений, подготовка документов для сдачи в архив предприя-
тия.
Организация обучения и развития персонала (подготовка, адаптация,
повышение квалификации, переобучение персонала);
Формирование организационной структуры, штатного расписания, пла-
нирование потребности в персонале и анализ численности персонала;
Организация системы оценки персонала.
Департамент управления персоналом имеет следующие структурные
подразделения:
- Отдел учета персонала;
- Отдел оценки и развития персонала;
- Отдел оплаты труда и мотивации персонала. [2]
Структурными подразделениями руководят начальники соответствую-
щего структурного подразделения, которые в свою очередь подчиняются ди-
ректору департамента.
В НГДУ «Сургутнефть» ведется учет численности персонала. Рассмот-
рим структуру персонала по категориям - таблица 2.
Таблица 2
Структура персонала по категориям в НГДУ «Сургутнефть»
за 2014 – 2016 гг. (чел.)
Категория
работников
2014
Удель-
ный вес,
%
2015
Удель-
ный вес,
%
2016
Удель-
ный вес,
%
Руководители
166
8,8%
146
7,7%
146
7,6%
Специалисты
372
19,9%
404
21,5%
429
22%
Рабочие
1337
71,3%
1329
70,8%
1368
70,4%
Всего
1875
100%
1879
100%
1943
100%
Наглядно численность работников НГДУ «Сургутнефть» в динамике за
2014 г., 2015 г., 2016 г. представим диаграммой - рисунок 1 .
44
0
500
1000
1500
2000
2014 2015 2016
Руководители
Специалисты
Рабочие
Всего
Рисунок 1 – Динамика структуры персонала в НГДУ «Сургутнефть»
по категориям за 2014-2016 гг.
Из таблицы 2 и рисунка 1 видно, что, в течение рассматриваемого пери-
ода (2014 – 2016 гг.) наблюдается рост численности персонала (на 68 человек
или на 3,5%). В настоящее время в НГДУ «Сургутнефть» занято 1943 человека.
Далее рассмотрим структуру численности в НГДУ «Сургутнефть» пер-
сонала за три года - рисунок 2.
0
500
1000
1500
2000
2014 Удельный
вес, %
2015 Удельный
вес, %
2016 Удельный
вес, %
Руководители
Специалисты
Рабочие
Всего
Рисунок 2 – Структура численности персонала
в НГДУ «Сургутнефть» за 2014-2016 гг.
Анализ рисунка 2 показывает, что среди общей численности персонала
преобладает группа рабочих, что связанно со спецификой производства.
45
Таким образом, можно заключить, что предприятие пополняет свой
штат сотрудников пропорционально увеличению объема работ и потребностей
предприятия.
Для дальнейшего анализа необходимо рассмотреть возрастную структу-
ру персонала в НГДУ «Сургутнефть» - таблица 3.
Таблица 3
Структура персонала в НГДУ «Сургутнефть» по возрасту за 2016
год (чел.)
Категория
Возрастной
интервал
Руководители
Специалисты
Рабочие
Количество
человек, чел
До 20 лет
1
7
8
21 – 30 лет
7
101
183
291
31 – 40 лет
39
124
271
434
41 – 50лет
45
88
408
541
51 – 60 лет
44
102
436
582
Старше 60 лет
11
13
63
87
Итого
146
429
1368
1943
Наглядно представим структуру персонала в НГДУ «Сургутнефть» по
возрасту за 2016 год в диаграмме - рисунок 3.
0
500
1000
1500
2000
До 20
лет
31 – 40
лет
51 – 60
лет
Итого
Руководители
Специалисты
Рабочие
Количество человек, чел
Рисунок 3- Динамика структуры персонала в НГДУ «Сургутнефть»
по возрасту за 2016 год
46
Из представленной таблицы 3 и рисунка 3 видно, что возрастная струк-
тура персонала за 2016 год распределилась следующим образом: преобладаю-
щее число персонала в НГДУ «Сургутнефть» в возрасте 31–60 лет. Распределе-
ние персонала по возрастам примерно равномерное, за исключением возраст-
ной группы моложе 30 лет – представителей этой группы меньше в сравнении с
остальными группами.
