74
Обеспечивает индивидуальный подход к каждому сотруднику,
организовывает благоприятный социально-психологический
климат в коллективе;
Эффективное использование трудового потенциала
сотрудников, проводя деловую оценку персонала, аттестацию,
обучение, повышение квалификации;
Разработывает регламентирующие документы по учету,
хранению и использованию кадровой информации.
На стадии интенсивного роста ООО «Средневолжский завод
металлоконструкций» для удовлетворения активного спроса на свою
продукцию создавал новые подразделения, увеличивал число работников и
менял свою организационную структуру.
Служба персонала ведет прием сотрудников, проводя комплексную
оценку персонала, наиболее подходящих по профессиональным качествам,
уменьшая тем самым финансовую нагрузку на дополнительное обучение.
Организационная структура и методы управления изменялись с
учетом увеличившегося штата сотрудников. Развивалась организационная
культура –духовные достижений, производственный рост.
В этот период нужно задуматься об инструментах системы адаптации.
Вводный курс, книга сотрудника или элементы, которые не требуют
определенных затрат: представление нового сотрудника коллективу, к кому и
по каким вопросам можно обратиться и кто за что отвечает. Это не требует
много времени и сил. Важно помнить об этом линейным руководителям, в
чьи подразделения приходит сотрудник.
Стадия стабилизации является наиболее спокойным периодом в
жизненном цикле ООО «Средневолжский завод металлоконструкций»
которая удовлетворяет потребностям рынка.
В период стабилизации необходимо организовать работу максимально
эффективно, снижая уровень затрат, в том числе на персонал.
75
Аттестация рабочих мест и сотрудников позволяет выявить
эффективность работы каждого сотрудника, улучшить систему оплаты труда
и премирования, эффективно распределять работу между сотрудниками и
подразделениями.
Служба управления персоналом проводит мероприятия по
планировании трудовой карьеры работников, организовывает процессы
обучения и переподготовки кадров, формирует кадровый резерв руководства.
В период стабилизации, отделу персонала необходимо подготовиться
к стадии кризиса и подготовить внедрение антикризисной политики.
Кризис в стадии развития организации неизбежен и если не искать
новые рынки сбыта, новый товар или услугу, компании перейдет в стадию
смерти.
Стадия спада или кризиса. На этой стадии ООО «Средневолжский
завод металлоконструкций» , когда выработает свой ресурс, вынуждена
будет уменьшать объемы производства продукции, сокращать затраты на
персонал и другие ресурсы до минимального уровня, сокращать штат
сотрудников. Адаптационные программы и мероприятия на данном этапе
развития не приносят результативности, неэффективны.
Если организация не ликвидируется с полным сокращением штата и
не прекращает свою деятельность, основной станет функционал отдела
персонала:
Диагностика кадрового потенциала предприятия;
Выявление звеньев в организационной структуре, подлежащих к
сокращению;
Перевод ценных сотрудников в действующие подразделения;
Переподготовка персонала;
Выявление и разрешение конфликтов между персоналом и
руководством компании.
76
2.2 Система адаптации персонала в ООО «Средневолжский завод
металлоконструкций»
При характеристике персонала и проведении анализа состояния
управления персоналом рассмотрим уровень развития трудового потенциала
предприятия и работников, структуру персонала, удовлетворенность трудом
работников на заводе ООО «Средневолжский завод металлоконструкций»,
отношение к компании работников, уровень трудовой, образовательной и
социальной активности персонала, порядок оплаты и вознаграждения труда
персонала в организации.
Уровень развития трудового потенциала предприятия и работников
может быть оценен при помощи количественных и качественных
показателей.
77
Количественные показатели:
Численность персонала представлена в таблице 3.
Численность персонала ООО «СВЗМК
Таблица 3
Наименование показателей, чел.
2014
2015
2016
Плановая численность работников на
начало года
225
182
180
Списочная численность работников на
начало года
138
118
113
Принято работников за год
49
46
44
Уволено работников за год всего
69
51
45
В том числе по причинам:
- уход на пенсию
-
1
2
- уход по болезни
2
-
1
- увольнение по собственному желанию
-
-
-
- увольнение по инициативе администрации
3
-
-
Плановая численность работников на конец
года
182
182
140
Списочная численность работников на
конец года
-
2
-
Среднесписочная численность работников
182
180
140
Текучесть кадров.
Анализ текучести и стабильности кадров производится в ООО
«Средневолжский завод металлоконструкций» ежемесячно на основании
численности персонала по состоянию на первое число текущего месяца.
Коэффициент текучести определяется по формуле:
К
т
= (Ч
ув
/ Ч
ср.сп
) × 100 %,
где К
т
– коэффициент текучести кадров;
Ч
ув
– численность работников уволившихся с предприятия;
Ч
ср.сп
– среднесписочная численность работников.
Коэффициент полной сменяемости кадров определяется по формуле
К
п.см
= 100 / К
т
,
где К
п.см
– коэффициент полной сменяемости кадров;
78
К
т
– коэффициент текучести кадров.
Коэффициент стабильности кадров рассчитывается по следующей
формуле:
К
с.к
= N
n
/ T
n
,
где N
n
– число работников со стажем работы выше нормативного;
T
n
– нормативный срок службы (3 – 5 лет)
Коэффициент постоянства кадров рассчитывается по следующей формуле:
К
пс
= Ч
р
/ Ч
ср.сп
,
где К
пс
– коэффициент постоянства кадров;
Ч
р
– численность работников, проработавших на предприятии в
течение всего года;
Ч
ср.сп
– среднесписочная численность работников.
Коэффициент оборота кадров рассчитывается по следующей формуле:
К
об
= Ч
ув.об
/ Ч
пр
,
где К
об
– коэффициент оборота;
Ч
ув.об
– общее число уволенных;
Ч
пр
– число принятых.
Показатели оборота кадров ООО «СВЗМК»
Таблица 4
Наименование показателей, %
2014
2015
2016
Коэффициент текучести кадров
51,08
46,69
38,92
Коэффициент полной сменяемости кадров
1,96
2,14
2,57
Коэффициент стабильности кадров
2,0
2,2
4,3
Коэффициент постоянства кадров
0,54
0,63
0,65
Коэффициент оборота кадров
1,41
1,11
1,02
Уровень текучести кадров оценивается в соответствии с принятой в
практике управления классификацией:
- 0–10% – низкая;
- 10–20% – нормальная;
- 20–30% – средняя;
79
19,3%
5%
1,43%
48,6%
25,7%
Руководители
Специалисты
Служащие
Рабочие основные
Рабочие вспомогательные
- 30–40% – высокая;
- 40–50% – тревожная;
- более 50% – кризисная.
Таким образом, текучесть кадров в ООО «Средневолжский завод
металлоконструкций» была тревожной и высокой. В основном увольняются
сотрудники, проработавшие на заводе до 3 лет.
Качественные показатели трудового потенциала:
Профессионально-квалификационная структура.
По классификации, принятой в ООО «Средневолжский завод
металлоконструкций» профессионально-квалификационную структуру
персонала на 01.01.2017 можно представить в виде диаграммы 2.
Специалисты включает менеджеров, отвечающих за основную
деятельность организации.
Руководители включают работников отдела труда и кадров,
юрилического отдела, экономического отдела, бухгалтерии, отдела
внешнеэкономической деятельности, дирекции производства,
технологического отдела.
Профессионально-квалификационная структура персонала
Диаграмма 2
Структура персонала по уровню образования.
80
Полученные итоговые данные в отношении уровня образования
персонала можно наглядно показать в виде таблицы 5:
Характеристика кадров по уровню образования на 01.01.2017 г.
Таблица 5
Уровень
образования
Мужчины, чел
Женщины,
чел
Руководители,
чел
Специалисты,
чел
Служащие, чел
Рабочие,
чел
м
ж
м
ж
м
ж
м
ж
Высшее образование
24
10
15
2
1
2
-
3
8
3
Среднее
профессиональное
образование
17
8
2
2
-
2
-
-
15
4
Начальное
профессиональное
образование
19
5
2
-
-
1
-
-
17
4
Среднее общее
образование
21
3
-
1
-
1
-
-
21
1
Основное общее
образование
5
-
-
-
-
-
-
-
5
-
Итого
86
26
19
5
1
6
-
3
66
12
Таким образом, из полученных данных видно, что персонал обладает
высоким уровнем образования.
Структура персонала по стажу работы представлена в таблице 6.