Таблица 4
Структура персонала в НГДУ «Сургутнефть» по полу
за 2014-2016 гг. (%)
Пол
2014
2015
2016
женщины
10
14
32
мужчины
90
86
68
Наглядно представим структуру персонала в НГДУ «Сургутнефть» по
полу за 2014 - 2016 г.г. в диаграмме – рисунок 4.
10
90
14
86
32
68
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2014 2015 2016
женщины
мужчины
Рисунок 4 - Динамика структуры персонала в НГДУ «Сургутнефть»
по полу за 2014-2016 гг.(%)
Из таблицы 4 и рисунка 4, видно, что, анализ персонала по половому
признаку показал, что в НГДУ «Сургутнефть» преобладающая доля мужчин.
Их количество превышает количество женщин. Так, в 2016 году удельный вес
женщин составил 32%, мужчин 68%. В 2015 году 14% и 86% соответственно, в
2014 году 10% и 90%. Это обусловлено особенностями деятельности предприя-
тия.
47
Далее проведем анализ персонала в НГДУ «Сургутнефть» по стажу ра-
боты на предприятии - таблица 5.
Таблица 5
Структура персонала по стажу в НГДУ «Сургутнефть»
за 2014-2016 гг. (%)
Стаж работы
2014
2015
2016
до 3 лет
28
29
26
4-8 лет
33
34
39
свыше 8 лет
39
37
35
Наглядно данные таблицы 5 представлены на рисунке 5.
Рисунок 5 – Динамика состава персонала по стажу в НГДУ
«Сургутнефть» за 2014-2016 годы, (%)
Таблица 5 и рисунок 5 показывают, что основная масса работников име-
ет стаж от 4-8 лет работы на предприятии. Сильных изменений по данной кате-
гории среди работников не наблюдается.
Далее рассмотрим общий образовательный уровень персонала в 2016 г. -
таблица 6.
2014
2015
2016
48
Таблица 6
Структура персонала в НГДУ «Сургутнефть» по уровню
образования за 2016 год
Категория
Уровень
образования
Руководители
Специалисты
Рабочие
Всего
Среднее (полное)
3 (1,8%)
20 (4,6%)
406
(30,2%)
429 (22%)
Начальное (профес-
сиональное)
4 (2,4%)
23 (5,2%)
517
(38,4%)
544 (28%)
Среднее специаль-
ное профессиональ-
ное
24 (14,8%)
98 (22,4%)
339
(25,1%)
461 (23,6%)
Высшее
131 (80,8%)
295 (67,6%)
83 (6,1%)
509 (26,2%)
Итого
162
436
1344
1943
Представим таблицу 6 диаграммой по уровню образования персонала за
2016 г. - рисунок 6.
Рисунок 6 - Динамика по уровню образования персонала за
2016 г.
Анализ таблицы 6 и рисунка 6 показал, что категорией персонала с об-
щим (средним) и начальным (профессиональным) образованием являются ра-
бочие, при этом наивысший процент персонала с высшим образованием у ру-
ководителей (80,8%) и специалистов (67,6%).
Рассмотрим общий образовательный уровень в НГДУ «Сургутнефть» -
таблица 7.
49
Таблица 7
Общий уровень образования в НГДУ «Сургутнефть» за период
2014–2016 гг. (чел.)
Образование
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Высшее профессиональное, чел.
461
478
509
Среднее профессиональное, чел.
672
460
461
Начальное профессиональное
277
488
544
Среднее (полное)
465
453
429
Итого, чел.
1875
1879
1943
Представим диаграммой общий уровень образования за период 2014 –
2016 гг.– рисунок 7.
Рисунок 7 - Динамика персонала в НГДУ «Сургутнефть» по общему
уровню образования за период 2014–2016 гг.
Анализ таблицы 7 и рисунка 7 показал, что численность персонала с
полным (среднее) образованием имеет тенденцию спада с 465 человек в 2014
году до 429 человек в 2016 году. А персонал с высшим профессиональным об-
разованием увеличился с 461 человека в 2015 году до 509 человек в 2016 году.
При рассмотрении проблемы движения кадров в организации следует
начинать с анализа текучести персонала.