Структура персонала по стажу работы на 01.01.2017
год
Таблица 6
Трудовой стаж
работников
Мужчины,
чел
Удельный
вес,
%
Женщины,
чел
Удельный
вес,
%
Всего мужчин
и женщин по
годам,
чел
Удельный
вес,
%
Менее года
28
25,0
5
4,5
33
29,5
1 – 2 года
20
17,9
6
5,4
26
23,3
3 – 5 лет
24
21,4
9
8,1
33
29,5
6 – 7 лет
13
11,6
6
5,4
19
17,0
Свыше 7 лет
1
0,9
-
-
1
0,9
81
0
5
10
15
20
25
30
29,5
23,3
29,5
17
0,9
менее года
1 - 2 года
3 - 5 лет
6 - 7 лет
свыше 7 лет
Для наглядного представления данных покажем распределение
работников по стажу работы в виде диаграммы. Распределение сотрудников,
уже проработавших на заводе достаточное количество времени, практически
равно количеству новых сотрудников.
Большинство членов коллектива ООО «Средневолжский завод
металлоконструкций» работают на заводе менее 3 лет.
Структура персонала по стажу работы на 01.01.2017 год
Диаграмма 3
Половозрастная структура персонала;
Распределение сотрудников на заводе по возрастному признаку
представлено в таблице 7.
Возрастная структура персонала на 01.01.2017 год
Таблица 7
Возраст,
лет
Списочная
численность
работающих
мужчин,
чел
Удельный вес
от общей
численности,
%
Списочная
численность
работающих
женщин,
чел
Удельный вес
от общей
численности,
%
1
2
3
4
5
до 20
3
2,7
0
0
20 – 25
10
8,9
0
0
26 – 35
21
18,8
6
5,4
36 – 45
17
15,2
12
10,7
46 – 55
15
13,4
6
5,4
56 – 60
14
12,5
2
1,8
свыше 60
6
5,4
0
0
Итого
86
76,8
26
23,2
82
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
2,7
8,9
18,8
15,2
13,4
12,5
5,4
до 20 лет
20 - 25 лет
26 - 35 лет
36 - 45 лет
46 - 55 лет
56 - 60 лет
свыше 60 лет
76,8%
23%
Мужчины
Женщины
Итого м + ж
112
Соответствующее соотношение работников по возрасту показано на
диаграмме 4.
Структура предприятия по возрасту на 01.01.2017 год
Диаграмма
4
Распределение работников по половому признаку представлено в
диаграмме 5.
Структура персонала по половому признаку на 01.01.2017
год
Диаграмма 5
83
Таким образом, коллектив завода является разновозрастным до 45 лет
– 47.6%, и хотя большую часть которого составляют мужчины,
распределение полов по количеству приемлемо.
Показатели общей заболеваемости представлены в таблице 8.
Показатели заболеваемости на 01.01.2017 год
Таблица 8
Показатель
2014 год
2015 год
2016 год
Б/л за год
36,00
65,00
48,00
Количество дней
нетрудоспособности за год
490,00
755,00
653,33
Среднее количество дней
нетрудоспособности на 1 б/л
13,61
11,62
18,15
Среднесписочная численность
работников на конец года
125,3
107,1
107,9
Количество больничных листов
на 1 чел.
0,51
0,84
0,68
Количество дней
нетрудоспособности в среднем
на 1 чел. за год
6,90
9,81
9,20
Показатели общей заболеваемости могут быть представлены по
данным на 2014, 2015 и 2016 год. Из таблицы видно, что в 2016 году
уменьшилось число дней нетрудоспособности в сравнении с 2015 годом, но
среднее количество дней нетрудоспособности увеличилось, что показывает
необходимость проведения периодических медицинских осмотров с
соответствующими выводами о возможности влияния рабочей обстановки на
здоровье персонала и проведения аттестации рабочих мест, с выявлением
вредных факторов, влияющих на состояние здоровья сотрудников.
Творческий потенциал.
Творческие группы на заводе не организуются, все новвоведения в
процессе трудовой деятельности не регистрируются, поэтому сложно сделать
выводы о творческом потенциале сотрудников.
Удовлетворенность персонала.
В ноябре 2016 года в ООО «Средневолжский завод
металлоконструкций» было проведено исследование по вопросу