Для того чтобы определить текучесть персонала нужно рассчитать ко-
эффициенты выбытия и приема персонала, коэффициенты текучести кадров и
коэффициенты стабильности кадров за 2015–2016 гг. - таблица 8.
2014
2015
2016
50
Таблица 8
Исходные данные для расчёта движения персонала
в НГДУ «Сургутнефть» за 2015-2016 гг.
Численность работников
Условное
обозначение
Годы
2015
2016
Среднесписочная численность
Чср
1907
1972
Число работников, уволенных по причинам
производственного или общегосударственного
характера
Чн.о.
190
444
Число работников, уволенных по собственному
желанию, за прогулы и др. нарушения трудо-
вой дисциплины
Чу
360
207
Число работников, уволенных по всем причи-
нам
Чв
550
651
Число работников, принятых на работу
Чп
476
547
Представим диаграммой исходные данные таблицы 8 для расчёта дви-
жения персонала в НГДУ «Сургутнефть» за 2015-2016 гг. - рисунок 8.
Рисунок 8 – Динамика движения персонала
в НГДУ «Сургутнефть» за 2015-2016 гг.
Рассчитаем коэффициенты движения рабочей силы по формулам:
Коэффициент текучести персонала (Кт) равен отношению числа работ-
ников, уволенных за данный период по собственному желанию (Чу) к средне-
списочной численности работников (Чср) за тот же период, в процентах:
Кт = (Чу / Чср.)*100, (3)
Где,
Кт - коэффициент текучести персонала, %;
51
На основе формулы 3 рассчитаем коэффициент текучести за 2015-2016
гг.:
Кт = (360/1907)*100 = 18,9%; (2015 г.)
Кт = (207/1972)*100 = 10,5%; (2016 г.)
Коэффициент выбытия персонала (Кв.п.) определяется как отношение
числа работников, уволенных по всем причинам (Чв) к среднесписочной чис-
ленности работников за тот же период, в процентах:
Кв.п. = (Чв. / Чср.)*100%, (4)
Где,
Кв.п. - коэффициент выбытия персонала, %.
На основе формулы 4 рассчитаем коэффициент выбытия персонала за
2015 - 2016 гг.:
Кв.п. = (550/1907)*100=28,8%; (2015 г.)
Кв.п.= (651/1972)*100=33,01%; (2016 г.)
Коэффициент приема персонала (Кп) определяется как отношение числа
работников, принятых на работу за данный период (Чп), к среднесписочной
численности работников в процентах:
Кп.=(Чп/Чср.)*100%, (5)
Где,
Кп. - коэффициент приема персонала, %;
Чп – число работников, принятых на работу за данный период, чел.
По формуле 5 рассчитаем коэффициент приема персонала за 2015-2016
гг.:
Кп = (476/1907)*100=24,9%; (2015 г.)
Кп=(547/1972)*100=27,73%. (2016 г.)
Полученные результаты по анализу движения персонала в НГДУ «Сур-
гутнефть» внесем в таблицу 9.
52
Таблица 9
Анализ движения персонала в НГДУ «Сургутнефть»
за 2015-2016 гг.
Представим диаграммой анализ движения персонала в НГДУ «Сургут-
нефть» за 2015-2016 гг. - рисунок 9.
Рисунок 9 – Динамика движения персонала в НГДУ «Сургутнефть»
за 2015-2016 гг.
Таким образом, из таблицы 9 и рисунка 9 видно, что коэффициент теку-
чести за 2016 год уменьшился по сравнению с предыдущим периодом и уста-
новился на уровне 10,5 %.
Коэффициент выбытия персонала увеличился на 4,21 % и достиг
33,01%. Коэффициент приема персонала увеличился на 2,83% и составил
27,73%. Эта тенденция объясняется расширением предприятия, возрастанием
трудоемкости работ, а также текучестью кадров.
Работа с персоналом в НГДУ «Сургутнефть» регламентируется:
1. Правилами внутреннего трудового распорядка.
Коэффициенты движе-
ния рабочей силы
Условное
обозначение
Годы
Отклонение
(+,-)
2015
2016
Коэффициенты
– текучести, %
Кт.
18,9
10,5
-8,4
– выбытия персонала, %
Кв.п.
28,8
33,01
4,21
– приема персонала, %
Кп.
24,9
27,73
2,83